Os custos relevantes e irrelevantes referem-se a uma classificação de custos. É importante no contexto da tomada de decisões gerenciais. Os custos afetados por uma decisão são custos relevantes e aqueles que não são afetados são custos irrelevantes. Como os custos irrelevantes não são afetados por uma decisão, eles são ignorados na tomada de decisão.
Ao avaliar duas alternativas, o foco da análise é descobrir qual alternativa é mais lucrativa. A rentabilidade é avaliada considerando as receitas geradas e os custos incorridos. Alguns custos podem permanecer os mesmos; mas alguns custos podem variar entre as alternativas. A classificação adequada de custos entre custos relevantes e irrelevantes é útil nessas situações.
As situações em que a classificação relevante e irrelevante é útil são decisões sobre:
Os custos iguais para várias alternativas não são considerados, p. custos fixos. Somente os custos diferentes para cada alternativa são os custos relevantes e são considerados na tomada de decisão, por exemplo. custos variáveis.
Os custos fixos também podem ser relevantes se forem alterados devido a uma decisão. Por exemplo, no caso de utilização da capacidade ociosa; custos adicionais que serão incorridos pela utilização da capacidade ociosa são custos relevantes. Os custos já incorridos são custos irrelevantes. Os custos adicionais são comparados com a receita adicional da utilização da capacidade ociosa. Se a receita adicional for maior que o custo adicional, é rentável utilizar a capacidade ociosa.
Vários tipos de custos relevantes são custos variáveis ou marginais, custos incrementais, custos específicos, custos fixos evitáveis, custos de oportunidade, etc. Os custos irrelevantes são custos fixos, custos irrecuperáveis, custos indiretos, custos indiretos, custos comprometidos, custos históricos, etc..
Um custo relevante é qualquer custo que será diferente entre várias alternativas. As decisões se aplicam a custos futuros e relevantes, são os custos futuros e não os custos históricos. Custo relevante descreve custos evitáveis incorridos para implementar decisões.
Por exemplo, um caminhão da empresa que transporta algumas mercadorias da cidade A para a cidade B é carregado com mais uma tonelada de mercadorias. O custo relevante é o custo de carga e descarga da carga adicional, e não o custo do combustível, salário do motorista, etc. Isso se deve ao fato de o caminhão estar indo para a cidade B de qualquer maneira e as despesas já terem sido comprometidas combustível, salário-unidade, etc. Era um custo irrecuperável mesmo antes da decisão de enviar carga adicional.
Os custos relevantes também são chamados de custos diferenciais. Eles diferem entre diferentes alternativas. São custos futuros esperados e relevantes para a tomada de decisão.
Fluxos de caixa futuros
A despesa em dinheiro, que será incorrida no futuro devido a uma decisão, é um custo relevante.
Custos evitáveis
Somente os custos, que podem ser evitados se uma decisão específica não for implementada, são relevantes para a tomada de decisão.
Custos de oportunidade
As entradas de caixa, que teriam que ser sacrificadas como resultado de uma decisão, são custos relevantes.
Custos incrementais
Somente os custos incrementais ou diferenciais relacionados às diferentes alternativas são custos relevantes.
Custos irrelevantes são custos independentes de várias decisões ou alternativas. Eles não são considerados na tomada de decisão. Os custos irrelevantes podem ser classificados em duas categorias viz. custos irrecuperáveis e custos iguais para diferentes alternativas.
Custo irrecuperável é um custo já incorrido. Não pode ser alterado por nenhuma ação atual ou futura. Por exemplo, se uma nova máquina for comprada para substituir uma máquina antiga; o custo da máquina antiga seria irrecuperável. Custos irrelevantes são custos fixos, custos irrecuperáveis, valores contábeis etc..
Custos irrelevantes ou irrecuperáveis devem ser ignorados ao decidir um curso de ação futuro. Caso contrário, esses custos podem levar a uma decisão errada. Por exemplo, no momento da decisão de substituir as máquinas de escrever por computadores, todas as empresas ignoraram o custo das máquinas de escrever, mesmo que algumas delas tenham sido compradas pouco tempo antes da decisão. Se o custo das máquinas de escrever tivesse sido levado em consideração, algumas empresas poderiam ter errado e adiado a decisão da informatização.
Os custos irrecuperáveis incluem custos como seguros que já foram pagos pela empresa e, portanto, não podem ser afetados por nenhuma decisão futura. Custos inevitáveis são aqueles em que a empresa incorre, independentemente da decisão tomada, p. comprometeu custos fixos, como depreciação de instalações existentes.
Esses são os custos que serão incorridos em todas as alternativas consideradas. Como são iguais em todas as alternativas, esses custos se tornam irrelevantes e não devem ser considerados na tomada de decisão.
Custo Afundado
Os custos irrecuperáveis referem-se às despesas que já foram incorridas. Os custos irrecuperáveis são irrelevantes, pois não afetam os fluxos de caixa futuros.
