Diferença entre assistente executivo e assistente pessoal

Executive Assistant vs Personal Assistant

O assistente pessoal, também chamado de secretário por alguns (não secretário de Estado), é uma pessoa qualificada que facilita a vida de seus chefes, organizando seu horário, agendando compromissos, gerenciando seus arquivos e agendando ou cancelando compromissos para permitir que seus chefes trabalhem. sem estresse e no seu melhor produtivo. Há um outro termo chamado assistente executivo que é mais sofisticado e mais usado atualmente. Muitas pessoas confundem esses dois títulos e não conseguem diferenciar entre um assistente executivo e um assistente pessoal. Este artigo tenta destacar as diferenças para permitir que uma pessoa escolha um dos dois trabalhos como opção de carreira.

Embora exista alguma sobreposição entre os dois perfis de trabalho, o assistente executivo (EA) é muito mais profissional e possui habilidades gerenciais e operacionais muito à frente dos assistentes pessoais. Assistentes executivos normalmente trabalham para executivos de alto nível, como MD ou CEO. Espera-se que os assistentes executivos tenham alta capacidade de resolução de problemas e capacidade de tomada de decisão. Eles são contratados para ajudar o executivo a alcançar seus objetivos. Apesar do assistente de sufixo, é comum ver os EAs lidando com projetos por conta própria e até tendo um assistente pessoal para eles. No devido tempo, os assistentes executivos tornaram-se uma parte muito importante da organização e poderosos na hierarquia social da empresa. Esses assistentes não têm horário fixo de serviço e são vistos no escritório em horários estranhos.

Um EA tem a capacidade de executar o programa na ausência do chefe por algum tempo. Embora principalmente ela tenha que organizar a vida profissional (e muitas vezes pessoal) de seu chefe, ela também precisa cuidar dos assuntos e necessidades dos negócios, para ter altos níveis de conhecimento em TI. Ela também exige ter habilidades de resolução de problemas e resolução de problemas de primeira classe. Você pode se surpreender ao saber que alguns dos principais EAs do setor atualmente são titulares de um MBA. Como regra geral, esses assistentes normalmente têm um diploma de BBA.

Assistentes pessoais são mais organizadores; gerenciar o horário do chefe e cuidar dos arquivos em sua mesa. Eles também agendam suas nomeações de maneira a facilitar o dia-a-dia do executivo, e ele não é visto desperdiçando seu precioso tempo procurando arquivos ou gerenciando suas nomeações. As pessoas populares, além dos executivos, precisam do serviço de assistentes pessoais para poder trabalhar de maneira livre de estresse, enquanto o assistente pessoal lida com todas as perguntas e dúvidas da imprensa e dos fãs. Isso inclui a triagem das chamadas recebidas, o manuseio de comunicados à imprensa, a conversa com a mídia, o manuseio dos fãs, o gerenciamento de viagens e assim por diante.