Diferença entre edição e revisão

Edição vs Revisão

Muitas pessoas usam os termos edição e revisão de forma intercambiável, mas na verdade há uma diferença substancial entre os dois. Ambas as palavras se referem à verificação de documentos quanto à precisão, mas há mais no processo do que isso.

A revisão tende a ser mais um exercício direto do que a edição. A revisão é feita quando você verifica um documento quanto à precisão ortográfica e gramatical, além de garantir que a sintaxe esteja em ordem. Programas como o Microsoft Word nos ajudam a revisar nosso próprio trabalho, incluindo ferramentas como a função de ortografia e gramática. Isso nunca deve ser totalmente invocado, pois o programa não tem a capacidade de detectar alguns erros contextuais ou informa que as coisas estão incorretas quando não estão nesse caso. Você sempre deve revisar seu próprio trabalho e, se o documento for particularmente importante, peça a outra pessoa que o verifique também.

A edição é um processo muito mais envolvido do que a revisão. Certamente a revisão está envolvida na edição, mas há mais na edição do que corrigir erros de digitação ou gramática. Ao editar um texto, você está olhando o documento como um todo e verificando se ele foi organizado da melhor maneira possível. A edição pode envolver a verificação de fatos para garantir que as informações incluídas em um texto sejam precisas. Isso pode envolver muita pesquisa, razão pela qual a edição consome muito mais tempo do que a revisão.

A edição também envolve a verificação de que o documento faz sentido em geral e não possui inconsistências fundamentais. Isso geralmente envolve várias revisões do texto e pode exigir que partes do documento sejam removidas, alteradas ou que mais texto seja adicionado para tornar a comunicação mais clara. Ao editar um documento no Microsoft Word, você pode usar a opção rastrear alterações, que destaca sugestões para o autor original usar no documento.

A revisão é uma parte essencial da produção de um bom documento, porque erros e gramática ruim inibem a comunicação e reduzem a validade do que você está tentando transmitir. Imagine que você tenha apresentado um documento escrito por um professor cheio de erros de ortografia: você confiaria que eles ensinariam bem seu filho? Provavelmente não.

A edição é um processo importante que maximiza o efeito da peça que você está escrevendo. Se o documento foi bem escrito e editado, será preciso e fácil de ler e entender.

Resumo:
1. A revisão verifica os documentos quanto a erros de ortografia, gramática e sintaxe
2. A revisão faz parte da edição
3. A edição também envolve a verificação da estrutura geral de um documento para continuidade
4. A edição pode envolver a verificação de um documento para precisão factual