A essa altura, todos que tiverem acesso a um computador provavelmente terão um email. Lentamente, tornou-se uma parte essencial da comunicação, especialmente para as pessoas que viajam muito. Mas a maioria de nós não sabe o que acontece nos bastidores do programa que usamos para acessar nossos e-mails. Em vez de usar um único protocolo para enviar e receber e-mails, existem 2 protocolos usados; um para enviar e o outro é para recuperar. A partir de agora, para o envio de e-mails, o protocolo era apenas SMTP (Simple Mail Transport Protocol), portanto não temos opção em relação a isso. Mas, no lado receptor, temos dois protocolos para escolher. O primeiro é o POP (Post Office Protocol) e o mais recente IMAP (Internet Message Access Protocol).
O POP é o mais antigo dos dois e é usado há muito tempo e é bastante confiável na recuperação de nossos e-mails. O IMAP, embora mais recente, também provou ser um protocolo muito bom para receber e-mails. Embora tenham a mesma função, a implementação da referida função difere bastante nas duas aplicações. Sempre que o POP acessa um servidor de email, ele baixa todos os emails e exclui o conteúdo do servidor, mantendo todas as mensagens localmente. O IMAP, por outro lado, não faz isso; ele lê apenas todos os emails no servidor e baixa o que o usuário deseja ler. Também não exclui nada no servidor. As implicações podem não parecer aparentes no início, mas quando você usa vários computadores ou dispositivos para verificar seu e-mail, fica claro que, com o POP, após o download do e-mail no computador do trabalho, ele não fica mais visível no seu computador doméstico desde já foi excluído. Com o IMAP, isso não acontecerá.
Outro excelente recurso do IMAP é o modo inativo. Assim que você fizer login no servidor de email, você não será desconectado até fazer o logout. Isso fornece notificação de mensagens em tempo real através do seu programa de email. Com o POP, ele lê apenas o e-mail e depois desconecta. Você precisa verificar sua caixa de entrada novamente depois de algumas horas para ver o que mudou. Outros clientes de email criaram correções para isso, fazendo a verificação POP em um intervalo especificado para novos emails.
Embora o POP ainda seja amplamente usado, talvez seja mais vantajoso começar a mudar para o protocolo IMAP. Os recursos fornecidos facilitam um pouco a manipulação do e-mail.