Diferença entre cópia impressa e cópia eletrônica

Cópia impressa vs cópia eletrônica

Atualmente, os bancos perguntam aos titulares de contas se desejam ter uma cópia impressa ou uma cópia eletrônica de seu extrato bancário. O Provedor de serviços de Internet persuade os clientes a aceitar cópias eletrônicas de suas contas em vez de pressionar por cópias impressas. Então, qual é a diferença entre uma cópia impressa e uma cópia eletrônica? Este artigo analisa de perto os dois tipos de arquivos de documentos para remover toda a confusão da mente dos leitores.

O termo cópia eletrônica surgiu apenas com o advento dos computadores. É uma versão eletrônica de um arquivo que foi digitalizado e pode ser visto, lido e enviado neste formulário facilmente para outras pessoas. Antes do correio e dos computadores, havia apenas um tipo de documento e não havia uma palavra específica para se referir a eles. Porém, com a criação de cópias eletrônicas, todas as formas físicas de arquivos e documentos foram rotuladas como cópias impressas. Portanto, se você estiver recebendo o extrato do seu cartão de crédito por correio impresso em papel, estará utilizando uma cópia impressa da fatura. Se você insistir em que o extrato seja enviado pela empresa do cartão de crédito para o seu ID de e-mail, você deseja ter uma cópia eletrônica que possa ser facilmente armazenada no seu computador. No entanto, você pode ler uma cópia eletrônica através de algum software especial instalado no seu computador, como um processador de texto ou um programa de banco de dados. Cópias eletrônicas de documentos estão sendo preferidas em todo o mundo, pois eliminam a necessidade de papel e tinta; os dois objetos que estão sendo responsabilizados pela poluição ambiental. Menos papel usado é sempre bom para o meio ambiente, pois a fabricação de papel exige o corte de árvores. Pode-se manipular cópias eletrônicas e carregá-las em drives USB, como pen drives. Pode-se até enviar e receber cópias eletrônicas onde quer que esteja, para qualquer parte do mundo, desde que ele tenha uma conexão à Internet. Para escritórios e até para pessoas físicas, as cópias em papel são inestimáveis, pois além de economizar muito espaço, também são gerenciadas com facilidade e podem ser recuperadas com o clique de um botão.