AVALIAÇÃO
A avaliação tem tudo a ver com identificar e entender um processo específico e, em seguida, a vontade de redesenhar e melhorar o processo ou fazer as alterações necessárias no processo para resultar em uma conquista aprimorada.
Basicamente, a avaliação é considerada uma ferramenta de aprendizado, pois sempre é feita no meio do processo ou no final do processo. Trata-se de identificar e entender os resultados de um processo e seus impactos e quais podem ser as melhores alternativas para ajudar na tomada de decisões, o que levaria a melhorias adicionais no processo.
A intenção mais importante por trás da avaliação é permitir o "aprender fazendo". Por 'aprender fazendo', queremos dizer que um processo pode ser entendido e realizado de uma maneira melhor apenas fazendo-o primeiro e depois descobrindo maneiras de improvisá-lo. Além disso, ajudaria a melhorar as atividades orientadas para os resultados, reprojetando ou re-projetando as atividades em andamento e elaborando um design aprimorado para as novas..
O fator mais importante que regula a avaliação é a prestação de contas; ou seja, se os resultados são alcançados ou não e quais são as razões por trás do sucesso ou fracasso do processo seguido.
A avaliação compreende três coisas:
Se estamos fazendo as coisas certas
Se estamos fazendo certo
Se existem maneiras melhores de fazê-lo
AUDITAR
A auditoria pode ser definida como uma atividade de garantia independente projetada com o objetivo de agregar valor e melhorar o trabalho e as operações de uma organização específica. É introduzido para melhorar os processos de controle e governança em uma organização e também para verificar a eficiência do gerenciamento de riscos. Isso é feito trazendo uma abordagem sistemática e disciplinada para avaliar o funcionamento geral da organização. Na auditoria, a prestação de contas é muito importante, pois se concentra no sucesso da estrutura de gerenciamento e em sua adequação e fornece garantia para as práticas efetivas de gerenciamento da organização..
A auditoria compreende:
AUDITORIA INTERNA: Aqui, a auditoria é feita dentro da organização e os relatórios são feitos para a gerência sênior da organização..
AUDITORIA EXTERNA: Aqui, a auditoria é feita por uma entidade independente e o relatório é feito para o órgão de administração da organização que está sendo auditada..
DIFERENÇA ENTRE AVALIAÇÃO E AUDITORIA
A avaliação faz parte do ciclo de gerenciamento (avaliação da implementação do planejamento)
A auditoria é independente do Ciclo de Gerenciamento, pois entra em cena após a conclusão do Ciclo de Gerenciamento.
A avaliação fala sobre fazer a coisa certa, enquanto a auditoria fala sobre como as coisas são feitas.
A avaliação envolve fazer o certo, enquanto a auditoria envolve o gerenciamento certo.
Avaliação é sobre sustentabilidade, enquanto auditoria é sobre eficiência.
A abordagem de avaliação segue boas práticas, enquanto a auditoria trabalha contra normas.
A avaliação é feita no final da fase, enquanto a auditoria pode ser feita a qualquer momento.
Tudo pode ser avaliado, enquanto coisas que estão sob o controle de gerenciamento só podem ser avaliadas.