Diferença entre agenda e ata

Qual é a diferença entre uma agenda e uma ata? Ambas as palavras são usadas no inglês comercial quando se trata de registros escritos relacionados a reuniões de negócios ou qualquer outro tipo de reunião oficial. Por exemplo: Você já viu a agenda da reunião de hoje? ou Você viu as atas da reunião de ontem? Existe uma diferença significativa no uso dessas palavras em relação ao período em que são usadas..

Uma 'agenda' refere-se ao que é planejado discutir durante uma reunião. Uma agenda tem uma lista de tópicos ou assuntos que serão abordados. Serve como um plano ou um esboço do que vai acontecer. Portanto, é feita uma agenda antes da reunião. Por exemplo: nosso gerente enviou a agenda da reunião de amanhã para que soubéssemos o que esperar. Outras palavras que podem ser usadas são 'programa', 'horário' ou 'registro', embora 'registro' seja geralmente usado para se referir a uma lista de casos legais que serão julgados em tribunal. No entanto, quando se refere a algum tipo de reunião ou reunião de pessoas para discutir negócios, 'agenda' é a palavra mais usada. A 'Agenda' também é comumente usada no inglês cotidiano para se referir a qualquer momento do plano. Por exemplo: O que está na agenda para você fazer hoje?

A palavra 'ata' significa um resumo dos procedimentos ou acontecimentos registrados em breves notas. Quando usado no contexto de uma reunião, é o registro oficial do que aconteceu, do que foi dito ou do que foi decidido em uma reunião. Portanto, as atas só podem ser registradas após a reunião. Muitas vezes, uma reunião de negócios ou outra reunião oficial começará com uma secretária lendo as atas da reunião anterior para lembrar os participantes daquela reunião ou as atas serão distribuídas após a reunião para fins de referência. Por exemplo: a secretária de Bob nos envia um e-mail com os minutos da reunião da equipe para o caso de termos perdido alguma coisa. Se houver alguma dúvida ou confusão sobre o que foi decidido ou dito em uma reunião, a ata serve para um propósito valioso de registrar exatamente o que ocorreu durante uma reunião. Uma coisa a ser observada sobre o uso, no entanto, é que a palavra 'minutos' raramente é usada fora do inglês para negócios.

Devido ao uso relacionado como documentos de reunião de negócios, esses dois termos são frequentemente usados ​​juntos na conversa. Por exemplo: O chefe pediu a Sue que dedicasse os minutos para enviar ao escritório corporativo para mostrar que estava seguindo a agenda que eles o enviaram para a reunião de negócios. Realmente, quando se trata de decidir qual palavra usar para falar sobre eventos em uma reunião, isso depende do tempo. Lembre-se de que as agendas acontecem antes que uma reunião realmente aconteça, como um plano, e as minutas acontecem depois que uma reunião ocorre, como um resumo. Dessa maneira, as palavras 'agenda' e 'minutos' podem ser usadas corretamente no inglês para negócios.