Diferença entre o Skype e o Skype for Business

Introdução

O Skype é um produto de comunicação fornecido pela Microsoft, nas opções gratuita e corporativa. A Microsoft adquiriu o Skype em 2011 como a popular versão gratuita do Skype atualmente em uso. No entanto, na época, a Microsoft também possuía um produto de colaboração interno, chamado Lync, para uso comercial. Em 2015, renomeou o Lync como Skype for Business, o que significa que, embora ambas as versões do Skype sejam semelhantes em seu núcleo, elas apresentam diferenças funcionais decorrentes de seus antecedentes como aplicativos separados.

A funcionalidade básica do Skype, em ambas as versões, é como um serviço de mensagens instantâneas e VoIP. Ambas as versões permitem que os usuários enviem mensagens para um ou mais usuários, realizem chamadas de áudio e vídeo ponto a ponto ou em grupo e realizem reuniões. O Skype também fornece alguma capacidade de transferência de arquivos em sua interface de mensagens. No entanto, o Skype for Business inclui mais opções otimizadas para empresas e está disponível no Office 365, enquanto a versão gratuita do Skype é voltada para uso não comercial ou pequenas empresas.

Videoconferência e reuniões aprimoradas

O Skype é conhecido por sua capacidade de chamada de vídeo, e a videoconferência, principalmente os limites do usuário, é a principal área em que essas duas versões do Skype diferem. A edição regular do Skype permite videoconferência com até 25 usuários gratuitamente. Com o Skype for Business, uma videoconferência pode hospedar até 250 usuários.

O Skype for Business também oferece mais opções em conferência. Usando o Skype Meeting Broadcast, uma reunião também pode ser transmitida on-line para até 10.000 participantes. Todos os controles de produção são integrados ao Skype, eliminando a necessidade de qualquer software de hospedagem externo, e a transmissão pode ser assistida posteriormente se o host usar o Microsoft Azure para gravá-lo. O Skype for Business também é otimizado com o Bing Pulse e o Yammer, para que os usuários possam adicionar pesquisas e conversas para o público estendido. O Analytics está disponível para os hosts interpretarem o tráfego dessas grandes transmissões. O modo Transmissão tem várias funções disponíveis para os usuários: Organizador, Produtor, Membros da equipe do Evento e Participantes (os 10.000 participantes ou menos que assistem online).

Para empresas ou funcionários que precisam usar um telefone, o Skype for Business também oferece conferência PSTN como um complemento por usuário, o que permite que as reuniões do Skype sejam ingressadas a partir de um número de discagem em vez de uma interface de aplicativo. A versão gratuita do Skype tem chamadas PSTN, mas não para reuniões em grande escala. As chamadas PSTN são usadas nas duas versões para alcançar números de telefone nacionais e internacionais, que é um serviço pago.

Skype Cloud PBX

Além da conferência estendida, o Skype for Business oferece um sistema avançado de gerenciamento de chamadas indisponível na versão gratuita do Skype. Esse sistema, chamado Skype Cloud PBX, usa o sistema telefônico fixo de uma empresa ou os serviços de chamada PSTN do Skype para gerenciar chamadas telefônicas. Devido a essas várias opções de integração, o Skype Cloud PBX pode ser executado inteiramente na nuvem ou gerenciado juntamente com comunicações físicas no local (como telefones fixos).

O Skype Cloud PBX oferece recursos esperados de sistemas regulares de linha terrestre, além de opções exclusivas de nuvem. Inclui identificação de chamadas, espera / recuperação de chamadas, filas, espera e encaminhamento de chamadas, correio de voz, música em espera e delegação de chamadas (entre outras opções). Em conjunto com sua integração ao Meetings e ao Office 365, também possui atendedores automáticos para reuniões, acampamentos, comutação de dispositivos, chamadas pelo Skype, chamadas em equipe e monitoramento de chamadas de vídeo. Essas opções foram projetadas para permitir que usuários corporativos substituam sistemas regulares de linhas terrestres pela interface do Skype, se necessário.

Sem o Cloud PBX, a versão gratuita do Skype ainda permite que o usuário configure o correio de voz e o ID da chamada da conta deles e configure o encaminhamento de chamadas da conta do Skype para o telefone.

Integração de aplicativos

A integração de aplicativos é outra função na qual o Skype for Business difere bastante de sua alternativa gratuita, todas derivadas de sua base no Lync. O Skype for Business é muito mais integrado a outros produtos da Microsoft do que a versão gratuita do Skype. Principalmente, o Skype for Business é integrado ao Office 365, permitindo o uso com Word, PowerPoint, Excel e OneNote. Os usuários também podem agendar reuniões do Skype por meio do Outlook, que envia um link personalizado aos convidados para ingressar diretamente na reunião.

O nível de integração de aplicativos na edição Business é escalonado, dependendo do pacote em que a empresa se inscreveu. As opções mais caras permitem o uso completo de todos os aplicativos e software do Office 365, enquanto opções mais baratas reduzem a disponibilidade de aplicativos e as opções de software.

