Gerenciamento de projetos de problemas versus riscos
De vez em quando, um indivíduo é definido para realizar um projeto, seja ele próprio, como parte de seus cursos na escola ou como parte de seu trabalho. Geralmente é temporário, com um tempo definido para sua realização e o cumprimento bem-sucedido de suas metas e objetivos. Embora projetos simples sejam fáceis de gerenciar, aqueles em empresas e corporações são mais complicados e exigirão que o gerenciamento adequado de projetos seja realizado com sucesso. Envolve gerenciamento, planejamento, organização e aquisição de recursos a serem utilizados no projeto.
O gerenciamento de projetos envolve estes processos: iniciação, planejamento / desenvolvimento, produção / execução, monitoramento / controle e fechamento. Monitorar ou controlar um projeto é necessário porque ajuda a identificar problemas em potencial para que uma solução possa ser elaborada. Dois aspectos significativos desse processo são "questão" e "gerenciamento de projetos de risco".
O gerenciamento de projetos de problemas é usado quando um problema ou problema está sendo enfrentado pelos gerentes de projeto. Ele deve ser tratado imediatamente para garantir que o projeto continue sem atrasos, mas não é arriscado. Pode ser apenas um atraso na entrega dos materiais necessários ou um funcionário pode não estar realizando seu trabalho com eficiência. Essas questões são fáceis de resolver e, embora possam ser desfavoráveis, elas não têm um efeito muito grande na realização do projeto. Ainda assim, é necessário que um time de gerenciamento de projetos desenvolva um plano de ação para que seja resolvido e para que o projeto continue sem problemas..
O gerenciamento de projetos de risco, por outro lado, é usado quando um risco ou problema que possa ocorrer no futuro está sendo tratado pela equipe. Os riscos podem se tornar questões futuras e devem ser gerenciados adequadamente, pois podem ter um efeito muito grande na realização do projeto. Exigirá planos de ação claros que devem ser instruídos e explicados bem aos membros da equipe do projeto, para que, quando o problema surgir, ele seja facilmente resolvido. Riscos como questões financeiras que garantem a conclusão do projeto devem ser abordados logo no início do projeto.
Embora questões e riscos possam representar problemas para os gerentes em diferentes níveis do projeto, eles podem ser bem tratados se forem abordados desde o início. Ainda assim, será necessário um plano de gerenciamento de projeto de riscos e questões muito eficiente e bom para que as metas e objetivos do projeto sejam alcançados com sucesso.
Resumo:
1. Gerenciamento de projetos de questões é o gerenciamento de problemas que estão sendo enfrentados atualmente pela equipe, enquanto o gerenciamento de projetos de risco é o gerenciamento de problemas que se espera que sejam mostrados no futuro.
2.Os problemas enfrentados pela equipe de gerenciamento do projeto devem ser resolvidos imediatamente para acelerar a conclusão do projeto, enquanto os riscos são resolvidos quando se tornam problemas.
3. Um plano de ação eficaz e imediato deve estar pronto para resolver um problema, enquanto um plano de ação claro deve ser bem explicado aos membros da equipe quando houver riscos..
4.Enquanto problemas e riscos são restrições à conclusão rápida e suave de um projeto, os problemas são mais fáceis de gerenciar do que riscos, uma vez que os problemas já foram riscos que foram abordados no início do projeto..