Diferença entre pedido e fatura

Pedido ou pedido de compra é o primeiro documento de oferta formal criado pelo comprador e entregue ao vendedor, com o objetivo de efetuar a compra. Quando o documento é aceito pelo vendedor, ele se torna um contrato juridicamente vinculativo entre as duas partes. Indica o tipo, qualidade, quantidade, taxa dos produtos desejados pelo comprador. Uma vez que as mercadorias são entregues, a fatura é emitida ao comprador para pagamento. Fatura é um documento comercial usado pelo vendedor para notificar o comprador que o pagamento é devido.

A principal diferença entre pedido e fatura é que, embora um pedido seja apenas para encomendar mercadorias ao vendedor, ele define os termos de venda. Por outro lado, a fatura é usada para autorizar a venda, é um documento de confirmação. Leia o artigo apresentado para entender melhor os dois tópicos..

Conteúdo: Pedido versus fatura

1. Gráfico de comparação
2. Definição
3. Principais diferenças
4. Semelhanças
5. Conclusão

Gráfico de comparação

Base para Comparação	Ordem de Compra	Fatura
Significado	Pedido de compra é um instrumento comercial usado para solicitar mercadorias ao fornecedor.	Uma fatura é um instrumento comercial que indica o pagamento 'devido' dos bens vendidos.
Criado por	Comprador	Vendedor
Enviado para	Vendedor	Comprador
Efeito da aceitação	Contrato de Venda	Confirmação de Venda

Definição de pedido

Um documento usado pelo comprador para solicitar as mercadorias necessárias do fornecedor é conhecido como pedido de compra. O pedido é composto pela lista de produtos ou serviços, juntamente com o preço acordado que o vendedor ofereceria. Se aceito, torna-se um contrato vinculativo entre ambas as partes. O pedido é produzido pelo comprador e emitido ao fornecedor para aceitação. Uma cópia do pedido é enviada ao departamento de contas a pagar, para que possa corresponder à fatura no futuro.

Traz os seguintes detalhes:

• Data de emissão
• Número do pedido
• Detalhes das mercadorias
• Nome e endereço do comprador
• Nome e endereço do vendedor
• Termos e Condições
• Assinatura da autoridade emissora

Definição de Fatura

Quando as mercadorias são entregues ao comprador, o vendedor emite um documento ao comprador para solicitar o pagamento das mercadorias entregues. Este documento é conhecido como fatura. É o indicador de endividamento do comprador para o vendedor, ou seja, mercadorias de algum valor foram entregues ao comprador no qual o pagamento ainda é devido. Cria uma relação devedor-credor entre comprador e vendedor.

Os tipos de fatura são: fatura pró-forma, comercial, comercial, fiscal, aduaneira etc. Inclui os seguintes detalhes:

• Data de emissão
• Número da fatura
• Número do pedido
• Quantidade de mercadorias vendidas
• Preços acordados
• Desconto (se houver)
• Impostos (se houver)
• Montante total devido
• Nome e endereço do comprador
• Nome e endereço do vendedor
• Assinatura do vendedor ou seu agente autorizado

Principais diferenças entre pedido e fatura

Os pontos abaixo explicam a diferença entre pedido e fatura em detalhes:

1. O pedido de compra é criado pelo comprador enquanto o vendedor cria uma fatura.
2. O pedido é emitido ao vendedor, enquanto a fatura é emitida ao comprador.
3. O pedido contém apenas o número do pedido, enquanto a fatura inclui o número do pedido e o número da fatura.

Semelhanças

• Documento comercial legal
• Número do pedido
• Detalhes do comprador e vendedor

Conclusão

Pedido de compra é um tipo de proposta ao vendedor feita pelo comprador para celebrar um contrato de venda. A emissão do pedido de compra é o início do contrato que termina na liquidação final da transação. Quando as mercadorias são enviadas ao comprador, o vendedor emite uma fatura na qual são especificados os detalhes das mercadorias entregues. Na aceitação da fatura, a venda é confirmada; depois disso, quando o pagamento é feito, a transação é concluída.