Diferenças entre os formulários 1099 e W-2

Formulários 1099 vs W-2

Muitas pessoas estão confusas sobre qual formulário usar ao preencher um salário e imposto de renda. Alguns usariam um W-2 e 1099 de forma intercambiável. Para ajudá-lo a fazer a distinção entre as diferenças em um 1099 e um W-2, aqui estão algumas coisas que podem esclarecer suas perguntas. Compreender as diferenças pode ter implicações importantes, especialmente se o IRS se envolver. É necessário garantir que você arquive o formulário correto para evitar resultados dolorosos e com impostos financeiros.

Quando e como usar o formulário W-2

Quando você tem funcionários que estão se reportando a trabalho temporariamente e aqueles que gozam de um status regular na empresa ou na organização.
Os formulários W-2 refletem e declaram a receita e a receita geral dos funcionários. Além disso, todos os ganhos e receitas provenientes de receitas e benefícios médicos e de saúde, bem como as remunerações do Seguro Social também devem ser refletidos na forma de W-2.
Deduções para impostos federais e aquelas que são retidas para impostos locais e estaduais também devem ser declaradas no formulário W-2.
A partir de 31 de janeiro, os formulários W-2 devem ser distribuídos aos funcionários. Até 28 de fevereiro, esse formulário, juntamente com as compilações da empresa refletidas no formulário W-3, deve ser enviado ao IRS.

Quando e como usar o formulário 1099-MISC

Para contratados independentes, o formulário 1099-MISC deve ser usado. O escritório da Receita Federal publicou como distinguir e diferenciar entre funcionários regulares e contratados independentes. Diz-se que, para que um seja classificado como contratado independente, deve-se ter negócios pessoais, registrados e pessoais, e seu negócio é fornecer trabalho para outro. Um funcionário recebe instruções diretas do empregador.
Se sua tarefa e instruções para sua produção de trabalho são fornecidas diretamente pelo empregador, ou você recebe ferramentas para executar essas tarefas; você é considerado um funcionário e não um contratado independente.
Os impostos retidos para saúde e renda médica e também os da Previdência Social não são refletidos nos formulários 1099-MISC. A razão por trás disso é que as empresas que contratam contratados independentes não são responsáveis por deduzir esses impostos de seus pagamentos.
No entanto, você ainda coleta todos os formulários 1099-MISC e os envia ao IRS. Em vez de usar o formulário W-3, você usa o formulário 1096 para a compilação.

Uma diferença marcante entre os dois é que, quando você envia um formulário 1099-MISC, você é o único responsável por todos os impostos e deduções retidos de seus ganhos totais. Os funcionários, por outro lado, terão a empresa compartilhando com eles essas obrigações e deduções fiscais. Esta pode ter sido a razão pela qual algumas empresas declaram seus funcionários como contratados independentes por causa do que podem economizar com as deduções. Se você é um funcionário, certifique-se de que seu empregador não lhe roube os privilégios que você deve gozar como funcionário regular. Houve muitos casos e processos legais que foram movidos por funcionários contra seus empregadores por esse motivo. Nessa época e idade, todo funcionário deve estar vigilante, porque essas são leis impostas pelo estado que também possuem apoio federal.

Se você já era um contratado independente que conseguiu emprego, certifique-se de que resolve bem sua posição. Se você conseguiu um emprego, é melhor que você preencha um formulário W-2 e deixe completamente o seu trabalho independente. Isso dará a você melhor foco no seu trabalho e maior clareza nos formulários fiscais. Muitas pessoas que estão fazendo malabarismos entre ser um funcionário e um contratado independente enfrentaram muitas circunstâncias desfavoráveis com o IRS. A razão é que, se você não tiver resolvido bem as suas contas, o IRS pode ser duvidoso sobre você e pode estar nas suas costas implacavelmente. Eles quererão garantir que você não esteja preenchendo incorretamente e desvalorizando os impostos supostos e obrigatórios que você deveria pagar.

Resumo:

Funcionários preenchem o formulário W-2, enquanto contratados independentes preenchem o formulário 1099.
Aqueles que estão usando o formulário 1099 são responsáveis por todos os impostos e deduções retidos de seus ganhos totais.
Aqueles que usam o formulário W-2 têm a empresa com eles no pagamento dos impostos.

Finança