Diferença entre o escopo do projeto e as entregas

Diferença chave - escopo do projeto x resultados
 

O gerenciamento de projetos é um aspecto muito crítico para as empresas, pois todas as empresas podem ter que se envolver em projetos periodicamente. O escopo e os resultados do projeto são aspectos importantes de um projeto. A principal diferença entre o escopo e as entregas do projeto é que escopo do projeto é o processo de determinar e documentar uma lista de objetivos, entregas, funções e prazos específicos do projeto, juntamente com custos e recursos necessários para concluir o projeto enquanto que entregas do projeto são bens ou serviços tangíveis ou intangíveis produzidos como resultado do projeto que se destina a ser entregue a um cliente.

CONTEÚDO
1. Visão geral e principais diferenças
2. Qual é o escopo do projeto
3. O que são entregas do projeto
4. Comparação lado a lado - escopo do projeto x resultados
5. Resumo

Qual é o escopo do projeto?

O escopo do projeto é uma das partes mais vitais de um projeto que envolve determinar e documentar uma lista de objetivos, entregas, funções, prazos específicos do projeto, juntamente com custos e recursos necessários para concluir o projeto. Em outras palavras, o escopo do projeto consiste em todo o trabalho que deve ser concluído para entregar o projeto. Um projeto é uma coleção de tarefas a serem executadas durante um período específico para atingir um objetivo específico. O gerenciamento de projetos é o processo que envolve muitas etapas, como iniciar, planejar, executar, controlar e fechar o trabalho de um projeto para atingir um objetivo predeterminado. O escopo do projeto será decidido durante a fase de planejamento.

Uma declaração do escopo do projeto é preparada durante o estágio de planejamento, que é uma confirmação por escrito do resultado esperado do projeto, incluindo as restrições e suposições sob as quais a equipe do projeto trabalhará. A declaração do escopo do projeto deve ser precisa e definir claramente os limites de um projeto.

Declaração do escopo do projeto

Os principais pontos que devem ser incluídos na declaração do escopo do projeto são:,

Justificação do Projeto e seu Objetivo

Esta é uma breve declaração sobre as necessidades comerciais dos endereços do projeto. A justificativa deve ser estratégica e economicamente viável.

Critérios de aceitação

As condições como o prazo e a qualidade que devem ser cumpridas para que o projeto seja bem-sucedido devem ser claramente definidas.

Entregas

A descrição de bens ou serviços tangíveis e intangíveis também deve ser incluída na declaração do escopo do projeto.

Figura 01: O escopo do projeto é um plano que inclui todos os aspectos relacionados de um projeto, do início ao fim

O que são entregas do projeto?

As entregas do projeto são um termo usado para descrever bens ou serviços tangíveis ou intangíveis produzidos como resultado do projeto que se destina a ser entregue a um cliente. As entregas do projeto devem ser mensuráveis, específicas e concluídas com suas respectivas datas de vencimento.

Exemplos de entregas do projeto

Abaixo estão alguns exemplos de entregas do projeto

• Protótipos de produtos
• Revisões de design
• Atendimento ao cliente eficiente
• Tempo de resposta mais rápido
• Site / página da web
• Relatório estratégico

Em projetos que são significativos em escala e de natureza complicada (por exemplo, Construindo uma nave espacial pela NASA), os 'marcos do projeto' são frequentemente usados ​​onde a implementação do projeto é conduzida em etapas. Os marcos do projeto são metas que devem ser alcançadas em momentos específicos. O projeto continuará para o estágio subsequente assim que o estágio atual for concluído. Cada etapa será considerada um marco. O cumprimento dos marcos pode incluir pagamentos se o trabalho estiver sendo realizado por um consultor ou pode ser crucial para as metas de desempenho dos funcionários.

No final do projeto, uma revisão deve ser realizada para avaliar a eficácia da entrega do projeto e se o objetivo do projeto foi alcançado. Essa revisão é chamada de 'auditoria pós-conclusão' ou 'revisão pós-conclusão'. O objetivo do mesmo é avaliar se os clientes estão satisfeitos com as entregas e fornecer aprendizado para projetos futuros.

Qual é a diferença entre o escopo do projeto e as entregas?

Escopo do Projeto x Entregas
O escopo do projeto é o processo de determinar e documentar uma lista de objetivos, entregas, funções, prazos específicos do projeto, juntamente com custos e recursos necessários para concluir o projeto.	As entregas do produto são bens ou serviços tangíveis ou intangíveis produzidos como resultado do projeto que deve ser entregue ao cliente.
Estágio no ciclo do projeto
O escopo do projeto é decidido durante a fase de planejamento do projeto.	As entregas são executadas na fase final do projeto.
Natureza
O escopo do projeto representa o sucesso de todo o projeto.	Entregas representam uma parte do projeto e são as mais importantes.

Resumo - Escopo do Projeto x Entregas

A diferença entre o escopo e as entregas do projeto depende de muitos aspectos, como o estágio na vida útil do projeto, que se tornam importantes, a natureza e o impacto geral no projeto. Definir o escopo do projeto adequadamente tem um impacto direto no sucesso do projeto. Sem um escopo adequado, a empresa não poderá executar o projeto com sucesso. Por outro lado, as entregas são igualmente vitais, uma vez que o impacto exato do projeto é medido através das entregas.

Referência:
1. “O que é Gerenciamento de Projetos | PMI. ” Instituto de Gerenciamento de Projetos. N.p., n.d. Rede. 28 Abr. 2017.
2. “Qual é o escopo do projeto? - Definição de WhatIs.com. ” PesquisaCIO. N.p., n.d. Rede. 28 Abr. 2017.
3. ”O que incluir na declaração do escopo do projeto.” Bobos. N.p., n.d. Rede. 28 Abr. 2017.
4. “Exemplos de entregas do projeto”. Chron.com. Chron.com, 14 de outubro de 2011. Web. 28 Abr. 2017.

Cortesia da imagem:
“Planejamento do projeto” (CC BY-SA 3.0) via Commons Wikimedia