Diferença entre grupos formais e informais

Grupos formais vs informais

O homem é um animal social e não pode viver isolado. Sendo gregário e compassivo, ele precisa da companhia de outras pessoas para compartilhar seus sentimentos e emoções. Ele prefere viver em uma sociedade, e até a família em que vive é um subgrupo dentro desse grande grupo. Um grupo pode ser definido como uma unidade, formal ou informal, onde a principal característica é que todos os membros têm um senso de pertencimento e se sentem orgulhosos de fazer parte do grupo. Os membros de um grupo interagem através de normas mutuamente acordadas e cientes um do outro como membros. Grupos formais e informais têm a estrutura como principal diferença, embora também haja muitas outras diferenças que serão discutidas neste artigo.

Grupos formais

Escolas, igreja, hospitais, governo, organizações cívicas etc. são exemplos de grupos formais. Nesses grupos, existem estruturas hierárquicas, papéis e responsabilidades claramente definidos dos membros. Dentro desses grupos, existem grupos formais criados pela gerência e encarregados de tarefas concluídas de acordo com o procedimento e as diretrizes definidas pelos membros do grupo. Os membros são vinculados ao grupo em relacionamentos de chefe e subordinados. Os agrupamentos formais são feitos principalmente para atingir as metas organizacionais e uma melhor coordenação ao realizar atividades relacionadas ao trabalho é o principal motivo dos grupos formais.

Nos grupos formais, são definidos papéis e responsabilidades, assim como as normas que regem a natureza da interação entre os membros do grupo. A duração dos grupos formais é predeterminada, embora existam grupos formais que continuam por muito tempo. De todo o trabalho dentro de uma organização, a maioria é concluída por meio de grupos formais.

Grupos Informais

Grupos informais não são criados pela gerência, mas são criados por conta própria dentro de uma organização devido à interação constante entre os membros. Os relacionamentos pessoais, em vez dos requisitos relacionados ao trabalho, dominam a formação e o trabalho de grupos informais dentro das organizações. As necessidades pessoais e psicológicas dos membros são satisfeitas por essas formações, mas a eficácia geral do trabalho dentro de uma organização é muito afetada por grupos informais. Vamos ver esse efeito através de um exemplo.

Embora um funcionário da equipe de vendas e outra pessoa trabalhando na produção possam não ser membros de um grupo formal, eles podem ter uma grande amizade. Esse relacionamento permite que o vendedor conheça o cronograma de entrega, melhorando bastante seus esforços de vendas. Pelo contrário, por causa da amizade, o funcionário de produção pode preferir itens vendidos pelo funcionário de vendas, afetando o cronograma geral da produção, afetando o desempenho da equipe de produção..

Qual é a diferença entre grupos formais e informais?

• A participação em grupos formais é determinada pela gerência da organização, e as funções e responsabilidades dos membros também são predefinidas.

• A participação em grupos informais é voluntária e depende dos caprichos e simpatias das pessoas

• Grupos formais são criados para promover os interesses da organização, enquanto grupos informais são criados para satisfazer as necessidades pessoais e psicológicas dos indivíduos.

• O esforço da administração é fazer uso criterioso de grupos formais e informais para melhor atender aos interesses de uma organização

• Uma melhor coordenação das atividades relacionadas ao trabalho é a principal preocupação de qualquer grupo formal