Diferença entre o Microsoft Excel e o Microsoft Access

Microsoft Excel vs Microsoft Access

Excel e Access são dois aplicativos da Microsoft, gigante do software, para lidar com dados tabulares de maneira eficiente e conveniente. O Access é um software de gerenciamento de banco de dados relacional ou RDBMS usado para criar tabelas nas quais os dados podem ser armazenados e relacionados entre si. Cada um desses aplicativos tem seu próprio objetivo de servir, o que eles fazem o suficiente.

O Excel é usado para documentos em que você pode organizar e tabular os dados corretamente para impressão ou apresentações. Por esse motivo, o Excel é um grampo em escritórios onde muitos dados precisam ser agrupados e tabulados. O acesso é usado como um sistema de armazenamento de dados para que possa ser recuperado mais tarde. Geralmente, é configurado para que os funcionários possam acessá-lo em alguns locais e fazer consultas ou inserir novos dados quando necessário. Uma parte de como o acesso funciona torna isso possível. O acesso não bloqueia todo o banco de dados quando é acessado, apenas bloqueia certos registros para evitar a ocorrência de erros no banco de dados. O Excel bloqueia toda a planilha assim que é acessada. Tornar outras pessoas incapazes de editar outras entradas ou até mesmo adicionar novas. Por isso, o Access pode ser usado por muitas pessoas ao mesmo tempo, sem perceber nenhuma diferença.

O Excel também é muito mais fácil de aprender, pois deve ser usado por muitas pessoas. A curva de aprendizado do Excel não é tão acentuada, pois a maioria das coisas que você precisa aprender estão relacionadas ao processamento de texto. Mesmo os controles e opções mais avançados não exigem muito aprendizado. O acesso também é fácil de usar quando configurado previamente. Mas, diferentemente do Excel, a curva de aprendizado do Access fica bastante acentuada rapidamente. Para implementar os recursos mais avançados do Access, a pessoa que configuraria o banco de dados e as interfaces precisaria conhecer a programação. O conhecimento de Visual Basic e SQL é de grande ajuda ao criar novos bancos de dados do Access.

Resumo:
1.Excel é um aplicativo de planilha, enquanto o Access é um RDBMS
2.Excel geralmente é usado para papelada, enquanto o Access é usado para armazenar informações que podem ser acessadas por muitas pessoas
3.O acesso bloqueia dados no nível do registro, enquanto o Excel bloqueia toda a planilha
4.A maioria dos usuários do excel realmente não conhece nenhuma programação enquanto você precisa disso para aproveitar ao máximo o Access