Diferença entre W2 W4 e W9

Diferença de chave - W2 vs W4 vs W9
 

Como os impostos representam uma importante fonte de receita para o governo, é importante garantir que quantias suficientes sejam deduzidas de cada contribuinte. W2, W4 e W9 são três documentos relacionados a impostos nos Estados Unidos que devem ser preenchidos por empregadores, funcionários e contratados independentes, respectivamente. A principal diferença entre W2 W4 e W9 é a seguinte. O W2 é o formulário enviado por um empregador ao empregado e ao Internal Revenue Service (IRS) no final de cada ano. W4 é preenchido pelo funcionário para indicar sua situação tributária ao empregador. W9 é o formulário preenchido por empresas terceirizadas, como contratadas independentes, que prestam serviços às empresas, mediante solicitação da respectiva empresa.

CONTEÚDO

1. Visão geral e principais diferenças
2. O que é W2
3. O que é o W4
4. O que é o W9
5. Semelhanças entre W2, W4 e W9
6. Comparação lado a lado - W2 x W4 x W9 em forma de tabela
7. Resumo

O que é W2?

O W2 é o formulário enviado por um empregador ao funcionário e ao Internal Revenue Service (IRS) no final de cada ano. O envio deste formulário é de natureza obrigatória e informa a renda anual e a quantidade de impostos estaduais retidos nos contracheques. Os seguintes detalhes são inseridos no formulário W2.

• Número de identificação do empregador (EIN)
• Nome, endereço e CEP do empregador
• Número de segurança social do funcionário (SSN)
• Nome, endereço e CEP do funcionário
• Salários, gorjetas, outras compensações e imposto de renda retido
• Salários de segurança social e imposto de segurança social retidos
• Salários, gorjetas e impostos do Medicare retidos

Formulário W2 PDF

Figura 01: formulário W2

O que é W4?

W4 é o formulário preenchido pelo funcionário para indicar sua situação tributária ao empregador. W4 também é chamado de Certificado de Subsídio de Retenção de Empregado. Este formulário fornece informações sobre o valor do imposto a ser retido do salário do funcionário com base no estado civil do funcionário, no número de isenções e dependentes e outros fatores para o empregador. W4 contém as seguintes informações.

• Nome, endereço e CEP do funcionário
• Número de segurança social do funcionário
• Estado civil
• Número total de licenças

Quando o número de subsídios for alto, o dinheiro retido pelo empregador para fins fiscais será baixo. Casamento e dependentes também afetam as retenções de impostos W4 de um funcionário; portanto, todas as informações necessárias devem ser atualizadas adequadamente.

Formulário W4 PDF

Figura 02: Formulário W4

O que é W9?

W9 é o formulário preenchido por empresas terceirizadas, como contratadas independentes, que prestam serviços às empresas, mediante solicitação da respectiva empresa. O formulário w9 também é conhecido como Pedido de número de identificação de contribuinte e formulário de certificação. Informações de nome / nome comercial, endereço, CEP e identificação de contribuinte do contribuinte (geralmente esse é o Número do Seguro Social ou o Número de Identificação do Empregador) estão incluídas no formulário W9 como informações gerais. Depois disso, o W9 consiste principalmente de duas partes:

• Número de identificação fiscal (NIF)
• Certificação

W9 é um formulário do IRS; no entanto, isso não é enviado ao IRS, mas é mantido pelo indivíduo que arquiva as informações retornadas para fins de verificação. O W9 também serve como uma identificação importante do NIF do contribuinte. As empresas que obtêm serviços de terceiros podem solicitar o W9 a um cidadão americano ou estrangeiro.

Formulário W9 PDF

Figura 03: Formulário W9

Quais são as semelhanças entre W2 W4 e W9?

• W2, W4 e W9 são documentos preparados para fins fiscais.
• Número de Segurança Social é o principal identificador incluído em W2, W4 e W9.

Qual é a diferença entre W2 W4 e W9?

W2 vs W4 vs W9
Definição
W2	W2 é o formulário enviado por um empregador ao funcionário e ao Internal Revenue Service (IRS) no final de cada ano.
W4	W4 é o formulário preenchido pelo funcionário para indicar sua situação tributária ao empregador.
W9	W9 é o formulário preenchido por empresas terceirizadas, como contratadas independentes, que prestam serviços às empresas, mediante solicitação da respectiva empresa.
Disponibilidade
W2	O empregador é a parte responsável pela conclusão do W2.
W4	W4 é um formulário que deve ser preenchido pelo funcionário.
W9	Os contratantes independentes têm o direito de preencher o W9.

Resumo- W2 vs W4 vs W9

A diferença entre W2 W4 e W9 pode ser identificada principalmente considerando a parte responsável pelo preenchimento do respectivo formulário. Eles devem ser preenchidos por empregadores (para W2), funcionários (para W4) e contratados independentes (para W9). O preenchimento desses formulários é obrigatório por natureza para garantir o pagamento adequado do imposto, que é de responsabilidade das partes mencionadas. Além disso, o cálculo e a documentação tributária foram facilitados por esses formulários.

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Referências:

1. ”Formulário W-2.” Investopedia. N.p., 02 de novembro de 2015. Web. Disponivel aqui. 21 de junho de 2017.
2. "Formulário W-4". Investopedia. N.p., 18 de novembro de 2003. Web. Disponivel aqui. 21 de junho de 2017.
3. Perez, William. “O que você precisa saber sobre o formulário W-9.” O equilíbrio. N.p., n.d. Rede. Disponivel aqui. 21 de junho de 2017.

Cortesia da imagem:

1. “Formulário W-2, 2006" Por Desconhecido - (Domínio Público) via Commons Wikimedia
2. “W4 completo ejemplo” Por FrancoNobell - Trabalho próprio (GFDL) via Commons Wikimedia
3. “Formulário W-9, 2005" Por Desconhecido - (Domínio Público) via Commons Wikimedia