Diferença entre RFI RFP e RFQ

Diferença de chave - RFI RFP vs RFQ

RFI, RFP e RFQ são três tipos de documentos usados nos critérios de seleção de projetos. Alguns projetos usam os três documentos para selecionar fornecedores, receber propostas de projetos e cotações deles. RFI, RFP e RFQ são ferramentas vitais que podem ser usadas para obter uma solução de fornecimento bem-sucedida. A principal diferença entre RFI, RFP e RFQ é que RFI (Request For Information) é um documento usado para coletar informações de diferentes fornecedores, a fim de decidir de qual fornecedor a empresa deve adquirir produtos ou serviços. enquanto que RFP (Solicitação de Proposta) é um documento em que a empresa solicita detalhes de detalhes detalhados e comparáveis propostas de diferentes fornecedores para um produto ou serviço definido e A RFQ (Request For Quotation) é um documento de licitação competitivo usado para convidar fornecedores a enviar uma licitação em projetos.

CONTEÚDO
1. Visão geral e principais diferenças
2. O que é RFI
3. O que é RFP
4. O que é RFQ
5. Comparação lado a lado - RFI, RFP vs RFQ
6. Resumo

O que é RFI?

RFI (Pedido de informação) é um documento no qual são coletadas informações de diferentes fornecedores para decidir de qual fornecedor a empresa deve adquirir produtos ou serviços. Esse método se torna útil quando há muitos fornecedores em potencial para escolher. Isso permite que a organização selecione potenciais fornecedores e selecione o fornecedor ou os fornecedores mais adequados. Os componentes em uma RFI estão listados abaixo.

Índice
Introdução (objetivo da RFI)
Escopo da RFI
Modelo a ser concluído
Detalhes dos próximos passos

Por exemplo, a Empresa K é um escritório de advocacia que deseja construir dois novos escritórios em duas cidades. A empresa K identifica cinco fornecedores em potencial que podem concluir a construção dos escritórios. A empresa K não conhece detalhes detalhados sobre nenhum desses fornecedores e envia uma RFI para receber mais informações sobre eles.

O que é RFP?

RFP (Solicitação de Proposta) é um documento em que a empresa solicita detalhes de propostas abrangentes e comparáveis de diferentes fornecedores para um produto ou serviço definido. É um documento abrangente que deve fornecer todas as informações necessárias para tomar uma decisão de compra informada. A empresa deve dedicar tempo suficiente a isso para listar todas as especificações que deseja conhecer dos fornecedores. A RFP será solicitada após a realização de uma RFI. Os seguintes critérios devem ser incluídos em uma solicitação de cotação.

Índice
Informações básicas sobre o cliente e o processo
Escopo do projeto
Prazo previsto do projeto
Requisitos de negócio
Orçamento para o projeto
Especificações de qualidade
Critérios de envio
Normas de avaliação

Continuando do exemplo acima,

Por exemplo, a empresa K recebe as informações dos cinco fornecedores em potencial e decide que três fornecedores atendem aos requisitos da empresa. K deseja conhecer os detalhes das propostas de projeto de cada um dos três fornecedores e, assim, envia uma solicitação de proposta.

O que é RFQ?

RFQ (Solicitação de cotação) é um documento de licitação competitivo usado para convidar fornecedores a enviar uma licitação para projetos. Uma solicitação de cotação deve incluir uma especificação técnica junto com os requisitos comerciais. A RFQ também é conhecida como IFB (Convite para licitação). Normalmente, uma solicitação de cotação é precedida por uma solicitação de cotação, na qual os fornecedores pré-selecionados são solicitados a fornecer uma cotação de preço mais detalhada. Os seguintes componentes devem ser incluídos em uma solicitação de cotação.

Convite para cotação
Especificação da cotação
Cotação de preços
Critério de avaliação

Continuando do exemplo acima,

Por exemplo. Após avaliar as três propostas de projeto, K prefere as propostas de dois fornecedores. Assim, K decide solicitar uma cotação aos respectivos fornecedores e envia uma solicitação de cotação.

Figura 01: Modelo de uma RFQ

Qual é a diferença entre RFI RFP e RFQ?

RFI vs RFP vs RFQ
Reembolsabilidade
RFI	RFI é um documento usado para coletar informações de diferentes fornecedores para um projeto.
RFP	A RFP é um documento usado para solicitar propostas detalhadas e comparáveis de diferentes fornecedores para o projeto.
RFQ	A RFQ é um documento de licitação competitivo usado para convidar fornecedores a licitar no projeto.
Necessidade de informações abrangentes sobre preços
RFI	No estágio da RFI, a necessidade de informações abrangentes sobre preços é muito limitada, pois a empresa não sabe se os fornecedores estarão dispostos a licitar.
RFP	O Estágio de RFP exige informações de preços como parte da proposta do projeto.
RFQ	Na etapa da solicitação de cotação, são necessárias informações de preços altamente abrangentes.
Associação de nível de fornecedor
RFI	A associação de fornecedores é incentivada na RFI
RFP	A associação de fornecedores é solicitada no estágio da solicitação de proposta via proposta de projeto.
RFQ	Na etapa da RFQ, a associação de fornecedores é vital, pois, após essa etapa, a empresa decide qual fornecedor contratar o projeto..

Resumo - RFI vs RFP vs RFQ

A diferença entre a RFP e a RFQ da RFI depende se esses documentos são usados para obter informações dos fornecedores (RFI), solicitar uma proposta de projeto (RFP) ou solicitar uma cotação (RFQ). Com o aumento do uso da internet, a maioria das empresas processa completamente esses documentos via internet. A seleção dos fornecedores mais adequados dentre muitos permanece um critério importante para obter o melhor preço e qualidade possível. No entanto, esses critérios de seleção podem consumir um período de tempo significativo.

Referência:
1. ”RFI, RFP, RFQ.” Http://www.purchasing-procurement-center.com. N.p., n.d. Rede. 04 Pode 2017. .
2. "Solicitação de informações (RFI)". Solicitação de informações (RFI) | Indústria de treinamento. N.p., n.d. Rede. 04 Pode 2017. .
3. ”Modelo de solicitação de proposta - Faça o download de uma amostra grátis.” Crie, envie, assine e acompanhe documentos on-line com o PandaDoc. N.p., n.d. Rede. 04 Pode 2017. .
4. ”Pedido de cotação - PDO.” Investopedia. N.p., 10 de janeiro de 2011. Web. 04 Pode 2017. .

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