Custo e despesa são dois termos amplamente usados na contabilidade que também são usados de forma intercambiável. No entanto, eles têm significados diferentes e devem ser interpretados com precisão. A principal diferença entre custo e despesa é que custo é o valor monetário gasto para obter algo, enquanto despesa é um item cobrado pela geração de receita. Custos e despesas devem ser analisados com relação às receitas do período contábil.
CONTEÚDO
1. Visão geral e principais diferenças
2. O que é custo
3. O que é despesa
4. Comparação Lado a Lado - Custo x Despesa
5. Resumo
Custo é uma quantia que deve ser paga para adquirir alguma coisa. Em termos contábeis, os custos são classificados em vários níveis.
De acordo com a IAS 16 - 'Imobilizado', um custo de um ativo inclui os fundos pagos para adquiri-lo, o custo de preparação do local, remessa, manuseio e instalação. O custo de um ativo é refletido no balanço patrimonial. O ativo ainda não foi totalmente consumido, portanto deve ser registrado como custo.
Por exemplo, a ADR Company adquiriu um edifício que tem um custo de US $ 100.500 e uma vida útil econômica de 40 anos.
Custo das mercadorias vendidas é a adição de todos os encargos diretos, como materiais, mão-de-obra e custos indiretos usados para gerar receita.
Por exemplo, a ADR Company produz 5.000 produtos por custo de US $ 25 cada, incorrendo em um custo total de US $ 125.000
Despesa é um item que pode ser debitado da receita por um período específico. As despesas são deduzidas da receita para chegar ao lucro do exercício. Como as despesas estão relacionadas à receita comercial, são refletidas na demonstração do resultado. Em outras palavras, uma despesa é um custo cuja utilidade foi utilizada; foi consumido. Continuando do mesmo exemplo,
Eg.1. O edifício acima mencionado será debitado através do custo de depreciação anual e que será de US $ 2.512,5 (US $ 100.000 / 40), uma vez que o custo de um ativo está sujeito ao encargo contábil anual de depreciação devido à redução em sua vida útil econômica. A depreciação é cobrada por ano e o valor cobrado até a data é referido como 'depreciação acumulada'. Os lançamentos contábeis são,
Depreciação A / C DR $ 2.512,5
Depreciação Acumulada C / CR $ 2.512,5
Eg.2. produtos no valor de US $ 125.000 serão vendidos para gerar receita. Os lançamentos contábeis serão,
Custo dos produtos vendidos A / C DR $ 125.000
Estoque A / C CR $ 125.000
As despesas também podem ser acumuladas ou pré-pagas e esses dois tipos devem ser contabilizados.
São despesas reconhecidas nos livros antes de serem pagas e registradas no passivo circulante
Por exemplo. juros acumulados, imposto acumulado
São despesas pagas antecipadamente antes do vencimento, portanto registradas no ativo circulante
Por exemplo. aluguel pré-pago, seguro pré-pago
Figura 1: As despesas são incorridas de várias maneiras e diferentes organizações podem categorizá-las a seu critério.
Custo x Despesa | |
Custo é o valor monetário gasto para obter algo. | Despesa é um item cobrado pela geração de receita. |
Tipos | |
O custo dos ativos e o custo dos produtos vendidos são os principais tipos de custos. | As despesas podem ser acumuladas, pré-pagas ou registradas para compensar o uso de ativos.. |
Imposto | |
O custo não é diretamente atribuível ao imposto; no entanto, o custo de depreciação pelo custo dos ativos é dedutível do imposto | A despesa é dedutível do imposto; portanto, reduz a conta de imposto. |
A compreensão de diferentes tipos de custos e despesas ajuda a uma melhor compreensão da diferença entre custo e despesa. Enquanto as despesas são reconhecidas contra a receita, o valor dos custos é distribuído e baixado como despesa para indicar uma redução em seu valor. Além disso, as despesas são mais benéficas do ponto de vista da economia de impostos em comparação com os custos.
Referência:
1.Murray, Jean. "Qual é a diferença entre custos e despesas?" O equilíbrio. N.p., n.d. Rede. 09 Mar. 2017.
2. ”IAS 16 - Ativo Imobilizado.” Normas Internacionais de Contabilidade. N.p., n.d. Rede. 9 Mar. 2017.
3. ”Qual é a diferença entre custo e despesa? - Perguntas e Respostas." Ferramentas de contabilidade. N.p., n.d. Rede. 09 Mar. 2017.
4. "Acréscimos e pagamentos antecipados". Contabilidade de provisão - Contabilidade de pagamento antecipado Explicada com exemplos. N.p., n.d. Rede. 09 Mar. 2017.
Cortesia da imagem:
1. “Gráfico de Despesas Comerciais Corporativas e Despesas de Fabricação, 1909” Por James Bray Griffith - Organização administrativa e industrial. 1909. (Domínio Público) via Commons Wikimedia