Diferença entre RFP e RFI

RFP vs RFI

Entender a diferença entre RFP e RFI pode ajudá-lo a fazer seleções fortes quando precisar terceirizar. Se você terceiriza há muito tempo e deseja encontrar um método mais distinto de escolher prestadores de serviços para o cargo, ou está apenas começando, a diferença entre a solicitação de proposta e a solicitação de informações pode fazer com que você trabalho mais fácil.

Pense na RFI (solicitação de informações) como a etapa de informações da investigação. Você está procurando informações que incluam tudo, como taxas, experiência e motivos relevantes para a inscrição dos candidatos, e pode usá-las para ter uma noção de como eles são versados ​​nos estágios de boa comunicação com os clientes em potencial. Qualquer fornecedor que não possa atender adequadamente às expectativas ou omitir as informações necessárias indicou que não pertence à lista curta. Nem todos os fornecedores consideram uma solicitação de informações que contenha permutas financeiras, ou mesmo informações, o que pode levar a falhas de comunicação se você estiver procurando descobrir quanto custará para atender às suas necessidades.

Para considerações de arranjo financeiro, você prefere enviar uma solicitação de proposta (proposta). Isso fornece ao contratado ou fornecedor específico o entendimento claro de que você deseja negociar um contrato com alguém com base no preço e na qualidade da entrega. Para obter uma resposta precisa à solicitação de proposta, você precisa apresentar ao fornecedor todos os detalhes do projeto.

É preciso mais esforço para solicitar e receber com precisão a RFP versus a RFI. As habilidades de comunicação de ambas as partes precisam ser aplicáveis ​​e bem versadas. Esse é geralmente o estágio usado para esclarecer suas expectativas e receber garantias do fornecedor ou solicitante de que eles podem lidar com o projeto dentro do seu cronograma e dos seus termos. Essa é uma etapa mais completa e formal, que pode ser facilmente transferida para a solicitação de contrato.

Existem vantagens e desvantagens para cada aspecto. O RFI oferece a você a chance de lançar uma ampla rede, buscar informações e obter reconhecimento sem precisar fornecer todos os detalhes do projeto. A RFP exige muito mais esforço, pois é muito mais estreita em termos de expectativas e desejos, e sempre incluirá informações financeiras.

Resumo:

1. A RFI é ampla e não exige necessariamente que ocorram conversas financeiras.

2. A RFP tem tanto a ver com preço quanto com todos os outros aspectos.

3. A RFP exige mais esforço para você e o possível contratado.

4. A RFP desliza facilmente para a negociação do contrato e o esboço do projeto.