Os dados são o ativo mais importante para qualquer organização. Portanto, é necessário garantir que os dados sejam válidos e utilizáveis a todo custo. Validação e verificação de dados são dois processos importantes para garantir que os dados possuam essas duas qualidades. A validação de dados garante que os dados sejam limpos, corretos e significativos, enquanto a verificação de dados garante que todas as cópias dos dados sejam tão boas quanto as originais. Portanto, esses dois processos garantem que a organização não perca dinheiro devido a erros inesperados nos dados.
A validação de dados trata de garantir que os dados sejam válidos (limpos, corretos e úteis). Os procedimentos de validação de dados usam regras de validação de dados (ou rotinas de verificação) para garantir a validade (principalmente a correção e a significância) dos dados. Ele também garante a validade dos dados de entrada para manter a segurança do sistema. Essas regras são implementadas automaticamente através de dicionários de dados. A validação de dados também pode ser implementada através da declaração de regras ou procedimentos de integridade de dados que aplicam as regras de negócios (especialmente em aplicativos de negócios). Essas regras de negócios geralmente são capturadas durante a análise inicial dos requisitos de negócios realizada pelos analistas de negócios. É muito importante implementar regras de negócios no início do processo, porque dados validados incorretamente geralmente têm um impacto negativo na execução do processo de negócios.
A forma mais simples de validação é verificar a entrada para garantir que eles sejam compostos de caracteres do conjunto "válido". Por exemplo, um processo de validação para o aplicativo de lista telefônica deve validar os números de telefone de entrada para garantir que eles contenham apenas números, mais / menos símbolos e colchetes (e nada mais). Um pouco mais avançados processos de validação também podem verificar o campo de código do país para verificar se são códigos de país legítimos.
A verificação de dados é o processo de verificar uma cópia dos dados para garantir que seja exatamente igual à cópia original dos dados. A verificação de dados geralmente é necessária quando você faz backup de seus dados. A maioria dos softwares de backup modernos possui funcionalidade de verificação incorporada. Mesmo, o software de gravação de disco permite executar a verificação no final do processo de gravação. Se os dados no disco gravado forem verificados, você estará bem. Mas se não, você deve jogar fora o disco e gravar novamente. A verificação de dados é um processo muito importante, pois faz com que você se sinta seguro, pois estará confiante de que poderá usar os dados de backup caso os dados originais sejam perdidos ou corrompidos. O software de verificação geralmente garante que a cópia seja legível, bem como se o conteúdo corresponde exatamente ao conteúdo original. Portanto, leva mais tempo do que um backup simples, mas vale a pena. Porém, normalmente as grandes empresas executam os backups automáticos à noite, portanto, o prolongamento do tempo devido ao processo de verificação não é um problema sério..
A validação de dados geralmente é realizada na cópia original ou nas entradas do sistema, enquanto a verificação de dados é realizada nas cópias (ou backups) dos dados. A verificação da validade das entradas é muito rápida em comparação com os longos processos de verificação que ocorrem após o backup. A validação pode ser usada para proteger os dados dos erros cometidos pelos usuários, enquanto a verificação pode ser usada para proteger os dados dos problemas que ocorrem devido a falhas do sistema.