Diferença entre sincronização e backup

De acordo com o Dictionary.com, a definição para Backup [i] é "Uma cópia ou versão duplicada ... retida para uso no caso de o original ser inutilizado de alguma forma" e sincronizar (Sincronizar) é definido como “Ocorrer ao mesmo tempo ou coincidir ou concordar a tempo."

O gerenciamento de informações evoluiu constantemente desde o advento da indústria de computadores nos anos cinquenta, e hoje continua sendo uma área vital para todos os negócios e planos de continuidade de negócios [ii].

Uma parte crítica disso é minimizar os riscos de perda de dados, seu impacto e a rapidez com que os dados podem ser restaurados. Os riscos às vezes inevitáveis ​​incluem falha física de hardware, roubo, vírus ou desastres como incêndio ou inundação, etc. Se não houver cópias dos dados, uma quantidade significativa de tempo e uma despesa considerável serão necessários para recuperar as informações comerciais..

Voltar à rotina

Fazer um backup de dados é copiar arquivos (manual ou automaticamente) de um local para outro, geralmente de uma unidade física (a "origem") para um local de backup (o "destino") idealmente situado em um local físico diferente em um local ambiente seguro.

O estado dos arquivos de origem e de destino é idêntico até o momento em que os arquivos de origem são alterados, o que torna os arquivos de destino desatualizados e não espelhados na origem. Para reconciliar a diferença, é executado um novo backup, que é um processo de sincronização unidirecional que copia os arquivos novamente a partir de origem para o destino.

o sincronização bidirecional de arquivos e dados ('sincronizando') copia os arquivos para ambos localizações de origem e destino e reconcilia todas as diferenças para garantir uma réplica constante dos dados nos dois locais.

Por exemplo, se um arquivo for adicionado ou alterado no Local1, ele será copiado para o Local2 quando a sincronização for executada. Se um arquivo mais recente existir no Local2, ele será copiado para o Local1. Da mesma forma, os arquivos excluídos no Local1 serão excluídos do Local2 e vice-versa.

Dispositivos e locais de armazenamento

Métodos de backup

O backup de dados era principalmente um processo corporativo, até os anos noventa, quando computadores pessoais e dispositivos móveis se tornaram acessíveis à pessoa comum.

Os backups de computadores começaram com cartões perfurados [iii], que foram substituídos por fita magnética [iv] nos anos cinquenta e se tornaram o método mais usado, sendo uma solução de backup confiável e de baixo custo para organizações e usuários domésticos. O backup em fita era o meio padrão do setor, podendo armazenar grandes quantidades de dados. Os backups podem ser realizados diariamente, semanalmente ou mensalmente, dependendo de quantas fitas estavam disponíveis para rotação. No entanto, essa solução também teve suas 'armadilhas', pois era um processo lento para executar um backup ou restaurar os dados.

Disquetes de todos os tamanhos foram usados ​​posteriormente, antes que o CD e o DVD entrassem em evidência. Os discos rígidos não eram considerados adequados como meio de backup até a década de 1980 devido ao seu grande tamanho físico, custo e baixa capacidade de armazenamento.

Estamos vendo o desenvolvimento constante de novos computadores, laptops e dispositivos móveis, nenhum dos quais possui unidades de disquete ou mesmo unidades de CD e DVD, que também estão desaparecendo lentamente. Hoje, os backups são mais comumente armazenados em discos rígidos, flash drives, redes da empresa e "na nuvem [v]".

A quantidade de dados necessária para fazer backup é um fator determinante - por exemplo, não seria adequado usar uma unidade flash para fazer backup de um servidor ou prático para fazer backup de um sistema inteiro em um local online.

Embora unidades e dispositivos portáteis sejam extremamente populares, o risco com arquivos de backup físico não mudou ao longo dos anos, pois eles podem ser danificados se forem descartados ou degradados se não forem armazenados corretamente..

Os quatro métodos de backup mais comuns [vi] são:

• Backup completo

Armazena uma cópia de todos os dados e geralmente é executada de acordo com uma programação predefinida. Os dados são compactados e o processo de restauração é relativamente fácil e direto. Um aspecto a ser observado é que nem todos os dados são alterados entre os backups completos; portanto, existem várias cópias dos mesmos dados inalterados, ocupando espaço de armazenamento desnecessário.

• Backup incremental

Somente arquivos novos ou alterados são copiados desde o último backup, economizando espaço de armazenamento e largura de banda; no entanto, isso requer mais recursos de computação, pois os arquivos precisam ser comparados antes da cópia. O processo de restauração pode ser mais desafiador, pois arquivos específicos precisam ser localizados para recuperação e isso pode exigir a pesquisa em vários conjuntos de backup.

Muitas organizações usam uma combinação de backups completos e incrementais, executando um backup completo em um fim de semana e backups incrementais nos dias da semana.

• Backups diferenciais

Armazena arquivos novos e alterados desde a execução do último backup completo. Por exemplo, se o último backup completo foi criado no domingo e um novo arquivo foi adicionado na segunda-feira, o arquivo será incluído em cada backup diferencial até domingo, quando o próximo backup completo for executado.

