Diferenças entre o sistema de gerenciamento de recursos humanos e o sistema de informações de recursos humanos

O Departamento de Recursos Humanos de qualquer organização não se trata apenas de executar um processo de recrutamento com eficiência ou demitir funcionários de empresas de pequeno e médio porte. Também lida com questões críticas relacionadas à gestão de recursos humanos e ao sistema de informação, pois cada um desses processos-chave contribui significativamente para o crescimento dos negócios e a riqueza de seus acionistas. Embora o Sistema de Gerenciamento de Recursos Humanos (HRMS) e o Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS) sejam considerados iguais, existe uma diferença considerável entre esses dois termos. HRMS é um pacote completo usado pelas organizações para gerenciar e rastrear as informações de seus funcionários; enquanto o HRIS é um sistema de banco de dados ou uma série de bancos de dados inter-relacionados entre si e usados ​​para rastrear os dados dos funcionários. HRMS é comparativamente mais detalhado que HRIS.

Existem três características principais do HRMS: Gerenciamento de capital humano, Folha de pagamento e Gerenciamento de tempo e trabalho (TLM). Visto que as principais características do HRIS são os principais recursos humanos, sistema de rastreamento de recrutamento ou candidato, gerenciamento de ausências, treinamento e desenvolvimento, administração de benefícios, gerenciamento de remuneração, fluxo de trabalho e relatórios.

Sistema de Gestão de Recursos Humanos

O Sistema de Gerenciamento de Recursos Humanos é usado principalmente para rastrear o desempenho dos funcionários da empresa, suas necessidades de treinamento e afastamento. Também é usado para antecipar as necessidades dos funcionários para futuros recrutamentos. Esse sistema pode ser considerado um aplicativo que gerencia o lado humano do RH. O HRMS é normalmente usado para avaliar a satisfação dos funcionários com a ajuda de pesquisas ou formulários de entrada de dados. Em muitas organizações, é usado para planejar revisões de desempenho e rastrear as preocupações ou problemas identificados nessas revisões. Além disso, fornece a estimativa do progresso de um funcionário em lidar com essas preocupações com base em análises subsequentes.

Sistema de Informação de Recursos Humanos

O Sistema de Informação de Recursos Humanos, por outro lado, rastreia as informações relacionadas aos funcionários em mais detalhes. Ele não apenas mantém as informações de contato atualizadas, um número de previdência social e as informações de imposto retido na fonte de um funcionário, mas também mantém as informações mais recentes sobre benefícios, as necessidades de agendamento atualizadas dos funcionários e a presença de cada departamento. O HRIS também é usado para calcular os custos de assistência médica de cada funcionário e as taxas de rotatividade. Os benefícios desse sistema são que economizam tempo, permitem que você se concentre no gerenciamento do processo de produção, no planejamento das vendas da empresa e na busca de novos mercados para expandir seus negócios.

Integração de HRMS e HRIS

Ambos os sistemas são geralmente integrados pelas organizações. Para evitar confusão, os profissionais de recursos humanos devem se concentrar no HRMS como um fator essencial para suas decisões de RH. Por exemplo, ele pode ser usado para identificar o tipo de treinamento exigido por um funcionário para atender às metas específicas definidas em uma revisão de desempenho.

Por outro lado, o HRIS pode ser usado para identificar o custo desse treinamento e os prováveis ​​benefícios em termos de dólares que uma organização provavelmente receberá. Ele permite que você decida com mais cuidado, em vez de simplesmente atribuir um funcionário a um treinamento específico e aprender sobre seu custo relevante posteriormente. Portanto, para um processo de tomada de decisão aprimorado e melhor, use o HRMS como uma ferramenta para identificar seus requisitos e, em seguida, utilize o HRIS para determinar os custos e benefícios esperados para atender a esses requisitos..

O melhor aplicativo de recursos humanos sempre conterá tarefas integradas de HRMS e HRIS em um único sistema robusto, pois permite que os usuários lidem com todas as tarefas importantes de RH com algumas etapas simples e dentro de parâmetros bem definidos. Como resultado, o gerenciamento de uma organização acessará facilmente as informações dos funcionários para tomar decisões sobre esse funcionário, além de economizar custos, reduzindo o número de pessoas necessárias para gerenciar operações de recursos humanos.