Custos comprometidos
Os custos futuros, que não podem ser alterados, não são relevantes, pois deverão ser incorridos independentemente da decisão tomada.
Despesas não monetárias
Despesas não monetárias, como depreciação, não são relevantes, pois não afetam os fluxos de caixa de uma empresa..
Despesas gerais
As despesas gerais e administrativas, que não são afetadas por decisões alternativas, não são relevantes.
O processo básico de custeio do custo relevante e do custo irrelevante é quase o mesmo. Ambos são baseados nos sólidos princípios e técnicas de contabilidade e custeio. Ambos os custos visam registrar as várias despesas comerciais. Ambos querem refletir com precisão os custos nas demonstrações e registros financeiros.
São necessários custos relevantes e custos irrelevantes para fornecer estimativas do custo médio da produção ou oferta de serviços de uma organização ou empresa. Tanto o custo relevante quanto o irrelevante são levados em consideração, enquanto se determina o custo total das operações ou a operação de uma fábrica ou empresa.
Normalmente, a maioria dos custos variáveis é relevante, pois variam dependendo da alternativa selecionada. Considera-se que os custos fixos são irrelevantes, supondo que a decisão não envolva fazer algo que altere esses custos fixos. Porém, uma alternativa de decisão considerada pode envolver uma alteração nos custos fixos, por exemplo, uma sombra de fábrica maior. Assim, o custo fixo e o custo variável tornam-se custos relevantes. A longo prazo, custos relevantes e irrelevantes se tornam custos variáveis.
Natureza
Os custos relevantes geralmente são de natureza variável, enquanto os custos irrelevantes são geralmente de natureza fixa.
Cobertura
Os custos relevantes estão relacionados principalmente às despesas operacionais ou recorrentes, enquanto os custos irrelevantes estão relacionados principalmente às despesas de capital ou pontuais.
Horizonte temporal
Os custos relevantes geralmente estão relacionados ao curto prazo, enquanto os custos irrelevantes geralmente estão relacionados ao longo prazo.
Nível
Os custos relevantes são incorridos principalmente pela gerência inferior, enquanto os custos irrelevantes são incorridos principalmente pela alta gerência.
Escopo
Os custos relevantes geralmente estão relacionados a uma divisão ou seção específica, enquanto os custos irrelevantes geralmente estão relacionados a atividades gerais da organização.
Foco
Os custos relevantes são focados em atividades diárias ou rotineiras, enquanto os custos irrelevantes são focados em atividades não rotineiras.
Prevenção
Os custos relevantes podem ser evitados, enquanto os custos irrelevantes são geralmente inevitáveis.
Efeito de uma nova decisão
Os custos relevantes são afetados por uma nova decisão. Custos irrelevantes devem ser incorridos, independentemente de uma nova decisão.
Efeito nos fluxos de caixa futuros
Os custos relevantes afetam os fluxos de caixa futuros, enquanto os custos irrelevantes não afetam os fluxos de caixa futuros.
Tipos
Os tipos de custos relevantes são custos incrementais, custos evitáveis, custos de oportunidade, etc .; enquanto os tipos de custos irrelevantes são custos comprometidos, custos irrecuperáveis, despesas não monetárias, custos indiretos etc..
Critério | Custo relevante | Custo Irrelevante |
Natureza | Variável. | Fixo |
Cobertura | Despesas operacionais ou recorrentes | Despesas de capital ou pontuais |
Horizonte temporal | Geralmente a curto prazo | Geralmente a longo prazo |
Nível | Incorridos principalmente pela baixa gerência | Incorridos principalmente pela alta gerência |
Escopo | Geralmente relacionado a uma divisão ou seção | Geralmente relacionado a atividades gerais da organização |
Foco | Atividades diárias ou rotineiras | Atividades não rotineiras |
Prevenção | Pode ser evitado | Geralmente inevitável |
Efeito de uma nova decisão | Afetado por uma nova decisão. | Incorrida independentemente de uma nova decisão. |
Efeito nos fluxos de caixa futuros | Os fluxos de caixa futuros são afetados por custos relevantes. | Custos irrelevantes não afetam os fluxos de caixa futuros. |
Tipo | Custos incrementais, custos evitáveis, custos de oportunidade, etc.. | custos comprometidos, custos irrecuperáveis, custos indiretos, despesas não monetárias. |
Embora os custos relevantes sejam úteis a curto prazo; mas, a longo prazo, o preço deve fornecer uma margem de lucro suficiente acima do custo total e não apenas dos custos relevantes. A maioria dos custos irrelevantes a curto prazo torna-se evitável e relevante a longo prazo.
A diferença entre o custo relevante e o irrelevante é baseada em se o custo terá que ser incorrido adicionalmente devido a uma nova decisão. Às vezes, é difícil distinguir claramente entre os dois. No entanto, ajuda a tomar ou comprar decisões, aceitar ou rejeitar uma oferta, decisão por turno extra, substituição de fábrica, entrada no mercado externo, decisões de fechamento, análise de rentabilidade, etc..