Diferença entre verificação interna e controle interno

Diferença de chave - verificação interna x controle interno
 

Verificação interna e controle interno são dois termos freqüentemente usados ​​no gerenciamento de riscos, que são frequentemente usados ​​de forma intercambiável. No entanto, existem diferenças sutis entre os dois, pois o controle interno é um conceito mais amplo comparado ao controle interno. A principal diferença entre verificação interna e controle interno é que verificação interna refere-se à maneira de alocar responsabilidade, segregação do trabalho em que o trabalho dos subordinados é verificado pelos supervisores imediatos para verificar se o trabalho é realizado de acordo com as políticas e diretrizes da empresa enquanto que controle interno é o sistema implementado por uma empresa para garantir a integridade das informações financeiras e contábeis e garantir que a empresa esteja progredindo no sentido de cumprir com êxito seus objetivos operacionais e de lucratividade.

CONTEÚDO
1. Visão geral e principais diferenças
2. O que é verificação interna
3. O que é controle interno
4. Comparação lado a lado - verificação interna x controle interno
5. Resumo

O que é verificação interna?

A verificação interna refere-se à maneira de alocar responsabilidade, segregação do trabalho, onde o trabalho dos subordinados é verificado pelos supervisores imediatos para verificar se o trabalho é realizado de acordo com as políticas e diretrizes da empresa. As verificações internas são realizadas diariamente e várias verificações internas são implementadas com relação a muitos aspectos, como dinheiro, vendas e compras. Alguns deles são,

• Todos os recibos do dia devem ser depositados no banco no final do dia.
• Todas as transações em dinheiro devem ser registradas em uma caixa registradora.
• Devem ser feitas declarações de reconciliação bancária periodicamente para garantir que o dinheiro disponível seja igual ao dinheiro do banco.
• O dinheiro do subsídio deve ser mantido sob o sistema de adiantamentos (é concedido um valor fixo para cada mês em que o valor gasto durante o mês será reembolsado no final do mês).
• As folhas de pagamento ou as folhas de pagamento devem ser verificadas quanto à precisão.
• Os pedidos recebidos devem ser registrados por escrito e as faturas correspondentes devem ser armazenadas.
• As entradas devem ser feitas no livro de vendas com base nas faturas.
• As mercadorias devolvidas pelos clientes devem ser registradas no ledger de devoluções.
• As entradas de mercadorias compradas devem ser inseridas por uma pessoa independente no
• As mercadorias recebidas devem ser verificadas pelo lojista quanto à precisão em correspondência com a 'Nota de recebimento de mercadorias' (GRN).
• O pagamento das faturas deve ser autorizado por um gerente responsável.

O que é controle interno?

O controle interno é o sistema implementado por uma empresa para garantir a integridade das informações financeiras e contábeis e para garantir que a empresa esteja progredindo no sentido de cumprir com êxito seus objetivos operacionais e de lucratividade. A principal razão pela qual os procedimentos de controle interno estão em vigor é garantir que a administração esteja posicionada de maneira ideal para identificar e mitigar os riscos com os quais a empresa se defronta, a fim de proteger os ativos da empresa..

Mesmo quando existe um sistema eficiente de controle interno, não há garantia de que os riscos sejam completamente eliminados. No entanto, eles podem ser controlados de causar destruição notável para a organização. As medidas de controle interno podem assumir as seguintes formas.

Controles Organizacionais

Estabelecer linhas claras de autoridade, prestação de contas e responsabilidade com base na estrutura organizacional é muito importante para garantir uma tomada de decisão eficaz. As descrições de cargo de todos os funcionários devem ser extensas e devem descrever suas funções. A segregação de funções para dividir a responsabilidade pelas transações de registro, inspeção e auditoria deve estar em vigor para impedir que um único funcionário cometa um ato fraudulento.

Controles Operacionais

As atividades de planejamento e orçamento para decidir sobre produção e vendas são a principal preocupação dos controles operacionais. Além disso, reconciliações contábeis para garantir que os saldos das contas correspondam aos saldos mantidos por outras entidades, incluindo fornecedores, clientes e instituições financeiras, também fazem parte da garantia do controle operacional..

Controles de Pessoal

Deve haver procedimentos claros e transparentes para selecionar e recrutar funcionários sujeitos a processos de verificação. Uma vez recrutado, um treinamento adequado deve ser realizado antes de permitir que eles cumpram suas tarefas designadas. Também devem ser realizadas verificações independentes do desempenho dos funcionários, como supervisão.

Os controles acima são projetados e implementados com base nos riscos aos quais a empresa está exposta. Portanto, é essencial revisar regularmente a eficácia dos controles internos e se eles estão operando conforme o planejado. O mesmo é feito através de auditoria interna e externa. As funções de auditoria interna e externa fornecem garantia independente e objetiva de que os sistemas de controle interno e gerenciamento de riscos de uma organização estão funcionando efetivamente.

Figura 01: A implementação de controles internos é parte integrante da realização dos objetivos organizacionais

Qual é a diferença entre verificação interna e controle interno?

Verificação interna x controle interno
Verificação interna refere-se à maneira de alocar responsabilidade, segregação do trabalho, onde o trabalho dos subordinados é verificado pelos supervisores imediatos para verificar se o trabalho é realizado de acordo com as políticas e diretrizes da empresa.	Controle interno é o sistema implementado por uma empresa para garantir a integridade das informações financeiras e contábeis e que a empresa está progredindo no sentido de cumprir com êxito seus objetivos operacionais e de lucratividade..
Escopo
O escopo da verificação interna é mais estreito em comparação com o controle interno.	O controle interno é um aspecto mais amplo no qual o controle interno desempenha um papel vital.
Natureza
Verificações internas são implementadas em todos os níveis organizacionais, como tático e operacional.	Os controles internos são projetados e documentados no nível de gerenciamento corporativo.

Resumo - Verificação interna x controle interno

A principal diferença entre verificação interna e controle interno depende principalmente da maneira como cada uma é usada para mitigar os riscos enfrentados pela organização. As verificações internas são conduzidas de acordo com os controles internos; portanto, existe uma estreita relação entre os dois e a verificação interna e o controle interno se complementam. Verificações e controles inadequados reduzem a eficácia organizacional e operacional e podem resultar em custos significativos. Assim, as organizações devem tomar as medidas necessárias para controlar tais circunstâncias.

Referência:
1. "Controles internos". Controles internos | Qualificação ACCA | Estudantes | ACCA Global. N.p., n.d. Rede. 29 de maio de 2017. .
2. "Imposto de Renda e Auditoria". Reconhecimento internacional. N.p., n.d. Rede. 29 de maio de 2017. .
3. "Verificação interna". Merriam Webster. Merriam-Webster, n.d. Rede. 29 de maio de 2017. .

Cortesia da imagem:
1. “Figura 2: Alcançando objetivos através do controle interno” pelo Gabinete de Responsabilidade do Governo dos EUA (Obras do Governo dos EUA) via Flickr