O Office 365 é um produto da Microsoft que oferece uma solução de escritório baseada em nuvem usando planos de assinatura. Ele permite o acesso a uma variedade de serviços em nuvem e aplicativos de escritório da Microsoft (Office 2016), que também podem ser instalados localmente em vários dispositivos para permitir o trabalho offline.
É obrigatório que os usuários tenham uma Conta Microsoft para obter acesso ao Office 365.
Dependendo do seu plano de assinatura, o Office 365 permite que você trabalhe na nuvem ou localmente.
O que é o Office 2016?
O Office 2016 é a versão mais recente da Microsoft do conhecido pacote office para desktop, com acesso ao OneDrive para armazenamento em nuvem. Aplicativos do Office 2016, como Word, Excel, PowerPoint, Publisher e Access, podem ser instalados como aplicativos separados, se não for necessário todo o pacote do Office.
Os aplicativos disponíveis para o usuário dependem do tipo de pacote adquirido. Por exemplo, o Office 2016 Professional é o conjunto completo de escritórios e o Office 2016 Home and Student é uma versão mais leve, excluindo alguns aplicativos.
O software é instalado uma vez em todas as estações de trabalho e as licenças são adquiridas para usuários adicionais, em vez de ter que comprar o software por estação.
Embora o Office 2016 seja um ambiente de trabalho localizado, ele pode ser integrado ao Office 365 ou usado sem uma conta do Office 365.
Semelhanças
O Office 365 e 2016 oferecem soluções em pacotes para diferentes modelos de preços.
Eles compartilham requisitos de instalação comuns para computadores, sendo Windows 7 (ou posterior) ou Mac OSX 10.10.
Eles compartilham aplicativos comuns, como Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneDrive.
Integração
Ao integrar o Office 2016 a um plano do Office 365, vários recursos ficam disponíveis, incluindo:
Office online (Word, PowerPoint, Excel) e versões completas da área de trabalho do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher e Access).
Acessibilidade do Office a partir de dispositivos móveis.
Segurança de dados high-end, etc.
À medida que os planos avançam, os benefícios e serviços aumentam, como:
50GB de espaço na caixa de entrada do Outlook por usuário
SharePoint
Yammer
Equipes da Microsoft
Skype para Empresas
Qual é a diferença entre o Office 365 e o Office 2016?
O Office 2016 é um produto de software "compre de antemão e instale", enquanto o Office 365 é principalmente um serviço de nuvem que oferece acesso a uma variedade de ferramentas, aplicativos e serviços com base em um plano de assinatura.
Os aplicativos do Office 2016 são distribuídos como parte do plano de assinatura do Office 365 para instalações locais.
O Office 365 só pode ser usado online enquanto os aplicativos do Office 2016 instalados localmente estão disponíveis, independentemente da conectividade com a Internet.
Recursos e aplicações
Para usuários domésticos, o Office 365 é padrão com acesso a aplicativos em nuvem, como Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote, além de serviços em nuvem para OneDrive e Skype, enquanto o Office 2016 exclui Skype como parte da oferta.
Os aplicativos, Access e Publisher estão disponíveis apenas no Office 2016 como uma instalação da área de trabalho.
Os usuários corporativos do Office 365 também podem se inscrever em serviços em nuvem adicionais como SharePoint, Yammer e Microsoft Teams, enquanto o Office 2016 não fornece nenhum desses serviços corporativos..
Os aplicativos móveis do Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote) podem ser baixados gratuitamente para Windows 10, iOS 8.0 ou iOS 9.0 (para iPad Pro) ou posterior e Android KitKat 4.4 ou posterior.
Compatibilidade do navegador
Os aplicativos do Office 365 são acessados a partir de um navegador que pode ser executado em vários dispositivos, incluindo PCs, Macs, dispositivos Android e Apple, enquanto o Office 2016 é acessado através da versão da área de trabalho e não depende do suporte do navegador.
O Office 365 funciona melhor com o Internet Explorer 11 e Microsoft Edge e é suportado nas versões mais recentes do Chrome, Firefox e Safari (apenas no Mac).
