A departamentalização pode ser entendida como um processo de criação de departamentos, como usinagem, pessoal, fabricação, manutenção, lojas, contas, etc., em uma organização, com a finalidade de alocar e distribuir despesas gerais de maneira conveniente. O termo alocação de custo preocupa-se com os itens de custo completos, enquanto o repartição do custo é sobre a proporção de itens de custo.
Com base na relação do item de custo com o centro ou unidade de custo ao qual é imposto, o item de custo é alocado ou distribuído e não de acordo com a natureza da despesa.
Leia este trecho do artigo, no qual você encontra as diferenças fundamentais entre alocação e repartição de custos..
Base para Comparação | Alocação de custos | Repartição de custos |
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Significado | A alocação de custo implica em toda a distribuição do item de custos indiretos para os departamentos de maneira lógica. | A repartição do custo refere-se à distribuição de vários itens de custos indiretos, proporcionalmente, ao departamento de maneira lógica. |
Representa | Representa a parte da atribuição de custo, que cobra um custo específico a uma unidade de custo. | Representa a parte da atribuição de custo, que compartilha o custo entre várias unidades de custo, na proporção do benefício esperado recebido. |
Distribuição | Atribuído diretamente ao departamento. | Proporcionalmente atribuído a diferentes departamentos. |
Inscrição | Quando a sobrecarga pertence a um departamento específico. | Quando a sobrecarga pertence a diferentes departamentos. |
Alocação de custo, como o nome sugere, é a alocação direta de custo ao objeto de custo rastreável. É o processo de associar as despesas incorridas a diferentes departamentos da organização.
Quando um item de custo específico é facilmente reconhecível com uma unidade de custo, ou seja, produto ou centro de custo, esses custos são debitados ao centro ou unidade de custo em questão, e o processo é chamado de alocação de custo. Em termos mais refinados, é a distribuição completa de um item de despesas indiretas para o departamento, racionalmente.
Portanto, um processo, no qual existe uma cobrança total de itens de custo totais ao centro de custo em questão, é denominado alocação de custos. Os dois fatores responsáveis pela alocação de custos são:
Por exemplo: O salário pago aos funcionários do departamento de manutenção pode ser alocado para esse departamento.
Quando os itens de custo não podem ser totalmente cobrados ou rastreáveis com precisão a um centro de custo específico, esses itens de custo são rateados entre vários objetos de custo, de forma equitativa, esse processo é conhecido como repartição de custos. É a distribuição de diferentes itens de custo em proporções à unidade de custo ou centro de custo em uma base adequada.
Em termos simples, as despesas que não são permitidas são dispersas por vários departamentos, é conhecida como rateio.
Por exemplo: Os salários pagos ao chefe da fábrica, o aluguel da fábrica, a eletricidade, etc. não podem ser cobrados a um departamento em particular, e podem ser distribuídos entre vários departamentos.
A base para a repartição dos custos é determinada após um exame adequado da relação entre a base e as diferentes variáveis. É importante predeterminar uma base apropriada para a repartição, o que garante a parcela equitativa das despesas gerais comuns para os departamentos. A base deve ser revisada periodicamente, para melhorar a precisão. É baseado nos princípios de:
A diferença entre alocação de custos e repartição de custos pode ser definida claramente pelos seguintes motivos:
A alocação e a repartição do custo visam identificar e atribuir o custo ao centro de custo, mas são diferentes. Alocação de custo é o processo de atribuição do item de custo ao objeto de custo, que é diretamente rastreável. Por outro lado, a repartição de custos refere-se aos itens de custo indireto, que são deixados no processo de alocação.