Aviso vs Agenda
As palavras “aviso” e “agenda” são comumente usadas nas reuniões corporativas. As pessoas geralmente entendem mal essas duas palavras e as usam no lugar uma da outra, o que não é uma prática correta, pois ambos os termos têm significados e usos diferentes..
Aviso prévio
"Aviso" é um anúncio usado para comunicar todos os membros desejáveis para participar de uma reunião. Em um aviso, todas as informações necessárias, como data, hora e local da reunião, são fornecidas para a reunião. Para permitir que os membros estejam preparados para a reunião, a notificação deve ser enviada adequadamente com pelo menos sete dias de antecedência à data da reunião.
No caso de instituições de ensino, informações importantes, como mudanças nos horários da escola ou faculdade, informações sobre uma função ou algum outro evento importante como férias ou exame, são normalmente fornecidas mediante a elaboração de um aviso para que os alunos saibam sobre o evento. Emitir um aviso aos funcionários também é uma prática comum para obter explicações sobre qualquer roubo ou fraude. Enviar um aviso a uma parte em uma questão judicial também é essencial para que ele tenha a oportunidade de se defender.
Agenda
Uma lista, um esboço ou um plano de assunto a ser discutido ou o que deve ser feito em uma reunião é chamado de agenda da reunião. Os tópicos ou agenda da reunião são organizados em ordem de preferência, indicando qual ponto deve ser discutido primeiro. Uma agenda prévia é obrigatória para o sucesso de qualquer reunião. Sem um planejamento adequado e uma agenda bem definida, sempre há a possibilidade de confusão e caos durante a reunião. Durante o processo eleitoral, os partidos políticos também declaram sua agenda. Na agenda, eles declaram as políticas que seguem e os programas que planejam, para educar o eleitorado para que possam votar de acordo. Também está prevista uma agenda para uma reunião da ONU.
Resumo: