Diferença entre contabilidade manual e computadorizada

Na contabilidade, as transações financeiras são registradas, processadas e apresentadas para gerar demonstrações financeiras úteis para os leitores na tomada de decisões. Tradicionalmente, a contabilidade é feita manualmente, por um contador treinado, com o uso de registros, livros de contas, comprovantes etc..

O sistema manual e o sistema computadorizado são baseados nos mesmos princípios, convenções e conceito de contabilidade. No entanto, diferem apenas em seu mecanismo, no sentido de que a contabilidade manual usa papel e caneta para registrar transações, enquanto a contabilidade computadorizada utiliza computadores e internet, para fazer transações eletronicamente..

Neste artigo, você encontra as diferenças substanciais entre a contabilidade manual e a contabilidade computadorizada.

Conteúdo: Contabilidade manual versus contabilidade informatizada

1. Gráfico de comparação
2. Definição
3. Principais diferenças
4. Conclusão

Gráfico de comparação

Base para Comparação	Contabilidade manual	Contabilidade Informatizada
Significado	A Contabilidade manual é um sistema de contabilidade que usa registros físicos e livros de contas, para manter registros financeiros.	A Contabilidade Computadorizada é um sistema de contabilidade que utiliza um software de contabilidade para registrar transações financeiras eletronicamente.
Gravação	É possível gravar através do livro de entrada original.	O conteúdo dos dados é registrado no banco de dados personalizado.
Cálculo	Todo o cálculo é realizado manualmente.	Somente a entrada de dados é necessária, os cálculos são realizados pelo sistema de computador.
Rapidez	Lento	Comparativamente mais rápido.
Ajustando entradas	É feito para retificação de erros.	Não pode ser feito para retificação de erros.
Cópia de segurança	Não é possivel	Entradas de transações podem ser salvas e copiadas
Balancete	Preparado quando necessário.	O balancete instantâneo é fornecido diariamente.
Demonstração Financeira	É preparado no final do período ou trimestre.	É fornecido com o clique do botão.

Definição de Contabilidade Manual

A Contabilidade manual, como o nome indica, é o sistema de contabilidade baseado em papel, no qual os registros de diário e razão, comprovantes, livros de contas são usados ​​para armazenar, classificar e analisar transações financeiras de uma organização. É frequentemente usado por pequenos empresários, como proprietários únicos, lojistas, etc., para manter o registro das transações comerciais, devido ao menor custo.

Uma das vantagens do sistema de contabilidade manual é sua fácil acessibilidade. Também é caracterizada pela confidencialidade, o que torna as informações confidenciais livres de hackers. No entanto, as contas manuais somente podem ser preparadas corretamente se o contador possuir bons conhecimentos de contabilidade e contabilidade.

Além disso, é provável que ocorra erro humano, como registro incorreto da transação, omissão da transação, transposição de números e assim por diante, enquanto a preparação de contas manuais não pode ser ignorada.

Definição de Contabilidade Informatizada

A Contabilidade computadorizada pode ser descrita como o sistema contábil que utiliza o sistema de computador e o software contábil pré-empacotado, personalizado ou sob medida, para manter um registro das transações financeiras e gerar demonstrativos financeiros, para análise.

O sistema de contabilidade informatizada baseia-se no conceito de banco de dados. O banco de dados contábil é mantido sistematicamente, com interface ativa, na qual são utilizados programas aplicativos de contabilidade e sistema de relatórios. Os dois principais fundamentos são:

• Estrutura contábil: A estrutura é composta por princípios e estrutura de agrupamento para manter registros.
• Procedimento de operação: Existe um procedimento adequado para operar o sistema, a fim de armazenar e processar os dados.

Além disso, requer interface front-end, banco de dados back-end, sistema de processamento e relatório de banco de dados para armazenar dados em um aplicativo orientado a banco de dados.

Os méritos da contabilidade computadorizada dependem de sua velocidade, precisão, confiabilidade, legibilidade, informações e relatórios atualizados, etc..

Principais diferenças entre contabilidade manual e computadorizada

A diferença entre contabilidade manual e contabilidade informatizada é explicada abaixo nos pontos:

1. Contabilidade manual refere-se ao método contábil no qual os registros físicos de diário e razão, comprovantes e livros contábeis são usados ​​para manter um registro das transações financeiras. Por outro lado, a contabilidade computadorizada implica o método de contabilidade, que utiliza um software ou pacote contábil, para registrar as transações monetárias que ocorrem em uma organização.
2. Na contabilidade manual, o registro da transação pode ser feito através do livro de entrada original, isto é, diário do diário. Por outro lado, na contabilidade informatizada, as transações são registradas na forma de dados, no banco de dados personalizado.
3. Na contabilidade manual, todos os cálculos, isto é, adição, subtração, etc. em relação às transações, são realizados manualmente. Por outro lado, na contabilidade computadorizada, não há necessidade de realizar cálculos, pois os cálculos são realizados pelo computador automaticamente.
4. Na contabilidade manual, uma pessoa permanece envolvida o tempo todo, com as contas, para inserir e atualizar transações, o que também é tedioso e demorado. Em contrapartida, na contabilidade informatizada, uma vez que a transação é inserida, ela é atualizada automaticamente em todas as contas às quais se relaciona e, portanto, o processo é comparativamente mais rápido..
5. No método de contabilidade manual, se ocorrer um erro ao entrar e lançar a transação nos livros de contas, os lançamentos de ajuste podem ser passados, para obter resultados precisos. Além disso, também são efetuados lançamentos de ajuste para cumprir o princípio de equivalência, ou seja, as despesas do período contábil devem corresponder às respectivas receitas. Por outro lado, na contabilidade informatizada, para cumprir com os princípios de correspondência, diário e comprovantes são preparados, mas os lançamentos de ajustes não são passados ​​para a correção do erro, a menos que o erro seja um erro de princípio.
6. Um dos méritos da contabilidade informatizada que falta à contabilidade manual é que, na contabilidade manual, não há como fazer backup de todos os lançamentos e demonstrações financeiras, mas, na contabilidade computadorizada, os registros contábeis podem ser salvos e armazenados em backup.
7. Na contabilidade manual, o balancete é preparado apenas quando necessário, enquanto que, na contabilidade computadorizada, o balancete instantâneo é fornecido diariamente.
8. Em um sistema contábil manual, a demonstração financeira é preparada no final do período, ou seja, exercício. Pelo contrário, as demonstrações financeiras são fornecidas com o clique de um botão, no sistema contábil computadorizado.

Conclusão

À medida que o número de transações comerciais aumenta, é difícil gerenciar contas manualmente, pois leva muito tempo para atualizar uma única transação em todas as contas afetadas. Na contabilidade computadorizada, várias limitações da contabilidade manual foram removidas. Sempre que as transações ocorrem, a entrada é feita e é atualizada automaticamente em todas as contas que afeta, na contabilidade informatizada.