Vinculação x incorporação
A vinculação e a incorporação são semelhantes em sua funcionalidade. Você tem a liberdade de adicionar objetos como arquivos, imagens ou arquivos de áudio incorporando ou vinculando um documento do Word, documento HTML ou até uma planilha do Excel.
O que é vinculação?
É uma maneira de adicionar um arquivo a outro arquivo. O arquivo vinculado pode ser colocado no seu computador ou você pode estar vinculando uma página da web. Você vincula as páginas da web incluindo o URL inteiro ao documento de destino (Word, HTML ou Excel). Quando você tenta fazer upload de dois arquivos vinculados em um site, é necessário ftp os dois arquivos. No caso de enviar esses arquivos por e-mail, é necessário colocar os arquivos em uma pasta antes de compactá-los e enviá-los.
O que é incorporação?
É uma maneira de incorporar um documento em um arquivo existente. Depois que um documento é incorporado a outro arquivo, eles começam a existir como um único arquivo. Digamos que se um gráfico de pizza de um arquivo do Excel estiver incorporado em um documento do Word e você fizer alterações nesse gráfico, ele não será refletido no documento do Word. O tamanho do documento original fica inchado devido ao arquivo incorporado.
Diferenças entre vinculação e incorporação:
Quando os arquivos são vinculados, uma alteração no arquivo vinculado é atualizada no arquivo de destino. No caso de incorporação, as alterações no arquivo incorporado não se propagam para o arquivo de destino. Você precisa fazer manualmente as alterações no arquivo de destino clicando duas vezes no arquivo incorporado.
Resumo:
1. No caso de vinculação, os dados são armazenados no arquivo de origem e são atualizados lá
sempre que ocorrer uma alteração no arquivo vinculado.
2. Na incorporação, os dados são armazenados no seu arquivo e quaisquer atualizações no arquivo de origem original
não são refletidos.
3. Você pode usar o link quando:
Você precisa fazer uma apresentação na manhã seguinte, mas o relatório financeiro ainda não é atualizado. Você pode vincular este relatório à sua apresentação. Quando o relatório é atualizado, ele reflete na apresentação.
Você deseja adicionar um logotipo ao papel timbrado da sua empresa, mas ele ainda não está finalizado. Você pode vinculá-lo ao papel timbrado para que o logotipo final seja refletido no papel timbrado quando concluído.
4. Você pode usar a incorporação quando desejar distribuir um organograma no qual
a função exibida muda de acordo com o destinatário.