Diferença entre pedido e fatura

um pedido versus uma fatura

Em todo negócio de vendas, há duas partes envolvidas, o comprador e o vendedor. O comprador é quem procura as mercadorias, os produtos ou o serviço, enquanto o vendedor é quem estende as mercadorias, os produtos e os serviços em troca de dinheiro ou dinheiro..

Vamos dizer, por exemplo, que o vendedor é a XYZ Foods Inc. Eles vendem vários biscoitos e biscoitos no atacado. Atacado significa vender a granel. Um comprador precisa comprar em volume para obter os produtos. Portanto, o comprador precisa fazer um pedido de compra e, em troca, a XYZ Foods Inc. deve fornecer ao comprador uma fatura do valor para receber o pagamento.

As empresas usam o sistema de pedidos e faturas porque é a maneira correta de rastrear seu inventário e suas vendas. A venda a granel é impossível se não houver evidências disso. As perguntas são: Quem está comprando? Quem deve ser cobrado pela venda? O que eles estão comprando? Quanto isso custa? Quando é devido a entrega?

Essa é a distinção entre um pedido e uma fatura.

O que há no pedido?

Um pedido de compra é da empresa que compra os produtos, bens ou serviços. A fatura é a fatura ou extrato proveniente do vendedor que está sendo feito de acordo com o pedido de compra. Isso significa que o pedido de compra ocorre antes que a fatura possa ser enviada. A explicação simples para isso é que o pedido de compra traz consigo as necessidades do comprador. O vendedor não pode fornecer informações sem que um pedido específico chegue.

O pedido tem o nome da empresa, o slogan e / ou o logotipo da empresa. Tem o endereço e o número de contato da empresa compradora. Além disso, deve haver um número de pedido para fins de controle. Esse é o número a ser usado no acordo de compra.

Ele também tem um destinatário que é o vendedor e um navio para detalhes que geralmente é o vendedor. Em alguns casos, a remessa é para outra entidade que não seja o comprador, mas a responsabilidade de pagar vai para o comprador ou para quem fez o pedido.

Obviamente, possui os detalhes dos bens, produtos ou serviços - quantidade, unidade, descrição, preço unitário e total. Mais importante, ele tem a data do pedido, o requisitador, os detalhes da remessa e as condições de pagamento.

O que há na fatura?

Como o comprador saberá quanto custa os produtos? Qual é a evidência do comprador de que bens, produtos ou serviços estão sendo preparados para a empresa? Esse é o objetivo da fatura. Após o recebimento do pedido, o vendedor verificará se o pedido pode ser atendido. Se puder ser entregue, a fatura seguirá para o comprador. O pedido de compra é a comunicação do comprador ao vendedor e a fatura é a resposta do vendedor ao comprador.

A fatura inclui o nome da empresa, o logotipo e o slogan do vendedor. Ele também possui um número de fatura por motivos de controle. O faturamento em parcela é para a empresa que efetuou o pedido. Tem tudo o que coincide com o pedido, exceto que a fatura possui a coluna com o número da peça - número de controle dos produtos ou mercadorias vendidos ao comprador.

Resumo:

1. O pedido é preparado pelo comprador, enquanto a fatura é preparada pelo vendedor.
2. O pedido de compra contém os bens, produtos ou serviços necessários ao comprador, enquanto a fatura inclui o preço dos bens, produtos ou serviços vendidos..
3. O pedido e a fatura têm tudo a mesma coisa - da quantidade aos produtos e aos detalhes da remessa, exceto: o pedido de compra é enviado para a seção que pode ou não ser o próprio comprador, mas ainda assim, o comprador é responsável pelo pagamento. A fatura possui a coluna de número de peça para estabelecer o controle de estoque.
4. O pedido tem o número do pedido, enquanto a fatura possui o número do pedido e o número da fatura na face da fatura..