Diferença entre planilha eletrônica e sistema de gerenciamento de banco de dados

Planilha eletrônica vs sistema de gerenciamento de banco de dados

Gerenciar grandes quantidades de informações ficou muito mais fácil com o uso de computadores. Em vez de lidar manualmente com cada informação, você tem ferramentas como planilhas eletrônicas e sistemas de gerenciamento de banco de dados. A principal diferença entre planilhas eletrônicas e sistemas de gerenciamento de banco de dados é sua complexidade. O último é muito mais complexo que o anterior, mas adiciona recursos que são muito úteis, especialmente quando você tem muitos dados.

A primeira característica dos sistemas de gerenciamento de banco de dados que as planilhas eletrônicas não têm é a capacidade de criar associações. Essas associações complexas são muito úteis ao visualizar dados de duas ou mais tabelas com contexto. Você não precisará mais inserir novamente os dados uma vez que uma entrada em uma tabela pode fazer referência a uma entrada em outra tabela. Você não pode fazer o mesmo com planilhas eletrônicas, portanto, a possibilidade de ter entradas redundantes.

Outra vantagem que os sistemas de gerenciamento de banco de dados têm sobre as planilhas eletrônicas é a capacidade de criar visualizações personalizadas. Se apenas determinados dados são relevantes para certos usos, você pode programar um sistema de gerenciamento de banco de dados para mostrá-los apenas. Isso facilita muito a aparência e a avaliação dos dados, em vez de navegar por toda a planilha eletrônica para encontrar as entradas individuais. Você também pode criar qualquer número de visualizações personalizadas para atender às suas necessidades em um sistema de gerenciamento de banco de dados.

A desvantagem dos sistemas de gerenciamento de banco de dados é o aumento da complexidade na configuração. Com planilhas eletrônicas, você só precisa inserir os valores da tabela manualmente. Mas nos sistemas de gerenciamento de banco de dados, você precisa criar os bancos de dados individuais e, em seguida, estabelecer os relacionamentos de um para o outro, a fim de maximizar seus recursos. Você também precisará conhecer uma linguagem de consulta, uma linguagem de programação de alto nível usada apenas com bancos de dados. Mas a complexidade é limitada apenas à configuração. Depois que você, ou alguém capaz de fazê-lo, configurar o sistema de gerenciamento de banco de dados, praticamente qualquer pessoa que saiba usar um computador poderá usá-lo com eficiência.

Resumo:

1. O Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados é muito mais complexo que uma planilha eletrônica
2. Os sistemas de gerenciamento de banco de dados podem criar associações que não podem ser feitas com planilhas eletrônicas
3. Os sistemas de gerenciamento de banco de dados podem criar visualizações personalizadas, enquanto as planilhas eletrônicas não podem
4. Os sistemas de gerenciamento de banco de dados são mais difíceis de configurar do que as planilhas eletrônicas