Diferença entre gerenciamento de projetos e gerenciamento funcional

Diferença-chave - Gerenciamento de projetos x Gerenciamento funcional
 

A principal diferença entre gerenciamento de projetos e gerenciamento funcional é que gerenciamento de projetos é o processo de iniciar, planejar, executar, controlar e fechar o trabalho de um projeto para atingir um objetivo específico enquanto que gerenciamento funcional é gerenciar as atividades de roteamento na organização relacionadas a várias funções, como produção, vendas e marketing, finanças, etc., a fim de atingir o objetivo geral da organização. O gerenciamento de tarefas funcionais é realizado desde o início até o final de uma organização comercial. Por outro lado, os projetos são realizados com base em uma necessidade específica.

CONTEÚDO
1. Visão geral e principais diferenças
2. O que é gerenciamento de projetos
3. O que é Gerenciamento Funcional
4. Comparação Lado a Lado - Gerenciamento de Projetos x Gerenciamento Funcional
5. Resumo

O que é gerenciamento de projetos?

Um projeto é uma coleção de tarefas a serem executadas durante um período específico para atingir um objetivo específico. É um exercício único que será encerrado após a consecução do objetivo do projeto.

O gerenciamento de projetos é o processo de iniciar, planejar, executar, controlar e fechar o trabalho de um projeto para atingir um objetivo predeterminado. O Project Management Institute (PMI) define o gerenciamento de projetos como "a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas a uma ampla gama de atividades, a fim de atender aos requisitos de um projeto em particular".

Etapas no gerenciamento de projetos

• Concepção e iniciação do projeto

É aqui que a necessidade de implementar o projeto é discutida juntamente com o objetivo do projeto. O resultado de um projeto deve ser alcançável, mensurável e orientado a resultados.

• Definição e planejamento do projeto

Nesta fase, o escopo do projeto é definido por escrito com as tarefas a serem executadas. A atribuição de um gerente de projeto é uma das ações mais críticas durante o estágio de planejamento. Após a seleção do gerente do projeto, a equipe do projeto é selecionada e os recursos e responsabilidades serão alocados.

• Lançamento ou execução do projeto

Os projetos geralmente são executados em estágios em que a equipe do projeto passa para o estágio subsequente na conclusão de um estágio. O gerente de projeto deve garantir que o projeto seja executado sem problemas e resolver quaisquer problemas relacionados, se houver algum.

• Monitoramento e controle do desempenho do projeto

O gerente do projeto continuará a comparar o status e o progresso do projeto com o plano real, à medida que os recursos executam as tarefas agendadas. Durante esta fase, é importante que o gerente de projeto ajuste os cronogramas, se necessário, para manter o projeto no caminho certo.

• Fechamento do projeto

Depois que as tarefas do projeto são concluídas e os resultados são entregues, é necessária uma avaliação para avaliar o sucesso do projeto e garantir o aprendizado de projetos futuros. Este exercício é chamado de 'auditoria pós-conclusão'.

A realização de projetos e o gerenciamento de projetos podem ser vistos em muitos setores, incluindo pesquisa, gerenciamento de negócios, medicina e engenharia. O gerente de projeto é uma pessoa integrante de um projeto e deve estar equipado com boas habilidades de comunicação, habilidades analíticas, habilidades de gerenciamento de mudanças e habilidades de negociação para fornecer o resultado pretendido do projeto..

Figura 01: O gerenciamento de projetos requer integração eficaz de várias habilidades

O que é Gerenciamento Funcional?

Gerenciamento funcional refere-se ao gerenciamento das atividades de roteamento na organização relacionadas a várias funções, como produção, vendas e marketing, finanças, etc. Os gerentes funcionais têm responsabilidades contínuas e geralmente não estão diretamente associados às equipes de projeto. A principal tarefa dos gerentes funcionais é garantir que as atividades diárias dos negócios sejam conduzidas sem problemas, o que, por sua vez, ajudará a realizar os objetivos corporativos gerais.

Deveres de um gerente funcional

• Compartilhe sugestões e conhecimentos profissionais com os funcionários
• Aloque recursos de forma eficiente, identificando as prioridades de recursos
• Oferecer aos funcionários oportunidades de aprendizado
• Identifique ineficiências de custo e resolva-as para melhorar a eficiência

Qual é a diferença entre Gerenciamento de Projetos e Gerenciamento Funcional?

Gerenciamento de Projetos vs Gerenciamento Funcional
Gerenciamento de projetos é o processo de iniciar, planejar, executar, controlar e fechar o trabalho de um projeto para atingir um objetivo específico..	O gerenciamento funcional está gerenciando as atividades de roteamento na organização relacionadas a várias funções, como produção, vendas e marketing, finanças, etc., a fim de atingir o objetivo geral da organização..
Natureza
O gerenciamento do projeto é único e o projeto é encerrado quando o objetivo é alcançado.	O gerenciamento funcional é um processo contínuo e repetitivo.
Prazo
O gerenciamento de projetos é uma atividade única com um período de tempo especificado.	O gerenciamento funcional é uma atividade contínua.

Resumo - Gerenciamento de Projetos x Gerenciamento Funcional

A diferença entre gerenciamento de projetos e gerenciamento funcional pode ser facilmente identificada levando-se em consideração as características de um projeto. Se o foco é atingir um objetivo específico dentro de um período definido fora das operações comerciais rotineiras, essa tarefa está relacionada ao gerenciamento de projetos. O gerenciamento das atividades comerciais diárias com a intenção de realizar o objetivo geral da empresa é chamado de gerenciamento funcional. Ambos os aspectos são muito importantes para uma organização em que os projetos deverão ser realizados com base em requisitos comerciais específicos.

Referências
1. “5 fases básicas do gerenciamento de projetos”. 5 Fases Básicas do Gerenciamento de Projetos. N.p., n.d. Rede. 07 Abr. 2017.
2. Pathak, Prashant. "Gerenciamento de projetos x gerenciamento de operações". Gerenciamento de Projetos vs Gerenciamento de Operações. N.P., 01 de janeiro de 1970. Web. 07 Abr. 2017.
3. "Estruturas de gerenciamento de projetos vs. gerenciamento funcional". Kits de ferramentas OTC. N.p., n.d. Rede. 09 Abr. 2017.
4. “O que é gerenciamento funcional? definição e significado ". BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Rede. 09 Abr. 2017.

Cortesia da imagem:
1. “Áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos” pelo DEPARTAMENTO DE ASSUNTOS DE VETERANOS Escritório de Informação e Tecnologia - Guia de Gerenciamento de Projetos (Domínio Público) via Commons Wikimedia