Quando uma empresa gasta dinheiro para adquirir um ativo, esse ativo pode ter uma vida útil além do ano fiscal. Tais despesas são chamadas de despesas de capital e esses custos são "recuperados" ou "baixados" durante a vida útil do ativo. Se o ativo for tangível, isso é chamado depreciação. Se o ativo é intangível; por exemplo, uma patente ou boa vontade; é chamado amortização.
Para depreciar significa perder valor e amortizar significa amortizar custos (ou pagar dívidas) durante um período de tempo. Ambos são usados para refletir o consumo, a expiração, a obsolescência ou outro declínio no valor do ativo como resultado do uso ou da passagem do tempo. Isso se aplica mais obviamente a ativos tangíveis que são propensos a desgaste. Os ativos intangíveis, portanto, precisam de uma técnica análoga para distribuir o custo por um período de tempo. Nos Estados Unidos, os bens intangíveis sujeitos a amortização devem ser descritos em 26 U.S.C. §§ 197 (c) (1) e 197 (d) e devem ser propriedade para uso em comércio, empresa ou produção de renda. Nos termos do §197, a maioria dos ativos intangíveis adquiridos deve ser amortizada proporcionalmente ao longo de um período de 15 anos. Se um intangível não for elegível para amortização nos termos do § 197, o contribuinte poderá depreciar o ativo se houver uma demonstração da vida útil do ativo. [1]
Amortização vs. DepreciaçãoComo exemplo, suponha que em 2010 uma empresa compre US $ 100.000 em máquinas com expectativa de vida útil de 4 anos, após os quais a máquina se tornará totalmente inútil (um valor residual de zero). Na demonstração do resultado de 2010, a empresa não pode contabilizar o valor total de US $ 100.000 como despesa. Em vez disso, apenas até que ponto o ativo perde seu valor (deprecia) é contabilizado como despesa.
A maneira mais simples de depreciar um ativo é reduzir seu valor igualmente ao longo de sua vida útil. Portanto, em nosso exemplo, isso significa que a empresa poderá deduzir US $ 25.000 cada na demonstração de resultados de 2010, 2011, 2012 e 2013.
Os métodos de depreciação acelerada proporcionam uma taxa de depreciação mais alta no primeiro ano de vida de um ativo e uma redução gradual das taxas nos anos subseqüentes. Isso pode ser um reflexo mais realista do benefício esperado real de um ativo com o uso do ativo: muitos ativos são mais úteis quando novos. Um método acelerado popular é o método de saldo decrescente. Sob esse método, a depreciação é calculada como:
Depreciação anual = Taxa de depreciação * Valor contábil no início do ano
No nosso exemplo, digamos que a empresa decida usar uma taxa de depreciação de 40%.
Valor contábil em início do ano | Depreciação taxa | Depreciação despesa | Acumulado depreciação | Valor contábil em Fim do ano |
---|---|---|---|---|
$ 100.000 (custo original) | 40% | $ 40.000 | $ 40.000 | $ 60.000 |
$ 60.000 | 40% | $ 24.000 | $ 64.000 | $ 36.000 |
$ 36.000 | 40% | $ 14.400 | $ 78.400 | $ 21.600 |
$ 21.600 | 40% | $ 8.640 | $ 87.040 | $ 12.960 |
$ 12.960 | Não aplicável (último ano útil) | $ 12.960 | $ 100.000 | Zero |