Diferença entre contas a receber e contas a pagar
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Os dois principais elementos do capital de giro de uma empresa são ativos e passivos circulantes. Os ativos que são prontamente convertidos em dinheiro são considerados ativos circulantes, enquanto os passivos circulantes são aquelas dívidas que vencem devido a pagamento em um curto período de tempo.. Contas a receber é uma conta de ativo circulante, que representa o dinheiro a ser recebido pela empresa em relação às mercadorias entregues ou serviços prestados aos clientes.
Por outro lado, contas a pagar é uma conta de passivo circulante, indicando o dinheiro devido pela empresa aos fornecedores e apareça como passivo no balanço da empresa. Muitos estudantes de contabilidade ficam confusos entre esses dois termos, mas há uma linha tênue de diferença entre contas a receber e contas a pagar.
Conteúdo: Contas a receber versus contas a pagar
- Gráfico de comparação
- Definição
- Principais diferenças
- Conclusão
Gráfico de comparação
| Base para Comparação | Contas recebíveis | Contas a pagar |
|---|---|---|
| Significado | Dinheiro que se espera receber pela empresa no futuro pelos bens vendidos e serviços prestados aos clientes a crédito. | Dinheiro esperado pela empresa no futuro para os bens comprados e serviços recebidos dos fornecedores a crédito. |
| Status | Ativos | Passivo |
| Conceito | Montante detido pela entidade em relação aos devedores. | Valor devido pela empresa aos credores. |
| Representa | Dinheiro a ser coletado | Uma dívida a ser quitada |
| Resultado de | Vendas a crédito | Compras a crédito |
| Resulta em | Entradas de caixa | Saídas de caixa |
| Componentes | Contas a Receber e Devedores. | Contas a pagar e credores. |
Definição de contas a receber
Contas a receber refere-se ao valor a ser recebido pela entidade na data futura especificada pela venda de mercadorias aos clientes a crédito. Reflete o dinheiro devido pelos clientes à empresa. Aparece no lado dos ativos do Balanço, sob o cabeçalho ativo circulante. Contas a receber e devedores constituem as contas a receber.
Toda empresa vende mercadorias a crédito para outras entidades, para ter melhores relações com os clientes, mantendo uma posição vantajosa no mercado e aumentando a rotatividade também. Embora todos os devedores não se mostrem bons, o pagamento por inadimplência também é feito por alguns devedores que levam a dívidas incobráveis. Por esse motivo, é sempre criada uma provisão pela empresa para fazer face às dívidas incobráveis. A provisão é conhecida como provisão para devedores duvidosos. Poucos pontos são considerados antes de permitir mercadorias a crédito para qualquer cliente. Eles são:
- Política de Crédito: Inclui decisões sobre período de crédito, taxa de desconto, pagamento antecipado etc..
- Análise de Crédito: Inclui decisões sobre a permissão ou não de um determinado período de crédito concedido a um determinado cliente. As técnicas usadas nesse sentido são a avaliação de classificações de crédito, histórico de crédito passado, etc..
- Política de Cobrança: A coleta pontual de recebíveis permite reduzir o risco de perdas.
- Controle de recebíveis: Inclui acompanhamento de devedores e cobrança mais rápida de dívidas.
Definição de Contas a Pagar
Uma obrigação de curto prazo, precisa ser cumprida no futuro, decorrente da compra de bens ou serviços recebidos ou das despesas efetuadas, conhecida como Contas a Pagar. Inclui pagamentos a pagar, ou seja, contas a pagar e credores e despesas pagas como uma despesa de propaganda, despesas com eletricidade ou despesas com suprimentos, etc. Representa o dinheiro devido pela empresa a fornecedores e credores. Contas a pagar aparece no lado do passivo do balanço, sob o passivo circulante.
É natural que as entidades a crédito comprem bens. Eles são uma das principais fontes de financiamento da empresa, que surge com muita frequência no curso normal dos negócios. É dever da empresa pagar aos credores a tempo, porque o lento pagamento das dívidas prejudicará todo o ciclo de fornecimento, o que, por sua vez, estraga o ciclo de capital de giro da empresa. Isso também afetará negativamente a reputação da empresa.
Deve-se ter em mente que a empresa deve efetivamente utilizar o período de crédito permitido pelos credores. Além disso, eles devem usar letras de câmbio para pagar a dívida no lugar de cheques.
Principais diferenças entre contas a receber e contas a pagar
As diferenças significativas entre contas a receber e contas a pagar são explicadas abaixo:
- Contas a receber mostra o caixa que se espera receber no futuro pelas vendas realizadas com base no crédito. Contas a pagar é o dinheiro a ser pago dentro de um curto período, aos credores pela venda de bens e serviços.
- Contas a receber é mostrado no ativo circulante, enquanto Contas a pagar aparece no passivo circulante no balanço.
- Contas a receber representa um valor de propriedade da empresa, enquanto Contas a pagar representa o valor devido pela entidade.
- Contas a receber reflete o valor a ser cobrado em uma data futura especificada, mas o Contas a pagar divulga a dívida a ser paga em uma data posterior.
- Contas a receber aumenta o caixa, mas é exatamente o oposto em Contas a pagar.
- Contas a receber é o resultado de vendas a crédito. Ao contrário de Contas a Pagar, que é o resultado de compras a crédito.
- Os dois principais componentes de contas a receber são contas a receber e devedores. Por outro lado, contas a pagar e credores são os elementos essenciais das contas a pagar.
Conclusão
Como todos sabemos, cada moeda tem dois aspectos e o mesmo acontece com as contas a receber e as contas a pagar. Se houver contas a receber de uma empresa em particular, isso certamente será pago por alguma outra empresa. Ambos são importantes para uma empresa por sua sobrevivência e bom funcionamento. Deve haver controle total sobre as contas a receber e a pagar, para uma gestão eficiente do capital de giro.
