Gerenciar transações e relatórios é um dos aspectos mais importantes de um negócio. Para facilitar isso, vários aplicativos, geralmente chamados de software aplicativo, são usados para processar e registrar transações. Os recursos do software de contabilidade incluem contas a receber, contas a pagar, folha de pagamento e contabilidade, apenas para citar alguns. Um dos softwares contábeis mais comuns é o QuickBooks. Desenvolvidos e comercializados pela Intuit, seus recursos e produtos visam oferecer soluções contábeis locais para pequenas e médias organizações. Entre seus recursos, incluem terceirização e assistência remotas em folha de pagamento, banco on-line, acesso remoto, reconciliações e funcionalidade de email.
Ao usar o QuickBooks, uma pessoa pode encontrar vários tipos de nomes, como clientes, funcionários e até fornecedores. Todos estes são diferentes no papel que desempenham em um ambiente de negócios, bem como na forma como são registrados e devem ser diferenciados de acordo..
Esta é uma pessoa que vende um serviço ou produto. Eles podem ser classificados com base na indústria, localização geográfica e período em que pretendem fornecer um produto ou serviço. Um cliente que mais tarde atua como fornecedor deve ser incluído no cliente e na lista de fornecedores para obter relatórios precisos. O nome deve, no entanto, ser marcado ou diferenciado para evitar a mistura de transações. Uma maneira mais simples de fazer isso é marcar a conta do cliente com um "C" e a conta do fornecedor com um "V".
A função de fornecedor é acessada usando o ícone do centro de fornecedores.
São pessoas que pagam por produtos ou serviços fornecidos por uma empresa e determinam a lucratividade e a continuidade da empresa. Uma empresa deve, portanto, priorizar a satisfação e retenção do cliente. No QuickBooks, é possível gerenciar facilmente a lista de clientes mesclando, adicionando e até excluindo itens desnecessários de clientes.
A função do cliente é acessada usando o ícone da central do cliente.
Um fornecedor é uma pessoa que vende um serviço ou produto. Por outro lado, um cliente é uma pessoa que paga por produtos ou serviços fornecidos por uma empresa.
Um fornecedor tem um relacionamento business to business (B2B) com uma empresa, enquanto um cliente tem um relacionamento business to customer (B2C) com uma empresa.
O objetivo de um fornecedor é fornecer bens e serviços, enquanto os objetivos de um cliente são comprar bens e serviços.
A função de fornecedor é acessada usando o ícone do centro de fornecedores. Por outro lado, a função do cliente é acessada usando o ícone da central do cliente.
Enquanto fornecedores e clientes são itens importantes no QuickBooks, eles se referem a diferentes funções. Enquanto um fornecedor é uma pessoa que vende um serviço ou produto e tem um relacionamento B2B em um negócio, um cliente é uma pessoa que paga por produtos ou serviços fornecidos por um negócio e tem um relacionamento B2C nos negócios. Ambos, no entanto, são importantes quando se trata de registros e relatórios financeiros.