Segurança

Ambas as versões do Skype vêm com algumas medidas de segurança internas, além do suporte ativo da Microsoft. No entanto, como software comercial, o Skype for Business oferece segurança em nível corporativo. O Skype criptografa todas as atividades nas duas versões com uma combinação de criptografia AES e TLS, mas a versão Business fornece ao administrador controle sobre quais usuários têm acesso à conta e ao serviço. Os administradores da versão comercial também podem controlar as transferências de arquivos nos níveis de usuário e conferência, desativando as transferências de arquivos por tipo de arquivo ou completamente se a transferência de arquivos precisar ser desativada (por uma questão de conformidade regulamentar, por exemplo).

A versão gratuita do Skype arquiva mensagens instantâneas na nuvem por 30 dias; as mensagens mais antigas são salvas no disco rígido do usuário de acordo com as configurações. Um usuário também pode exportar mensagens somente de texto para um arquivo CSV. O Skype for Business também permite o arquivamento de mensagens, multipartidário e ponto a ponto, e captura as atividades de upload de conteúdo durante uma sessão. Ele não arquivará transferências de arquivos, como no Skype comum. Essa funcionalidade é definida no nível do usuário e o próprio arquivamento ocorre através do Microsoft Exchange, através do qual também arquiva e-mails.

Um recurso de segurança final pequeno, mas útil da versão Business é o rastreamento de logon, que registra um relatório para tentativas malsucedidas de logon de usuário para mostrar erros e o processo de depuração passo a passo do Skype. Isso permite que os administradores registrem erros de conexão, bugs e possíveis problemas de segurança.

Embora o Skype regular seja ativamente monitorado e suportado pela Microsoft, as ameaças de segurança às pessoas no Skype for Business provavelmente receberão uma resposta mais rápida, pois a Microsoft garante um tempo de atividade de 99,9% apenas na versão Business.

Compatibilidade e dispositivos

O Skype e o Skype for Business são compatíveis nos sistemas operacionais Windows e Mac e têm aplicativos para iOS e Android. Cada um deles também possui um aplicativo Web, embora o aplicativo Web Skype for Business seja principalmente para ingressar na reunião e não possua grande parte da funcionalidade da versão Business (como agendamento).

A versão gratuita do Skype oferece maior compatibilidade que a versão Business, com suporte para sistemas operacionais e aplicativos Linux para dispositivos Xbox One e Amazon Fire. As empresas com funcionários que usam sistemas Linux enfrentarão problemas de compatibilidade, geralmente mesmo com o aplicativo Web.

O Skype for Business oferece dispositivos e periféricos especializados para aprimorar as salas de reuniões físicas. Notavelmente, o Surface Hub da Microsoft possui Skype Meeting Systems, que permitem opções e controles para várias situações de reunião remota.

A Microsoft também possui uma loja de dispositivos aprovados para o Skype for Business, incluindo fones de ouvido, fones de ouvido, viva-voz, telefones de mesa USB, webcams e computadores. Esses dispositivos são garantidos pelo "programa de certificação do Skype for Business" para oferecer qualidade de áudio e vídeo, além de uma experiência satisfatória para o usuário / administrador.

Preços

A versão regular do Skype é gratuita para download em todos os dispositivos suportados. No entanto, os usuários podem pagar para ligar para números de telefone no país e no exterior através do serviço PSTN.

Atualmente, o Skype for Business é oferecido através de vários planos com diversos complementos; esses planos mudaram ao longo do tempo. Os preços atuais variam de US $ 2,00 / por mês por usuário a US $ 35,00 / por mês por usuário. Os planos mais baratos não incluem integração total com o Office 365 e seus softwares / aplicativos.

Conclusão

Para indivíduos e pequenas empresas, a versão regular do Skype oferece grande parte da funcionalidade exclusiva do software em geral - chamadas e reuniões em grupo de até 25 participantes gratuitamente é um complemento útil às comunicações de telefone fixo ou celular de uma empresa e muitas empresas pode não precisar de integração total do Office 365, Cloud PBX ou transmissões de 10.000 membros. No entanto, para grandes empresas, empresas que realizam webinars e conferências em grande escala ou empresas que procuram integração completa do Office 365, o Skype for Business oferece opções e suporte avançados para conferências.

Diferenças entre o Skype e o Skype for Business

Opção Skype (Grátis) Skype para Empresas
Mensagem instantânea sim sim
Chamadas de grupo Até 25 pessoas Até 250 pessoas
Transmissão de reunião do Skype Não Até 10.000 atendentes on-line
Skype Cloud PBX Não sim
Chamadas PSTN Sim (P2P, limitado) Sim (P2P e Enterprise)
Compartilhamento de arquivos sim sim
Integração com o Office 365 Não sim
Hub de superfície / sistemas de reunião Não sim
Wep App Disponível sim sim
Compatível com Linux, Xbox One, Amazon Fire sim Não
Windows, compatível com Android sim sim
Mac, compatível com iOS sim sim