Diferença entre descrição e especificação de cargo

Descrição do trabalho versus especificação do trabalho

Descrição do trabalho, especificação do trabalho e análise do trabalho são algumas das frases que confundem muitos estudantes de administração. Essas frases são muito importantes no assunto de gerenciamento de recursos humanos. O trabalho de um gerente de pessoal ou gerente de RH é garantir que a pessoa certa consiga o emprego certo para promover os objetivos de uma organização. É através da análise do trabalho que ele obtém as ferramentas de descrição e especificação do trabalho para cumprir suas tarefas. Há uma diferença sutil, mas muito crítica, entre essas duas ferramentas que parecem muito semelhantes, forçando muitas pessoas a cometer o erro de usá-las de forma intercambiável. Vamos dar uma olhada.

O que é uma descrição do trabalho?

Descrição do trabalho é uma descrição completa das responsabilidades e deveres que um trabalho implica. Fazer uma descrição do trabalho é essencial para um gerente de RH antes que a organização anuncie vagas. Isso é para garantir que os candidatos certos se candidatem ao trabalho depois de ler a descrição do trabalho. Os candidatos sabem com antecedência quais seriam suas funções e responsabilidades quando fossem selecionados para o trabalho, bem como as tarefas que seriam necessárias para executar. Uma descrição do trabalho contém a designação, as condições de trabalho, a natureza do dever, o relacionamento com outros funcionários e superiores, as qualificações exigidas e as tarefas e responsabilidades que o candidato deve cumprir..

Assim, a descrição do trabalho não apenas ajuda no recrutamento dos funcionários certos, mas também ajuda os supervisores a atribuir tarefas e deveres aos funcionários. Ele permite uma melhor avaliação de desempenho e ajuda no melhor planejamento de mão de obra. Uma boa descrição do trabalho é suficiente por si só para decidir sobre a remuneração do candidato.

O que é uma especificação de trabalho?

A especificação de cargos é uma ferramenta que permite à gerência informar aos candidatos as habilidades, o nível de experiência e educação e as habilidades necessárias para que possam se encaixar facilmente em um trabalho em uma organização. De fato, uma especificação de cargo permite que a gerência tenha em mente o tipo de candidato que está procurando. Sempre que há uma vaga em uma organização, é essa especificação de cargo que ajuda a gerência a procurar recrutamento, pois conhece o tipo de candidato que deseja na organização. Uma especificação de cargo tem tudo a ver com as habilidades e habilidades necessárias em um candidato, juntamente com uma breve descrição dos requisitos de cargo.

Qual é a diferença entre Descrição do trabalho e Especificação do trabalho?

• Embora uma descrição do trabalho se refira ao trabalho e o que ele implica, uma especificação do trabalho trata dos atributos que a gerência procura no candidato certo.

• Descrição do trabalho informa o que você deve fazer quando selecionado, enquanto a especificação do trabalho informa o que você deve selecionar para um trabalho.

• Descrição do trabalho informa tudo sobre as tarefas e responsabilidades que se espera que sejam executadas, enquanto a especificação do trabalho informa o nível de experiências e habilidades que um candidato deve ter para ser selecionado para o trabalho.

• É melhor chamar especificação de cargo como especificação de funcionário, pois é isso que a organização está procurando nos funcionários selecionados para o cargo.