Esse método também executa uma comparação entre os arquivos atuais e os de backup e exigiria mais espaço de armazenamento do que um backup incremental.

• Backup completo virtual

Um banco de dados é usado para gerenciar backups de dados, fazendo uma réplica completa dos dados de origem uma vez, desde que o local de destino não seja alterado ou seja removido. O processo de restauração é semelhante a um backup completo.

Cenários de sincronização

Desde o início dos anos 2000, sincronização de arquivos As soluções tornaram-se mais populares entre os consumidores, mas também são amplamente utilizadas em ambientes comerciais para garantir que os dados selecionados, em diferentes locais, tenham arquivos idênticos e mais recentes.

A sincronização pode ser configurada para ser executada entre:

• Computadores / dispositivos conectados a uma rede local (LAN);
• Computadores / dispositivos conectados à Internet (pense em como o iTunes [vii] sincroniza dados em vários dispositivos Apple);
• Computadores e dispositivos externos.

A sincronização pode ser agendada para ser executada de acordo com certas regras, por exemplo quando conectado ao Wi-Fi ou sincronizar apenas em determinados momentos.

Esta é uma solução de backup eficaz, pois apenas os arquivos novos ou alterados são copiados, mas a sincronização de arquivos tem seus riscos..

Com o conceito de Traga seu próprio dispositivo (BYOD) [viii] se tornando mais moderno, surgem preocupações notáveis ​​quanto ao gerenciamento e controle de dados de negócios espalhados por muitos computadores e dispositivos conectados a diferentes serviços em nuvem.

Pessoas que usam aplicativos de sincronização de arquivos estão expondo informações pessoais e comerciais usando aplicativos como o iCloud [ix] ou o Dropbox [x]. Esse é um risco significativo [xi] para empresas em que as informações corporativas são armazenadas on-line e não são gerenciadas ou controladas pelo departamento de TI da empresa.

Isso não é diferente de como as pessoas expõem informações sobre si e suas famílias nas mídias sociais, usando a sincronização do consumidor e compartilham aplicativos, conteúdo de pastas ativas, armazenando registros e senhas financeiras, o que aumenta o risco de roubo de identidade e casos de fraude [xii].

No entanto, os consumidores ainda parecem preparados para comprometer a segurança pessoal e comercial para a solução conveniente e de baixo custo de usar a sincronização de arquivos on-line como principal meio de backup. Infelizmente para as empresas, esses consumidores podem ser seus funcionários, trazendo para a organização os hábitos de sincronização e compartilhamento.

Atualmente, os usuários têm muito mais controle sobre seus dados por causa dos aplicativos em nuvem que permitem a criação, armazenamento e compartilhamento de dados. Isso aumenta os riscos para as empresas que devem estender medidas políticas rigorosas sobre sincronização e backup na nuvem.

Recuperação de dados

A sincronização de arquivos simplesmente copia os dados que estão sendo criados ou modificados para outro dispositivo ou local. Portanto, a desvantagem aqui é não poder reverter para um momento anterior à perda dos dados, como você faria ao restaurar a partir de um backup.

Além disso, se você excluir um arquivo por engano e executar uma sincronização, o outro local será atualizado removendo o arquivo excluído. Felizmente, alguns softwares não excluem automaticamente os arquivos do segundo local (o "destino" ao qual você está sincronizando) e os usuários são avisados ​​se os arquivos existem na unidade sincronizada, mas estão ausentes do original, permitindo que você exclua o arquivo do unidade sincronizada ou restaure-a no local original.

Rapidez

Um dos principais benefícios da sincronização versus backup é que menos arquivos são copiados toda vez que você executa uma sincronização e arquivos inalterados não são copiados desnecessariamente. Isso reduz o tempo necessário para sincronizar em comparação com um backup, o que o torna mais prático para operações agendadas com frequência.

Em suma

Há uma infinidade de soluções de backup disponíveis que geralmente dependem do orçamento, segurança, facilidade de uso e tempo. Pontos adicionais a serem considerados são:

1. Que tipo de dados está sendo copiado, ou seja, qual é a sensibilidade das informações?
2. Com que frequência os dados precisam ser acessados?
3. Quanto tempo os backups precisam durar?

O armazenamento de dados on-line é popular entre os consumidores e as pequenas e médias empresas, pois não há investimento necessário para construir e dar suporte à infraestrutura e pode exigir apenas um pequeno custo mensal.

Embora os processos de backup tradicionais tenham um custo mais alto em dispositivos físicos, eles são mais adequados para grandes quantidades de dados e é possível fazer backup de sistemas inteiros. No entanto, a desvantagem aqui é onde os backups são armazenados externamente; os dados não estão disponíveis imediatamente para recuperação, se necessário.

Os backups online estão disponíveis em tempo real e acessíveis de qualquer lugar (quando conectado à Internet), e há cópias dos dados nos servidores para redundância, portanto, menos risco de perda de dados. No entanto, a segurança é a maior preocupação. Usuários e empresas precisam conhecer melhor os dados em locais on-line.

Finalmente, qualquer que seja a solução que você escolher, sempre teste os backups, pois eles são inúteis se corrompidos ou copiados com erros!