Os orçamentos são ferramentas importantes usadas por empresas e governos para auxiliar no planejamento para o futuro. O orçamento fornece uma base para comparar resultados, avaliar o desempenho e tomar ações corretivas para o futuro. A principal diferença entre orçamento baseado em zero e orçamento de desempenho é que enquanto o orçamento baseado em zero é realizado justificando todas as receitas e custos do período contábil, o orçamento de desempenho leva em consideração os insumos e produtos por unidade, com a intenção de alocar recursos com eficiência.
CONTEÚDO
1. Visão geral e principais diferenças
2. O que é orçamento baseado em zero
3. O que é orçamento de desempenho
4. Comparação lado a lado - orçamento baseado em zero x orçamento de desempenho
5. Resumo
Quando os orçamentos são preparados estimando e justificando todas as receitas e custos para cada novo ano contábil, essa abordagem é chamada de Orçamento com base zero. Sob esse método, a preparação do orçamento começa do zero, onde todas as funções dentro de uma organização são investigadas quanto às receitas e custos esperados. Esses orçamentos podem ser maiores ou menores que o orçamento do ano anterior. O orçamento baseado em zero é mais adequado para empresas de alto crescimento que usam estratégias emergentes de crescimento, pois suas receitas e custos potenciais mudam frequentemente.
O orçamento baseado em zero também ganhou muita popularidade nos últimos tempos devido às rápidas mudanças no ambiente de negócios e nos mercados. O orçamento incremental pressupõe que o futuro será uma continuação do passado; no entanto, é questionável se isso é bastante preciso. As previsões e resultados do ano prevalecente podem mudar drasticamente durante o próximo ano. Portanto, o orçamento baseado em zero é preferido por muitos gerentes para elaborar orçamentos efetivos.
Essa abordagem exige que os gerentes forneçam explicações e justifiquem todas as receitas e custos para o próximo ano; portanto, esse é um método muito econômico. Os resíduos podem ser eliminados identificando e interrompendo atividades que não agregam valor. Como um novo orçamento será preparado a cada ano, ele responde muito bem às mudanças no ambiente de negócios.
Apesar das vantagens dos orçamentos baseados em zero, eles são difíceis de preparar e consomem muito tempo, onde os gerentes seniores de todos os departamentos devem fornecer explicações para justificar todos os resultados esperados. Orçamentos baseados em zero também são criticados por serem excessivamente focados no curto prazo, tentando os gerentes a cortar custos que podem afetar negativamente o futuro.
O orçamento de desempenho reflete a entrada de recursos e a saída de serviços para cada unidade de uma organização. Esse tipo de orçamento é comumente usado pelo governo para mostrar a ligação entre os fundos fornecidos ao público e o resultado desses serviços. O orçamento de desempenho mostra como é esperado que os fundos se transformem em resultados, portanto, muitas vezes está associado a esforços mais amplos para controlar custos e aumentar o desempenho e a criação de valor no setor público.
Muitas organizações obtiveram vários benefícios ao usar o orçamento de desempenho, inclusive o fato de gerar um foco mais nítido nos resultados dentro do governo. O processo também fornece uma maior compreensão das metas e prioridades do governo e de como os diferentes programas contribuem para elas. Os governos têm vários programas e projetos nos quais desejam investir; no entanto, os recursos disponíveis são escassos. Assim, o orçamento de desempenho pode ser usado com eficiência para planejar e alocar recursos. No entanto, essa abordagem geralmente se concentra excessivamente na orientação a objetivos, sendo assim criticada por ser de natureza quantitativa e ignorar fatores qualitativos..
As informações de desempenho são apresentadas nos relatórios de orçamento.
A alocação de recursos é feita com base nos resultados obtidos.
Os recursos estão indiretamente relacionados ao desempenho futuro esperado.
Figura 1: Os orçamentos de desempenho são amplamente utilizados pelos governos para alocar fundos e outros recursos
Orçamento com base zero vs orçamento de desempenho | |
O orçamento baseado em zero é realizado justificando todas as receitas e custos do período contábil. | O orçamento de desempenho leva em consideração os insumos e produtos por unidade, com a intenção de alocação eficiente de recursos. |
Uso | |
O orçamento baseado em zero é um sistema popular de orçamento usado por empresas. | O orçamento de desempenho é usado principalmente por governos e organizações do setor público. |
Foco | |
O orçamento baseado em zero tenta obter redução de custos e melhor eficiência planejando custos e receitas para cada período contábil. | O orçamento de desempenho está focado na alocação eficaz de recursos |
Orçamento zero e orçamento de desempenho são dois tipos de orçamento usados principalmente pelo setor privado e por organizações do setor público, respectivamente. A principal diferença entre orçamento baseado em zero e orçamento de desempenho refere-se ao orçamento baseado em zero, sendo flexível para reagir às mudanças do mercado com o planejamento cuidadoso de cada resultado esperado, e o orçamento de desempenho sendo amplamente utilizado em contextos em que a alocação eficaz de recursos escassos é essencial.
Referência:
1. "Orçamento com base zero - ZBB". Investopedia. N.p., 10 de abril de 2015. Web. 15 Mar. 2017.
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4. Gaille, Brandon. “10 prós e contras do orçamento de desempenho.” BrandonGaille.com. N.p., 13 de janeiro de 2017. Web. 15 Mar. 2017.
Cortesia da imagem:
1. "U.S. Gastos com defesa - percentual para desembolsos ”Por Farcaster na Wikipedia (CC BY-SA 3.0) via Commons Wikimedia