Diferença entre controle de estoque e gerenciamento de estoque

Diferença chave - Controle de estoque x Gerenciamento de estoque
 

A principal diferença entre controle e gerenciamento de estoque é que controle de estoque é um método de regular o nível de estoque no armazém da empresa enquanto que gerenciamento de inventário refere-se à atividade de previsão e reposição de estoque, focada em quando pedir o estoque, em quanto pedir e de quem pedir. O controle e o gerenciamento de estoque desempenham um papel fundamental nas empresas de manufatura e distribuição, uma vez que elas lidam com uma quantidade significativa de estoque. As empresas devem sempre ter níveis adequados de estoque para atender às demandas dos clientes.

CONTEÚDO
1. Visão geral e principais diferenças
2. O que é controle de estoque
3. O que é Gerenciamento de Estoque
4. Comparação lado a lado - controle de estoque versus gerenciamento de estoque
5. Resumo

O que é controle de estoque?

O controle de estoque é um método de regular o nível de estoque no armazém da empresa. Isso inclui garantir que nenhuma situação de falta de estoque seja vivida e o quanto e quantos itens estão sendo estocados. Além disso, o controle de estoque deve garantir que todos os itens permaneçam em condições de uso. A manutenção do estoque é cara devido aos custos de armazenamento e seguro. As medidas abaixo podem ser adotadas para garantir um sistema eficaz de controle de estoque.

Usando orçamentos de inventário

Os orçamentos de estoque podem ser usados ​​para calcular o custo de aquisição e manutenção de estoque e quanta receita pode ser gerada com a venda de produtos acabados. Esse tipo de orçamento ajuda a empresa a planejar efetivamente o inventário.

Estabelecendo Política Anual de Estoque

Definir um nível mínimo e máximo de estoque para cada categoria de estoque (matérias-primas, trabalhos em andamento e produtos acabados), juntamente com uma lista de fornecedores dos quais a empresa comprará produtos, podem tornar o controle de estoque eficaz. Além disso, um estoque-tampão suficiente (estoque de segurança) deve ser mantido para evitar a falta de estoque.

Atualização de um sistema de estoque permanente

O sistema de estoque permanente é um método de contabilização do aumento ou redução do estoque imediatamente após uma venda ou compra. Esse sistema mantém o controle contínuo dos saldos de estoque e fornece detalhes completos das alterações no estoque por meio de relatórios imediatos. A principal vantagem do sistema de estoque permanente é que ele demonstra a quantidade de estoque disponível em um determinado momento e evita a falta de estoque.

O que é Gerenciamento de Estoque?

Gerenciamento de inventário refere-se à atividade de previsão e reposição de estoque, focada em quando pedir o inventário, quanto pedir e de quem pedir.

Quando encomendar?

Isso é determinado pelo 'nível de pedido' ou 'ponto de pedido'. É o nível de estoque no qual uma empresa faria um novo pedido de produtos.

O nível de reabastecimento é calculado como

Nível de reabastecimento = taxa média de uso diário x tempo de espera em dias

Por exemplo. A XYZ Company é uma empresa de manufatura que tem uma taxa média de uso diário de material de 145 unidades e prazo de entrega de 8 dias. portanto,

Reordenar nível = 145 * 8 = 1.160 unidades

Quando o nível de estoque atingir 1.160 unidades, o novo pedido de matéria-prima deve ser colocado.

Quanto pedir?

O número de produtos que devem ser solicitados será decidido na finalização do nível de reabastecimento em que a decisão é tomada em relação à quantidade de novo estoque a ser solicitado. O mesmo é chamado de 'quantidade de pedido econômico'onde o número de unidades que devem ser solicitadas que minimiza o custo total do estoque.

Quantidade econômica do pedido = SQRT (2 × quantidade × custo por pedido / custo de transporte por pedido)

Continuando do exemplo acima,

Por exemplo. A empresa XYZ utiliza uma quantidade de 22.500 unidades de matérias-primas por ano. Seu custo por pedido é de US $ 340, e o custo contábil por pedido é de US $ 20. portanto,

Quantidade econômica da ordem = SQRT (2 × 22.500 × 340/20) = 875 unidades

De quem pedir?

São necessárias políticas rigorosas e transparentes na seleção de fornecedores, a fim de obter as mais adequadas para entregar produtos de qualidade no prazo e quando necessário..

Ao garantir que a quantidade correta de estoque esteja disponível no momento correto, a empresa pode continuar as operações de maneira suave. A taxa de rotatividade de estoque é uma taxa importante que indica o movimento do estoque (o número de vezes que o estoque é substituído); uma proporção mais alta indica que o gerenciamento de estoque está alinhado com a demanda.

Figura 01: O controle e o gerenciamento de estoque são essenciais para empresas de manufatura e distribuição

Qual é a principal diferença entre Controle de estoque e Gerenciamento de estoque?

Controle de estoque vs Gerenciamento de estoque
O controle de estoque é um método de regular o nível de estoque no armazém da empresa.	Gerenciamento de inventário refere-se à atividade de previsão e reposição de estoque, focada em quando pedir o inventário, quanto pedir e de quem pedir.
Escopo
O escopo do controle de estoque é menor comparado ao gerenciamento de estoque.	A gestão de inventário representa um escopo mais alto, pois os relacionamentos efetivos com os fornecedores devem ser mantidos.
Propósito principal
O principal objetivo do controle de estoque é reconhecer o que e quanto os produtos estão sendo estocados e garantir se as mercadorias estão em condições de uso.	O principal objetivo do gerenciamento de estoque é responder à demanda e gerenciar relacionamentos externos com fornecedores.

Resumo - Controle de estoque vs Gerenciamento de estoque

A principal diferença entre controle e gerenciamento de estoque depende de várias tarefas categorizadas em cada aspecto. Embora o controle de estoque esteja associado à garantia de que o estoque no armazém esteja em boas condições, o gerenciamento de estoque se concentra na reordenação de mercadorias. As empresas que desejam obter um melhor gerenciamento de estoque devem primeiro melhorar seu controle de estoque. Com um forte sistema de controle e gerenciamento de estoque, as empresas podem levar os produtos aos clientes sem atrasos e esgotar as situações.

Referência:
1. "Gerenciamento de estoque vs. Controle de estoque". Blog do software do sistema de inventário. N.p., 29 de maio de 2015. Web. 29 de maio de 2017. .
2. “6 técnicas de controle de estoque para otimização de estoque”. EazyStock. N.p., 20 de janeiro de 2017. Web. 29 de maio de 2017. .
3. “Quantidade Econômica de Pedido (EOQ) - Software de Otimização de Inventário”. Quantidade Econômica de Pedidos (EOQ) - Software de Otimização de Inventário - Lokad. N.p., n.d. Rede. 29 de maio de 2017. .

Cortesia da imagem:
1. “Ikea Self Serve Warehouse” de Atomic Taco (CC BY-SA 2.0) via Flickr