Diferença entre aviso verbal e escrito

Aviso verbal vs escrito
 

A diferença entre aviso verbal e aviso escrito pode parecer relativamente clara à primeira vista. Aviso verbal e aviso escrito, particularmente em um contexto jurídico, representam os estágios de uma ação disciplinar e / ou corretiva formal. Para aqueles que não estão familiarizados com os termos, o aviso verbal e o aviso escrito existem principalmente nas políticas disciplinares de uma empresa e a maioria das empresas emite esses avisos como parte de um procedimento corretivo. Tradicionalmente, os termos são definidos coletivamente como uma série de etapas executadas para disciplinar um funcionário ou corrigir seu desempenho no trabalho. Essas etapas não se limitam apenas a avisos verbais e escritos, mas também incluem suspensão e / ou rescisão. No entanto, a preocupação deste artigo é apenas o aviso verbal e por escrito, que pode ser distinguido pelo fato de um aviso verbal preceder um aviso por escrito. Além disso, deve-se notar que, embora a maioria das empresas adira estritamente a essas etapas de ação disciplinar, outras podem executar esses procedimentos de maneira ligeiramente diferente.

O que é aviso verbal?

O termo aviso verbal foi definido como um aviso emitido a um funcionário pelo gerente ou supervisor do funcionário sobre disciplina e / ou um problema de desempenho. É tipicamente emitida durante uma conversa entre o funcionário e o supervisor. Um aviso verbal representa o primeiro passo no processo corretivo. O objetivo por trás de tal aviso é informar o funcionário sobre seu desempenho ou comportamento e, assim, dar espaço para a correção de tal desempenho ou comportamento. Esse problema pode ser uma violação dos padrões ou regras da empresa, a prática de ofensas menores, como absentismo constante ou a execução de trabalho insatisfatório.

Ao emitir um aviso verbal, o supervisor ou gerente deve seguir um procedimento justo. O procedimento para emitir um aviso verbal pode diferir de empresa para empresa. No entanto, em geral, ele deve adotar certas etapas, como emitir o aviso em particular, declarar o problema especificamente e dar ao funcionário a oportunidade de explicar seu lado, declarar claramente o desempenho e os padrões esperados exigidos do funcionário e, finalmente, documentar a conversa durante a qual o aviso verbal foi emitido. Esse aviso verbal documentado geralmente deve incluir o nome do funcionário, a data do aviso, o problema e o desempenho esperado. A documentação de um aviso verbal representa um registro informal do mesmo e é colocada no arquivo do funcionário. O objetivo final de um aviso verbal é dar ao funcionário outra oportunidade de corrigir seu comportamento ou desempenho. É como receber uma segunda chance.

O aviso verbal é emitido durante uma conversa

O que é aviso escrito?

Em termos simples, um aviso por escrito é um aviso emitido por escrito. É tradicionalmente definido como uma carta escrita para um funcionário. Esse tipo de carta especifica especificamente os problemas em relação ao seu desempenho ou conduta e detalha as consequências se esse comportamento ou desempenho não for corrigido ou aprimorado dentro de um período específico. Um aviso por escrito representa o segundo estágio do processo de ação corretiva e disciplinar. Geralmente, um aviso por escrito segue um aviso verbal. Assim, o funcionário já recebeu um aviso verbalmente, e a falta de melhoria ou falha na correção do comportamento em questão resulta em um aviso por escrito. Portanto, um aviso escrito é mais sério do que um aviso verbal.

As empresas emitem um aviso por escrito em situações em que o aviso verbal emitido anteriormente não conseguiu corrigir o referido problema ou o funcionário repetiu a mesma ofensa ou violação. Normalmente, os avisos por escrito são dados em casos relacionados a absenteísmo, linguagem abusiva, danos à propriedade da empresa, desempenho insatisfatório, falta de pontualidade e outros, inclusive cometendo crimes como violência ou uso de drogas. Normalmente, o funcionário deve assinar o aviso que contém o aviso por escrito e uma cópia do mesmo é colocada no registro do funcionário e entregue ao departamento de recursos humanos.

O aviso por escrito é emitido por escrito

Qual é a diferença entre aviso verbal e escrito?

• Definição de aviso verbal e escrito:

• Um aviso verbal é um aviso dado por um supervisor ou gerente de um funcionário em relação a um problema referente ao comportamento ou desempenho do funcionário no trabalho.

• Um aviso por escrito é uma carta emitida pela empresa informando o problema referente à conduta ou desempenho do funcionário e as consequências se não for corrigido.

• Médio:

• Aviso verbal é um aviso feito oralmente.

• Aviso escrito é um aviso feito usando a escrita.

• Ordem:

• Um aviso verbal é emitido primeiro se houver algum problema de disciplina e / ou desempenho.

• Um aviso por escrito é emitido após um aviso verbal e, no caso de o funcionário não corrigir suas ações, apesar do aviso verbal.

• Objetivo:

• O objetivo de um aviso verbal é informar o funcionário sobre seu desempenho ou questão comportamental e, assim, dar a oportunidade de corrigi-lo..

• Um aviso por escrito é emitido para informar as consequências se o referido problema de comportamento ou desempenho não for corrigido ou aprimorado dentro de um período específico.

• Problemas:

• Avisos verbais são emitidos em situações como violação dos padrões ou regras da empresa, prática de ofensas menores, como absentismo constante ou execução de trabalho insatisfatório.

• Avisos por escrito são emitidos em situações relacionadas ao absenteísmo, linguagem abusiva, danos à propriedade da empresa, desempenho insatisfatório, falta de pontualidade e outros, inclusive cometendo crimes como violência ou uso de drogas.

Cortesia de imagens:

1. Pessoas conversando por Aaron Friedman (CC BY 2.0)
2. Digitando via Wikicommons (domínio público)