Diferença entre descrição e especificação de cargo
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Com a ajuda da análise do trabalho, dois documentos principais são preparados, a saber, descrição e especificação do trabalho. A descrição do cargo difere da especificação do cargo, no sentido de que o primeiro é uma declaração que explica as necessidades essenciais de um trabalho, enquanto o segundo é uma declaração que declara as menos qualificações exigidas pelo titular do emprego para o desempenho de um determinado trabalho.
Isso é parte integrante da gestão de recursos humanos, pois é necessário para todos os cargos da organização, seja gerente financeiro, gerente de RH, gerente de produção, gerente de marketing ou qualquer outro cargo de baixo escalão.
Descrição do trabalho liste o cargo, tarefas, deveres, papéis e responsabilidades, com relação ao trabalho em particular. Por outro lado, Especificação de trabalho preocupa-se com a lista das qualificações, habilidades e habilidades do titular, que são necessárias para o desempenho eficiente do trabalho. O artigo apresenta diferenças significativas entre a descrição e a especificação do trabalho em forma de tabela.
Conteúdo: Descrição do trabalho versus especificação do trabalho
- Gráfico de comparação
- Definição
- Principais diferenças
- Conclusão
Gráfico de comparação
| Base para Comparação | Descrição do trabalho | Especificação de trabalho |
|---|---|---|
| Significado | Descrição do trabalho é uma declaração escrita concisa, explicando quais são os principais requisitos de um trabalho específico. | A declaração que explica os requisitos mínimos de elegibilidade para a execução de um trabalho específico é conhecida como Especificação do Trabalho. |
| Lista fora | Cargo, deveres, tarefas e responsabilidades envolvidas em um trabalho. | Qualificação, habilidades e habilidades dos funcionários. |
| O que é isso? | Expressa o que um funcionário em potencial deve fazer quando conseguir a colocação | Expressa o que um candidato deve possuir para ser selecionado. |
| Preparado de | Análise do trabalho | Descrição do trabalho |
| Descreve | Empregos | Titulares de emprego |
| Compreende | Designação, local de trabalho, escopo, faixa salarial, horário de trabalho, responsabilidades, autoridade relatora etc.. | Qualificações educacionais, experiência, habilidades, conhecimento, idade, habilidades, fatores de orientação para o trabalho, etc.. |
Definição da descrição do trabalho
Uma declaração simples, organizada e breve, por escrito, contendo uma lista de todos os requisitos essenciais do trabalho, juntamente com um resumo dos deveres e responsabilidades a serem desempenhados pelo titular, é conhecido como Descrição do Trabalho. É a saída imediata e primária da Análise de tarefas. Em suma, é uma declaração que captura todos os fatos relevantes relacionados a um trabalho específico.
A descrição do trabalho mostra uma imagem clara da natureza de cada trabalho em relação às tarefas e necessidades profissionais. É um registro preciso e autorizado do conteúdo do trabalho. Ele incorpora as principais autoridades, deveres, escopo de trabalho, função e finalidade. É um resumo abrangente do trabalho que todos os detalhes necessários são extensivamente reduzidos de maneira concisa. Define as condições primárias e secundárias necessárias para o desempenho do trabalho em questão.
Com a ajuda da descrição do cargo, é fácil legitimar recompensas e punições se os candidatos não cumprirem os requisitos do cargo. Além disso, também é fácil identificar as necessidades de treinamento do titular do trabalho.
Definição de especificação de trabalho
Uma declaração que expressa a qualificação e as qualidades mínimas necessárias para o desempenho de um trabalho específico é conhecida como Especificação do Trabalho. Também é denominado como Especificação do Homem ou Especificação da Pessoa ou Especificação do Empregado.
A Especificação do trabalho é preparada com base na Descrição do trabalho, que declara as características que um funcionário deve ter para manter o trabalho. Ele converte a descrição do trabalho em termos de qualificações humanas pertinentes, exigidas pelo trabalho. É desenvolvido em consulta com o supervisor e o gerente de recursos humanos.
A criação de especificação de trabalho não é uma tarefa fácil, porque às vezes parece difícil classificar se um requisito específico é obrigatório ou desejável. No entanto, ajuda a verificar que, com que base uma pessoa é recrutada e examinada. Algumas especificações comuns são as seguintes:
- Características físicas: Altura, peso, visão, etc.
- Recursos demográficos: Idade, experiência, gênero, educação, habilidades, habilidades, etc..
- Características psicológicas: Capacidade mental, atenção, nitidez, aptidão, raciocínio, etc..
- Recursos pessoais: Atitude, comportamento, etiqueta, boas maneiras, etc..
Principais diferenças entre a descrição e a especificação da tarefa
A diferença entre a descrição e a especificação do trabalho pode ser definida claramente pelos seguintes motivos:
- Descrição do trabalho é uma declaração descritiva que descreve a função, responsabilidade, deveres e escopo de um trabalho específico. A especificação do trabalho indica as qualificações mínimas necessárias para a execução de um trabalho específico.
- Descrição do trabalho é o resultado da Análise do trabalho, enquanto a especificação do trabalho é o resultado da Descrição do trabalho.
- Descrição do trabalho descreve trabalhos, mas Especificação do trabalho descreve os titulares do trabalho.
- A descrição do trabalho é um resumo do que um funcionário fará após ser selecionado. Por outro lado, Job Specification é uma declaração que mostra o que uma pessoa deve possuir para ser selecionada.
- A descrição do trabalho contém designação, local de trabalho, escopo, horário de trabalho, responsabilidades, autoridade de relatório, faixa salarial, etc. Por outro lado, a especificação do trabalho contém qualificações educacionais, experiência, habilidades, conhecimentos, idade, habilidades, fatores de orientação para o trabalho, etc..
Conclusão
O recrutamento é uma tarefa muito difícil, pois envolve uma cadeia de atividades. O primeiro passo para isso é a análise do trabalho, que é conduzida empregando vários métodos, como pesquisas, questionários, entrevistas etc. Depois disso, é preparada uma declaração sobre o que uma determinada demanda de trabalho e essa declaração são conhecidas como Descrição do Trabalho e essa declaração é a espelho da análise de tarefas.
Com a ajuda da Descrição do cargo, é criada a Especificação do cargo, que especifica os requisitos humanos precisos do cargo, através dos quais um anúncio pode ser colocado para esse recrutamento e, com base na seleção do candidato, é possível.
