Diferença entre urgente e importante

Urgente vs Importante

Muitas pessoas confundem entre o urgente e o importante. Mesmo as pessoas que exercem funções de gerência há anos e anos em grandes empresas às vezes sucumbem a essa doença em suas frentes profissionais ou pessoais. Compreender a diferença entre urgente e importante pode causar um enorme impacto na qualidade e na produtividade de sua vida pessoal e profissional.

Tarefas urgentes são principalmente tarefas que têm um prazo imediato ou um prazo que passou. Não é necessário que essas tarefas urgentes sejam demoradas ou intensivas. Também não é necessário que essas tarefas tenham um impacto significativo em sua vida '', na verdade elas podem ser muito triviais ou tolas. Na maioria das vezes, as coisas se tornam urgentes ou uma situação urgente é criada quando uma pessoa sempre sabe que algo precisava ser realizado, mas continuava adiando. Por exemplo, reconhecer o recebimento de um email ou enviar um relatório não tão importante '“muito trivial, mas se ignorado, pode se tornar uma tarefa urgente.

Tarefas importantes, por outro lado, não precisam ter um prazo para a pessoa. Eles são importantes por causa do impacto que podem ter na vida da pessoa. Novamente, eles não precisam consumir muito tempo ou esforço e podem não exigir que você faça isso imediatamente. Por exemplo, planejar sua educação ou carreira desde os dias de escola - “não é algo que você precise executá-lo agora, mas irá ajudá-lo a traçar sua direção.

A urgência das tarefas é baseada em prazos. A decisão de qual tarefa é importante é relativa aos pensamentos e circunstâncias de cada pessoa. Em outras palavras, a urgência é motivada por fatores externos e pressão externa. Decidir a importância das tarefas é um exercício introspectivo.

A dimensão adicionada a essa diferença é que algumas tarefas podem ser urgentes e importantes. Por exemplo, enquanto você sabe que pode estar tendo problemas relacionados ao colesterol, pode adiar uma visita ao médico ou fazer uma verificação completa da saúde do corpo, que é muito importante para você e sua família. Então você realmente tem um derrame ou ataque cardíaco, o que torna urgente uma consulta com um médico. Se você tivesse feito esses exames de saúde regularmente e com antecedência, teria sido apenas uma dessas outras coisas na sua lista de tarefas. Eles se tornaram urgentes porque você os ignorou

O uso de uma matriz de importância urgente pode ajudar as pessoas a decidir quais tarefas requerem foco e esforço.

Resumo:
1. A urgência de uma tarefa é amplamente governada por prazos, enquanto a importância de uma tarefa é decidida pelo impacto ou mudança significativa que ela pode ter em sua vida.
2. A urgência é motivada por fatores externos, como prazos, enquanto a importância é mais um exercício introspectivo. O que você considera importante pode diferir do que os outros consideram importante.