Diferença entre inventário e controle de estoque

Diferença chave - Balanço versus controle de estoque
 

O estoque é um dos ativos atuais mais significativos para uma empresa e está disponível na forma de matérias-primas, trabalhos em andamento (produtos inacabados) e produtos acabados. Independentemente da forma em que estão, manter o estoque é caro devido aos custos de manutenção; portanto, deve ser gerenciado com eficiência. A principal diferença entre inventário e controle de estoque é que inventário é o processo de verificar fisicamente a condição e as quantidades de inventário em uma organização enquanto que controle de estoque é o processo sistemático de garantir que a empresa mantenha níveis suficientes de estoque, a fim de atender à demanda do cliente sem atrasos, mantendo os custos mínimos de estoque.

CONTEÚDO
1. Visão geral e principais diferenças
2. O que é o inventário
3. O que é controle de estoque
4. Comparação lado a lado - avaliação versus controle de estoque
5. Resumo

O que é o inventário?

Balanço, também conhecido como 'verificação de inventário', é o processo de verificar fisicamente a condição e as quantidades de estoque em uma organização. O principal objetivo do inventário é identificar antecipadamente o possível desperdício e planejar como minimizá-lo. Isso permitirá que as empresas conduzam operações comerciais suaves. O tipo de inventário a ser adotado depende da natureza dos negócios e também da natureza da indústria. Por exemplo, empresas que lidam com bens perecíveis e bens extremamente valiosos devem realizar um inventário com muita frequência.

Tipos de Balanço

Dada a seguir, estão os tipos de balanço mais utilizados.

Estoque baseado em frequência

Isso pode ser feito em turnos diários ou finais, semanalmente, mensalmente, trimestralmente ou anualmente. O inventário frequente será mais preciso e ajudará a empresa a identificar problemas relacionados ao estoque; assim, o turno diário ou final e o inventário semanal são considerados muito precisos. No entanto, o inventário com frequências curtas é muito demorado e caro de realizar. O inventário mensal, trimestral e anual geralmente ocorre na preparação de relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais.

Verificações de linha

As verificações de linha podem ser realizadas após encontrar um problema com um determinado produto. As verificações de linha são implementadas para verificar os níveis de estoque do respectivo produto, a fim de superar o problema identificado. Isso consome menos tempo e menos custo, porém é menos eficaz, pois é uma ação corretiva, não preventiva.

Avaliação de fim de arrendamento

O balanço da avaliação de fim de arrendamento será realizado no momento da liquidação da operação comercial. O balanço será realizado pelos auditores externos para determinar o valor de fechamento do estoque.

O que é controle de estoque?

O controle de estoque é o processo sistemático de garantir que a empresa mantenha níveis suficientes de estoque, a fim de atender à demanda do cliente sem atrasos, mantendo ao mínimo os custos de estoque. Quando realizado de maneira eficaz, o controle de estoque pode minimizar os custos e melhorar a eficiência da produção.

Como garantir um sistema eficaz de controle de estoque?

Estabelecer uma política anual de ações

Definir um nível mínimo e máximo de estoque para cada categoria de estoque (matérias-primas, trabalhos em andamento e produtos acabados), juntamente com uma lista de fornecedores dos quais a empresa comprará produtos, podem tornar o controle de estoque eficaz. Além disso, um estoque-tampão suficiente (estoque de segurança) deve ser mantido, a fim de evitar a falta de estoque.

Orçamento de inventário

Um orçamento de inventário incluirá o custo de aquisição e manutenção de estoque e quanta receita pode ser gerada com a venda de produtos acabados. Esse tipo de orçamento ajuda a empresa a planejar efetivamente o inventário.

Atualização de um sistema de estoque permanente

O sistema de estoque permanente é um método de contabilização do aumento ou redução do estoque imediatamente após uma venda ou compra. Esse sistema mantém o controle contínuo dos saldos de estoque, fornecendo detalhes completos das alterações no estoque por meio de relatórios imediatos. A principal vantagem do sistema de estoque permanente é que ele demonstra a quantidade de estoque disponível em um determinado momento e evita a falta de estoque.

Procedimentos rigorosos para selecionar os fornecedores mais adequados

Se a empresa puder gastar tempo suficiente na seleção de fornecedores, considerando uma série de alternativas, poderá selecionar os fornecedores mais adequados que entregarão mercadorias de qualidade no prazo, quando necessário..

Qual é a diferença entre Stocktaking e Stock Control?

Stocktaking vs Stock Control
O inventário é o processo de verificar fisicamente a condição e as quantidades de estoque em uma organização.	O controle de estoque é o processo sistemático de garantir que a empresa mantenha níveis suficientes de estoque, a fim de atender à demanda do cliente sem atrasos, mantendo ao mínimo os custos de estoque..
Objetivo principal
O principal objetivo do inventário é inspecionar a condição do estoque.	O principal objetivo do controle de estoque é garantir que estoques adequados estejam disponíveis para atender às demandas de produção e vendas.
Frequência
A frequência do inventário depende da política da empresa e pode ser realizada diariamente, semanalmente, trimestralmente ou anualmente.	O controle de estoque deve ser feito continuamente.

Resumo - Avaliação versus controle de estoque

A diferença entre inventário e controle de estoque é que o inventário é feito para garantir que o estoque esteja em condições favoráveis, enquanto o controle de estoque é conduzido para garantir que estoques adequados estejam disponíveis para atender às demandas de produção e vendas. Mesmo que ambos verifiquem aspectos diferentes, eles compartilham um objetivo bastante semelhante, o de garantir a emissão de estoque suficiente para produção e vendas de boa qualidade.

Referência:
1. “6 técnicas de controle de estoque para otimização de estoque.” EazyStock. N.p., 20 de janeiro de 2017. Web. 19 de maio de 2017. .
2. "Controle de estoque e estoque". Info-Empreendedores. N.p., n.d. Rede. 19 de maio de 2017. .
3. “5 principais técnicas de inventário (incluindo méritos e deméritos).” A maior coleção de ensaios do mundo! Publicado por especialistas. N.p., 17 de agosto de 2015. Web. 19 de maio de 2017. .

Cortesia da imagem:
1. “Armazém X2” Por CTsabre14 - Trabalho próprio (CC BY-SA 3.0) via Commons Wikimedia