Transcrições oficiais x não oficiais
Embora uma transcrição possa ser qualquer conversa gravada em um pedaço de papel, como é o caso da transcrição médica e legal, este artigo trata do documento que registra as notas obtidas por um aluno em uma instituição educacional. Este documento é chamado de transcrição, e há transcrições oficiais e não oficiais fornecidas por universidades e outras instituições de ensino. Muitos estudantes não conseguem entender a diferença entre os dois tipos de transcrições. Há momentos em que eles são solicitados a produzir transcrições oficiais, embora possam precisar de transcrições não oficiais em alguns outros casos. Este artigo tenta destacar a diferença entre os dois tipos de transcrições para o benefício dos leitores.
O que é Transcrição Oficial?
Às vezes, quando as pessoas se candidatam a um emprego em uma organização, elas são solicitadas por possíveis empregadores a levarem suas transcrições oficiais no momento da entrevista. Estes são documentos que contêm os resultados passados sob a forma de notas obtidas nos exames pelo aluno. Os resultados são apresentados em uma impressão sob o selo oficial da instituição educacional dentro de um envelope lacrado e destinada ao uso fora da instituição educacional. A transcrição oficial é emitida apenas pelas autoridades e ostentam o selo do registrador ou da pessoa que mantém esses registros para a instituição educacional. Empresas ou instituições externas que solicitam transcrições oficiais geralmente desejam que elas sejam entregues em envelopes selados.
O que é transcrição não oficial?
À primeira vista, é difícil distinguir entre uma transcrição oficial e uma não oficial, pois ambas contêm as mesmas informações sobre o histórico acadêmico passado de um aluno em uma instituição educacional. Ambos têm a mesma lista cronológica de cursos, notas e os créditos obtidos pelo aluno. A transcrição não oficial, como o nome indica, não é para uso oficial. Isso significa que não pode ser apresentado a instituições ou organizações externas. No entanto, é válido dentro dos limites da instituição emissora, onde pode ser usado para discutir cursos de estudo com professores e também para conseguir alguns empregos remunerados nas universidades. Os alunos geralmente pedem essas transcrições não oficiais do escritório de admissão de suas instituições de ensino para manter como registro pessoal.
Qual é a diferença entre transcrições oficiais e não oficiais?
• Uma transcrição oficial é oficial em todos os aspectos, carrega a assinatura do registrador e o selo da instituição educacional e é mantida dentro de um envelope selado.
• Uma transcrição não oficial é apenas uma cópia da transcrição oficial e não tem valor fora da instituição, pois não possui a assinatura ou o selo da autoridade emissora..
• Outras faculdades ou possíveis empregadores de uma organização podem solicitar transcrições oficiais durante uma entrevista.
• A transcrição oficial é disponibilizada mediante pagamento de uma pequena taxa à autoridade emissora, enquanto as transcrições não oficiais são disponibilizadas gratuitamente..
• As transcrições oficiais e não oficiais contêm as mesmas informações sobre os resultados acadêmicos anteriores do aluno, mas a transcrição oficial tem muito mais importância e significado para o emprego e os estudos em outras universidades do que as transcrições não oficiais..
• Você precisa de uma transcrição oficial ao enviar para outras instituições educacionais, agências governamentais e possíveis empregadores.