A principal diferença entre responsabilidade e prestação de contas é que a responsabilidade pode ser compartilhada, enquanto a prestação de contas não. Ser responsável não significa apenas ser responsável por algo, mas também ser responsável por suas ações. Além disso, prestação de contas é algo que você mantém apenas uma pessoa depois de uma tarefa está concluída ou não. A responsabilidade pode estar antes e / ou depois de uma tarefa.
É do Tom responsabilidade para garantir que haja suprimentos na sala do escritório. Portanto, Tom estará ciente dessa tarefa e continuará trazendo mais suprimentos antes que eles acabem. Neste ponto, você não pode dizer que Tom foi preso responsável (responsável) por executar esta tarefa. Tom é responsável pelo material de escritório, mas ele só é responsabilizado - deve uma explicação por suas ações - se os suprimentos acabarem.
Para citar outro exemplo, tomemos o caso do notório escândalo da Enron em 2001 que levou à falência da Enron Corporation. Membros do conselho executivo foram indiciados por suas ações ilegais e antiéticas. O CEO Kenneth Lay foi uma das pessoas indiciadas. Lay insistiu que o colapso da Enron se devia a uma conspiração travada por vendedores a descoberto, executivos desonestos e a mídia - o que implica que enquanto ele poderia ser mantido responsável como CEO e líder da organização, ele não era de forma alguma responsável pela fraude na empresa. No entanto, um júri considerou Lay culpado de seis acusações de conspiração e fraude, tornando o CEO responsável e responsável pela queda da empresa.