Diferença entre descrição e especificação de cargo

Descrição e especificação do trabalho são dois documentos principais que são preparados no processo de análise do trabalho. Eles ajudam a explicar as necessidades essenciais de um trabalho e as qualificações que um titular deve ter para o desempenho de uma tarefa específica.

O que é descrição do trabalho?

A descrição do trabalho implica uma explicação completa de todas as responsabilidades e deveres que uma posição específica implica. Isso pode incluir designação, condições de trabalho, natureza da tarefa, relacionamento com outros cargos, responsabilidades e qualificações necessárias.

Para garantir que os candidatos certos se candidatem a uma tarefa específica, o gerente de recursos humanos deve preparar um documento de descrição do cargo antes que a organização anuncie o cargo vago.

Os candidatos em potencial são informados com antecedência quais serão seus deveres e responsabilidades antes de serem selecionados para o cargo em consideração.

O que é especificação de trabalho?

A especificação de cargo é um documento usado pela gerência de recursos humanos para destacar aos possíveis candidatos a emprego os requisitos para o titular de um cargo específico na organização.

Algumas das informações vitais presentes na ferramenta de especificação de cargos incluem habilidades necessárias, qualificações educacionais, experiência profissional, habilidades técnicas e personalidade.

A especificação do cargo ajuda o gerenciamento de recursos humanos ou o organismo de recrutamento a ter em mente o tipo de funcionário que eles desejam incorporar à organização.

Diferença entre Descrição e Especificação do Trabalho

1. Significado da Descrição e Especificação do Trabalho

A descrição do trabalho é um documento preparado pela gerência da organização, que declara os deveres e tarefas específicos que um funcionário deve realizar na organização. O documento descreve uma visão geral das responsabilidades e funções de uma tarefa específica em uma empresa.

A especificação de cargo é uma ferramenta preparada pelo gerenciamento de recursos humanos ou pelo organismo de recrutamento que destaca as qualidades ideais de um cargo específico em uma organização. Uma ferramenta de especificação de trabalho perfeita contém qualificações educacionais, experiência, habilidades técnicas e traços de personalidade necessários para lidar com um trabalho específico.

2. Aplicação da Descrição e Especificação do Trabalho

Um documento de descrição do trabalho é aplicado pelo gerenciamento de recursos humanos para fornecer informações suficientes sobre um trabalho específico na organização. Essas informações ajudam a avaliar o desempenho no trabalho, essencial para determinar as necessidades de treinamento de um funcionário..

As informações presentes no documento de especificação de cargo são aplicadas pelas partes interessadas ao analisar se atendem às necessidades específicas de um trabalho em particular e, ao mesmo tempo, ajudam o organismo de recrutamento a conceituar o tipo de funcionário que desejam contratar.

3. Benefícios da Descrição e Especificação do Trabalho

Os benefícios dos documentos de descrição de cargo são que ele ajuda a solucionar disputas em uma organização em que vários funcionários estão discutindo sobre quem deve fazer o que. Esse tipo de argumento prevalece quando é provável que os trabalhos se sobreponham ou sejam muito similares.

Os benefícios de um documento de especificação de cargo são que ele ajuda a gerência da organização a tomar decisões críticas que envolvem promoções, concedendo bônus a funcionários excelentes e transferindo funcionários para os empregos adequados às suas personalidades e capacidades técnicas..

4. Conteúdo da descrição e especificação do trabalho

Uma declaração de descrição do trabalho contém informações específicas sobre o que participa de um determinado trabalho na organização. O conteúdo inclui cargo, local do trabalho, resumo do trabalho, materiais necessários, responsabilidades, ferramentas, máquinas, equipamentos e relacionamento com outros trabalhos na mesma empresa.

O conteúdo de uma ferramenta de especificação de cargos inclui qualificações educacionais, experiência profissional, treinamento, habilidades técnicas, relacionamentos interpessoais, capacidades mentais e emocionais necessárias para um indivíduo executar uma determinada tarefa.

5. Origem da Descrição e Especificação do Trabalho

A origem de uma ferramenta / documento de descrição do trabalho é um processo de análise de trabalho que é uma iniciativa focada em identificar e determinar em detalhes os deveres e requisitos específicos do trabalho. Além disso, a análise do trabalho destaca a importância relativa das responsabilidades destacadas para uma determinada tarefa.

A ferramenta de especificação de trabalho se origina no documento do trabalho. Antes que o gerente de recursos humanos possa determinar as habilidades e qualificações necessárias de uma pessoa para ocupar um cargo específico, ele ou ela deve determinar rapidamente o que o cargo implicará em relação aos deveres e responsabilidades.

6. Medidas de descrição e especificação do trabalho

O documento de descrição do trabalho é adaptado para medir as tarefas e as responsabilidades associadas a um trabalho específico. Isso define os limites de um trabalho, portanto, orienta onde um funcionário do escritório deve observar.

Por outro lado, a ferramenta de especificação de trabalho mede as capacidades físicas e emocionais que um funcionário do escritório deve possuir para realizar o trabalho, ajudando o painel de entrevistas a entender a pessoa que ele deseja virtualmente..

Diferença entre Descrição e Especificação do Trabalho

Resumo da Descrição e Especificação do Trabalho

• A descrição do trabalho é um documento que destaca o conteúdo de um trabalho específico em uma organização que inclui deveres e responsabilidades, enquanto uma ferramenta de especificação de trabalho destaca as propriedades particulares que uma pessoa deve possuir para realizar um trabalho.
• O documento de descrição do cargo ajuda o gerenciamento de recursos humanos a realizar avaliações necessárias para determinar as necessidades de treinamento dos trabalhadores, enquanto a especificação do cargo ajuda o gerente de recursos humanos a promover, transferir e atribuir bônus.
• O documento de descrição do cargo é usado pela gerência da organização na solução de disputas dentro da organização, especialmente quando as tarefas se sobrepõem, enquanto o documento de especificação do cargo ajuda a aplicar as partes para entender o que é necessário para garantir o emprego em uma organização específica.
• Parte do conteúdo da descrição do cargo inclui deveres, responsabilidades, relacionamento com outros trabalhadores, resumo do cargo e localização do cargo, enquanto os materiais das especificações do cargo incluem qualificação, experiência, habilidades interpessoais e inteligência emocional.