Atualizações de software
Quando a Microsoft lança uma nova versão de seus aplicativos e suíte de escritório, os assinantes ativos do Office 365 obtêm automaticamente a versão mais atualizada, enquanto os usuários somente do Office 2016 precisam comprar a versão mais recente para uma atualização.
Por meio de atualizações regulares do Windows, o Office 2016 recebe correções de bugs e segurança, mas não aplica nenhum aprimoramento importante ou novas versões.
Uma assinatura ativa do Office 365 de hoje até 2020 sempre terá acesso à versão mais recente, por exemplo, Office 2020 (se lançado), mas a compra do Office 2016 hoje significa em 2020, o usuário ainda poderá usar o Office 2016 como estava antes quando comprado.
Para atualizar o Office 2016 para uma versão posterior, é necessário um novo investimento cada vez.
Recursos educacionais
O Office 365 oferece serviços coletivos, recursos e aplicativos educacionais, que permitem o compartilhamento e a colaboração com alunos e professores qualificados para uma instituição acadêmica válida.
O Office 365 for Education inclui o Office Online com Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Yammer e SharePoint.
O Office 2016 Professional oferece os aplicativos de escritório padrão a um custo mais alto que o Office 2016 para Alunos com aplicativos reduzidos e inclui apenas Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
Modelos de preços
Os planos de assinatura do Office 365 são modelados para diferentes níveis de preços mensalmente ou anualmente, enquanto o Office 2016 fornece preços únicos para cada pacote de escritório.
Por exemplo, o Office 365 Home foi projetado para residências particulares, com aplicativos de escritório para até 5 usuários, e o Office 365 Personal para um usuário é uma opção mais acessível para indivíduos.
Office 365 vs Office 2016
Comparando dois de vários pacotes diferentes disponíveis para usuários domésticos e empresariais do Office 365 e Office 2016:
Comparando pacotes disponíveis para usuários educacionais e domésticos do Office 365 e Office 2016:
Sumário
A Microsoft está se afastando da instalação de mídia física e desviando os consumidores para o Office 365, mas pode levar algum tempo até que todos adotem essa abordagem voluntariamente..
Se os consumidores não quiserem gerenciar assinaturas ou se não tiverem conectividade constante à Internet de alta qualidade, continuar com o Office 2016 sendo "compre uma vez e instale" é mais prático, desde que os consumidores entendam que o software permanecerá é até que eles comprem ativamente uma atualização.
O Office 365 é uma assinatura (mensal ou anual) que fornece acesso online aos aplicativos em nuvem e às versões completas da área de trabalho do Office.
O Office 2016 é a versão somente para desktop do Microsoft Office e, sendo instalada localmente, a conectividade com a Internet não tem nenhum papel na acessibilidade.
O Office 2016 só pode ser integrado ao Office 365 (online) com uma Conta Microsoft válida, conexão com a Internet e o plano de assinatura adquirido.
No entanto, os alunos podem estar mais inclinados a fazer assinaturas para manter-se atualizado com os requisitos à medida que a tecnologia avança.
O Office 365 for Education aumentou os descontos e ofertas para professores e alunos que fornecem equipes do Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Microsoft e outras ferramentas de sala de aula.
O Office 365 Personal foi desenvolvido para pessoas com armazenamento de 1 TB no OneDrive e atende bem a usuários domésticos únicos.
As edições Office 2016 Home e Student e Home e Business se encaixariam nessa categoria, mas o Office 2016 Professional é amplamente usado em organizações que não foram movidas para o Office 365.
O Office 2016 pode ter um custo inicial mais alto, mas funciona mais barato a longo prazo se você deseja renunciar à obtenção de novas versões 'de graça'. Se planejar usar o Office 2016 por dois anos ou mais e o armazenamento em nuvem não for um fator importante, a compra única seria mais adequada.
Se recursos, atualizações, novas versões, armazenamento em nuvem e vários dispositivos forem consideravelmente importantes, o Office 365 seria a melhor opção, que custará um pouco mais a longo prazo do que no Office 2016.