Dados mestre x dados de transação
Os dados mestre incluem as informações importantes para uma empresa. E esses dados serão compartilhados por muitos aplicativos que compõem o sistema de informações para os negócios. Um sistema típico de ERP (Enterprise Resource Planning) incluiria informações importantes, como clientes, produtos, funcionários, etc., e estes são considerados dados mestre. Por outro lado, dados de transação são dados que descrevem eventos que ocorrem dentro da empresa. Em um sistema ERP típico, dados de transação são dados relacionados a vendas, entregas, etc..
O que são dados mestre?
Os dados mestre incluem as informações importantes para uma empresa. E esses dados serão compartilhados por muitos aplicativos que compõem o sistema de informações para os negócios. Em geral, os dados mestre são dados não transacionais. Um sistema típico de ERP (Enterprise Resource Planning) incluiria informações importantes, como clientes, produtos, funcionários, etc. Os dados que devem ser dados mestre podem ser facilmente identificados pelos substantivos críticos em uma empresa. Além disso, os dados mestre estão sempre envolvidos com os dados da transação. Além disso, se o número de elementos em um conjunto for muito baixo, a chance de tratar esse conjunto como dados mestre diminui. Os dados mestre também são menos voláteis (as entidades e os atributos nos dados mestre são alterados muito raramente). Mais importante, os dados mestre são compartilhados entre diferentes aplicativos quase o tempo todo. Isso requer que os dados mestre sejam armazenados em locais diferentes. Como muitos aplicativos usam dados mestre, um erro neles pode causar um grande dano. Por esse motivo, os dados mestre precisam ser gerenciados com muito cuidado.
O que são dados de transação?
Dados de transação são dados que descrevem eventos que ocorrem na empresa. Em um sistema ERP típico, dados de transação são dados relacionados a vendas, entregas, reclamações e outros eventos que podem ou não envolver transações em dinheiro. Os dados da transação geralmente podem ser descritos com verbos. Normalmente, as transações em uma empresa se enquadram em três categorias. Eles são financeiros, trabalho e logística. Os dados de transações financeiras envolvem pedidos, faturas, pagamentos etc., e os dados de transações de trabalho envolvem planos e registros de trabalho. Os dados logísticos incluem entregas, registros de viagens, etc. O gerenciamento de registros é o processo de manter registros das transações. Normalmente, os dados da transação são armazenados em um local seguro que pode garantir que eles não sejam perdidos por um período especificado chamado período de retenção. Após o período de retenção, os dados da transação serão removidos ou arquivados.
Qual é a diferença entre dados mestre e dados de transação?
Os dados mestre incluem as informações importantes para uma empresa que serão compartilhadas por muitos aplicativos que compõem o sistema de informações da empresa, enquanto os dados de transação são dados que descrevem eventos que ocorrem na empresa. Normalmente, os dados mestre podem ser identificados por substantivos críticos em uma empresa, enquanto os dados da transação podem ser identificados por verbos. Os dados mestre não são voláteis e raramente alteram seus atributos, enquanto os dados de transação são altamente voláteis. Mas os dados mestre estão sempre envolvidos com os dados da transação. Por exemplo, os clientes compram produtos. Clientes e produtos serão dados mestre, enquanto a ação de compra geraria dados de transação.