Como os livros de vendas e compras são dois dos sub-livros usados na prática da contabilidade, é útil conhecer a diferença entre o livro de vendas e o livro de compras. O ledger de vendas e o ledger de compras podem ser identificados como dois conjuntos de ledgers usados para registrar dados detalhados de vendas e compras. O principal objetivo da manutenção desses diferentes livros contábeis é facilitar a tomada de decisões, fornecendo à administração as informações detalhadas e necessárias sobre valores de vendas / compras, fluxos de receitas e despesas e determinar a corrente devida de e para os devedores e credores.
O razão de vendas que se enquadra no sistema de contas, sempre registra todas as transações de vendas a crédito de uma organização específica. O principal objetivo da manutenção de um razão é registrar e monitorar os devedores do negócio. O ledger de vendas consiste em várias contas individuais preservadas para diferentes devedores, juntamente com os detalhes gerais das vendas a crédito, como números de faturas de vendas, nomes dos clientes, IVA, taxas de frete, quantidade de vendas, condições de pagamento, etc..
O razão de vendas é uma ferramenta de planejamento em si. Permite que os gerentes monitorem e perseguam os devedores que não pagam de acordo com os termos da compra e também ajudam a identificar clientes lucrativos.
O razão de compra é um livro de contas que registra todas as transações de compra de crédito de uma organização. O principal objetivo da manutenção de um razão de compras é manter registros detalhados de compras e monitorar os credores. Ele contém contas individuais de diferentes credores e outras informações centrais, como números de recebimento, IVA, números de pedidos, período de pagamento e condições de pagamento.
• Os ledgers de vendas e compras são considerados como um banco de dados interno, geralmente mantido pelo departamento de contabilidade.
• As informações detalhadas incluídas nesses dois tipos de livros contábeis são resumidas no final de um período específico (geralmente mensalmente) e registradas nas respectivas contas de controle por meio do Razão.
• As informações contidas no ledger de vendas e no ledger de compras ajudam a reconciliar o status de credores e devedores com o saldo das respectivas contas de controle.
• O ledger de vendas também é conhecido como sub ledger de vendas, enquanto o ledger de compras também é conhecido como sub ledger de compras.
• O ledger de vendas registra transações de vendas a crédito. O registro de compras registra transações de compra de crédito.
• O razão de vendas é usado para registrar e monitorar os devedores. O razão de compras é usado para registrar e monitorar credores.
• Os documentos de origem do razão de vendas consistem em faturas de vendas e notas / notas de débito. Os documentos de origem do razão de compra consistem em faturas de fornecedores e notas / notas de crédito.
• No razão de vendas normalmente, há um saldo devedor. No razão de compras, normalmente existe um saldo credor.
• O valor final do razão de vendas é transferido para a conta de controle do razão de vendas via razão geral. Enquanto isso, o valor final do razão de compras é transferido para a conta de controle do razão de compras via razão geral.
Os ledgers de vendas e compras são usados para registrar e monitorar um grande número de transações regulares em uma organização. O livro de vendas lida com as vendas a crédito e os devedores. Por outro lado, o ledger de compras registra transações de compras a crédito e informações dos credores. No final de um período específico, esses livros contábeis são resumidos e os valores totais registrados nas respectivas contas de controle.