Diferença entre contabilidade de caixa e contabilidade de exercício

Contabilidade de caixa vs contabilidade de exercício

Uma empresa usa um contador com sólidos conhecimentos contábeis para preparar as demonstrações financeiras da empresa. Essas demonstrações financeiras podem ser preparadas usando um dos dois métodos; contabilidade de caixa ou contabilidade de exercício. A contabilidade de caixa e a competência são distinguidas entre si com base nos tipos de negócios que usam esses métodos contábeis, nos níveis de complexidade na preparação e no tempo em que as transações são registradas. O artigo a seguir ajudará o leitor a entender claramente as diferenças entre essas duas formas de contabilidade em relação aos fatores mencionados anteriormente.

Contabilidade de Caixa

A contabilidade de caixa é um método direto de contabilidade, no qual as transações são registradas nos livros contábeis de uma empresa, somente quando o dinheiro foi trocado na conclusão da transação. Nesse sentido, por exemplo, se um único comerciante vender um par de sapatos a seu cliente a crédito, a venda não será registrada até que o vendedor receba o dinheiro. No caso de um único comerciante concordar em efetuar um pagamento pelo valor que deve, isso não será registrado até que os fundos sejam recebidos pelo credor. Essa forma de contabilidade é mais comumente usada por empresas menores que não exigem que os contadores profissionais preparem suas declarações.

Contabilidade de competência

A contabilidade de competência é usada principalmente por organizações de médio a grande porte e, de acordo com esse método, as transações são registradas como e quando ocorrem, independentemente de os fundos serem trocados para concluir a transação. Esse método de contabilidade é considerado o padrão para manter contas para muitas empresas e oferece uma melhor visão da situação financeira de uma empresa no momento. O método de contabilidade de exercício também é mais complicado e requer os serviços de um contador profissional, que geralmente pode ser bastante caro para uma empresa. Por exemplo, se um cliente comprar um relógio usando um cartão de crédito, a empresa não esperará que os fundos sejam recebidos para registrar a venda em seus registros contábeis, como contas a receber. O mesmo se aplica a um pagamento prometido; é registrado como contas a pagar.

Qual é a diferença entre caixa e contabilidade de exercício?

Manter um registro adequado das informações contábeis é essencial para qualquer empresa e isso pode ser feito usando a contabilidade de competência ou a contabilidade de caixa. No entanto, esses dois métodos são muito diferentes entre si, porque a contabilidade de competência registrará as transações como e quando elas ocorrerem, e a contabilidade de caixa as registrará somente depois que o dinheiro for trocado. A contabilidade de competência permite que as receitas sejam combinadas com as despesas do período e isso aumenta a precisão dos registros contábeis.

No entanto, na contabilidade de caixa, um registro da transação é feito nos livros contábeis somente quando o dinheiro foi trocado entre as duas partes. Por exemplo, se uma empresa realizar muitas vendas a crédito no valor de US $ 1.000, isso não será registrado nas demonstrações contábeis no sistema de contabilidade de caixa, pois o dinheiro não é recebido. Supondo, no mesmo período, que a empresa pague a seus credores um montante de US $ 600, na contabilidade de caixa, isso teria sido registrado como um pagamento de US $ 600. As contas gerais mostrarão uma perda de US $ 600, porque, embora os US $ 600 sejam inseridos, os US $ 1000 não são registrados como contas a receber. Por outro lado, no método de competência, US $ 1000 seriam entrados como recebíveis e US $ 600 seriam registrados como pagamento, para que a empresa tivesse um lucro de US $ 400. Nesse sentido, a contabilidade de caixa pode dar uma imagem distorcida das receitas e despesas do período.

A contabilidade de caixa é simples e barata, enquanto a contabilidade de exercício é complexa e requer serviços caros de um contador profissional.