Diferença entre orçamento e controle orçamentário

Diferença chave - Orçamento x controle orçamentário
 

A principal diferença entre orçamento e controle orçamentário é que orçamento é uma estimativa de receitas e custos para um período, enquanto controle orçamentário é o processo sistemático em que a administração usa os orçamentos preparados no início do período contábil para comparar e analisar os resultados reais no final do período contábil e definir medidas de melhoria para o próximo exercício contábil.

CONTEÚDO
1. Visão geral e principais diferenças
2. O que é orçamento
3. O que é controle orçamentário
4. Comparação Lado a Lado - Orçamento x Controle Orçamentário
5. Resumo

O que é um orçamento?

Um orçamento é simplesmente uma estimativa de receitas e despesas por um período de tempo. As organizações preparam cinco tipos principais de orçamento que os auxiliam na tomada de várias decisões.

Figura 1: Tipos de orçamentos

Orçamento Mestre

Esta é uma previsão financeira de todos os elementos do negócio para o exercício contábil. Geralmente, é uma coleção de muitos sub orçamentos inter-relacionados entre si.

Orçamentos Operacionais

Os orçamentos operacionais preparam previsões para aspectos rotineiros, como receitas e despesas. Embora orçados anualmente, os orçamentos operacionais geralmente são divididos em períodos de relatório menores, como semanal ou mensalmente.

Orçamento de fluxo de caixa

Esse orçamento projeta as entradas e saídas de caixa esperadas da empresa para o próximo ano. O principal objetivo deste orçamento é garantir que seja garantida liquidez suficiente para o período

Orcamento financeiro

O orçamento financeiro descreve como a empresa ganha e gasta fundos no nível corporativo. Isso inclui gastos de capital (fundos atribuídos para adquirir e manter ativos fixos) e previsões de receita da atividade principal de negócios

Orçamento estático

Um orçamento estático contém elementos em que as despesas permanecem inalteradas com variações nos níveis de vendas. Esses são tipos populares de orçamento em setores públicos e sem fins lucrativos, nos quais organizações ou departamentos são financiados principalmente por doações.

Existem dois métodos principais que as empresas usam para preparar o orçamento: orçamento incremental e abordagem baseada em zero.

Orçamento Incremental

Um orçamento incremental é um orçamento preparado usando o orçamento do período anterior ou o desempenho real como base com valores incrementais adicionados ao novo orçamento. A alocação de recursos é baseada nas alocações do exercício contábil anterior. Aqui, a administração assume que os níveis de receitas e custos incorridos durante o ano atual também serão refletidos durante o próximo ano. Assim, será assumido que as receitas e os custos incorridos durante o ano em curso serão o ponto de partida para as estimativas para o próximo ano.

Orçamento com base zero

Quando um orçamento com base em zero é um orçamento preparado, todas as receitas e custos devem ser justificados para cada novo ano contábil. O orçamento baseado em zero começa a partir de uma 'base zero', onde todas as funções dentro de uma organização são analisadas em busca de suas respectivas receitas e custos. Esses orçamentos podem ser maiores ou menores que o orçamento do ano anterior. O orçamento baseado em zero é ideal para empresas de pequena escala, devido à sua atenção detalhada para reduzir custos e investir recursos escassos com eficiência.

O que é controle orçamentário?

Controle Orçamentário é o processo sistemático em que a administração utiliza os orçamentos elaborados no início do período contábil para comparar e analisar os resultados reais no final do período contábil e definir medidas de melhoria para o próximo exercício contábil. Esse processo consiste nas seguintes etapas.

• Preparando o orçamento

A preparação do orçamento é um processo demorado e demorado que geralmente requer a participação de diferentes funcionários representando seus respectivos departamentos. Receitas e custos serão previstos para o próximo exercício financeiro com justificativas relacionadas. O custo padrão é usado para tomar decisões sobre estimativas de custo. Refere-se à prática de atribuir um custo padrão para unidades de material, mão-de-obra e outros custos de produção por um período de tempo predeterminado..

• Comparando e analisando resultados reais com o orçamento

Os resultados reais serão registrados à medida que os negócios prosseguem com a negociação, e esses resultados serão comparados com o orçamento. A análise de variância é uma importante ferramenta de análise usada aqui para calcular em que medida os resultados reais variam em relação aos orçados.

• Decidir sobre medidas de melhoria em operações com baixo desempenho

O principal objetivo do processo de controle orçamentário é permitir uma melhor plataforma de tomada de decisão para melhorar o desempenho. As variações podem ser favoráveis ​​ou adversas, e as razões para elas devem ser investigadas e as ações para melhorias devem ser tomadas..

• Comece a fazer planos para o próximo período contábil

Isso será feito com base nas ações corretivas e de melhoria decididas com base nos resultados do ano atual. Os resultados do ano prevalecente serão usados ​​como base para a preparação do orçamento para o próximo ano.

Qual a diferença entre Orçamento e Controle Orçamentário?

Orçamento x controle orçamentário
Orçamento é uma estimativa de receitas e custos para um período.	Controle orçamentário é o processo em que os orçamentos são preparados no início do período contábil para comparar e analisar os resultados reais no final do período contábil.
Período de tempo
A preparação do orçamento ocorre antes do início do período contábil.	As decisões relacionadas ao controle orçamentário serão tomadas no final do período contábil.
Inclusão de receitas e custos
As estimativas de receitas e custos serão incluídas nos orçamentos.	Estimativas, receitas e custos reais serão incluídos no controle orçamentário.

Resumo- Orçamento x Controle Orçamentário

A diferença entre o orçamento e o controle orçamentário é que, embora o orçamento seja a ferramenta usada como uma estimativa de receita e custos, o controle orçamentário é o processo usado para avaliar os resultados orçados. Assim, os orçamentos permitem uma melhor alocação de recursos e o controle orçamentário facilita o controle de custos e o estabelecimento eficaz de metas. No entanto, embora úteis, os orçamentos dependem fortemente de previsões, que podem ou não ser previsíveis. Além disso, a preparação e o controle orçamentário são demorados e dispendiosos de implementar. Situações como mudanças imprevistas na demanda e aumento repentino dos preços das matérias-primas podem tornar as estimativas menos produtivas.

Referência
1. "Orçamento". Investopedia. N.p., 25 de novembro de 2003. Web. 24 de março de 2017.
2. ”Cinco tipos de orçamentos em contabilidade gerencial.” Chron.com. Chron.com, 12 de julho de 2012. Web. 24 de março de 2017.
3. "Orçamento: zero versus método incremental". Orçamento: zero versus método incremental | MamaYe. N.p., n.d. Rede. 24 de março de 2017.
4. ”Cálculo padrão.” Ferramentas de contabilidade. N.p., n.d. Rede. 24 de março de 2017.