Diferença entre cotação e proposta

A cotação implica uma oferta de preço fixo dada ao cliente como resposta ao anúncio do concurso. Tem uma ligação legal que, quando aceita pelo cliente, não pode ser alterada. Não é exatamente o mesmo que a proposta, que é uma resposta a um convite à apresentação de propostas, apresentado pelo fornecedor em potencial.

Um convite à apresentação de propostas é uma solicitação de proposta aberta anunciada por uma organização no jornal local, para convidar fornecedores em potencial e interessados ​​a enviar sua oferta pelo fornecimento de bens ou serviços. É emitido para vários contratos, como contrato de construção, fornecimento de máquinas, entrega de algum software, etc. Todo o processo de convite à apresentação de propostas, envio da proposta e preenchimento da cotação faz parte do processo de licitação..

Neste trecho do artigo, explicaremos as diferenças substanciais entre cotação e proposta, dar uma olhada.

Conteúdo: cotação versus concurso

1. Gráfico de comparação
2. Definição
3. Principais diferenças
4. Conclusão

Gráfico de comparação

Base para Comparação	cotação	Concurso
Significado	A cotação é um documento que define o custo estimado para o fornecimento de bens ou serviços ou a aquisição de algo.	A licitação refere-se a um processo de solicitação de fornecedores, para licitar os bens ou serviços necessários ao comprador.
Resposta a	Solicitação de cotação	Pedido de concurso
Componentes	Preço	Preço e Qualidade
Escopo	Limitar	Comparativamente grande

Definição de Cotação

A cotação pode ser entendida como um documento formal de promessa, dada pelo fornecedor em potencial, para fornecer os bens ou serviços declarados necessários ao comprador pelo preço indicado em condições específicas. É composto por termos de venda, pagamento e garantia, que incluem o preço decidido a cobrar pelo produto ou serviço, data, hora e local de entrega, período de validade da cotação.

A cotação ajuda o comprador a conhecer o custo de bens ou serviços, antes de fazer uma compra. Para obter as cotações (ou seja, preço do material necessário), geralmente as propostas são divulgadas pelas empresas governamentais.

Definição de Concurso

A licitação nada mais é do que uma resposta a um convite à oferta de fornecimento de produtos ou serviços a preços cotados e qualidade especificada, mas sujeita a condições específicas.

Um empreendimento governamental, instituição financeira ou uma grande corporação realiza propostas para diferentes projetos, quando eles desejam comprar bens em larga escala, contratar serviços ou adquirir / construir algo, mas não conseguem entregá-los por conta própria. . Para esse fim, fornecedores terceirizados são convidados a licitar e enviar propostas.

O documento do concurso é enviado aos fornecedores em potencial, para solicitar informações, para selecionar o fornecedor com base no preço, condições de entrega e disponibilidade. Os vendedores interessados ​​na solicitação de proposta podem responder à solicitação, dentro do prazo especificado, enviando sua melhor oferta em capas seladas, com a autoridade apropriada.

A licitação é como uma competição por contrato, onde vários fornecedores em potencial são solicitados a enviar propostas, contendo o preço e a qualidade do material necessário.

O convite é publicado em um jornal vernacular do estado ou país em questão, pois é um requisito obrigatório, para manter a transparência em suas operações.

Principais diferenças entre cotação e proposta

As diferenças entre cotação e proposta são discutidas nos pontos abaixo:

1. A cotação é uma oferta de preço fixo que, uma vez aceita pelo cliente, não pode ser modificada ou alterada. Por outro lado, a proposta é uma resposta ao convite à apresentação de propostas, que é usado para descobrir a melhor relação custo / benefício dos possíveis fornecedores..
2. A cotação e as propostas são ofertas. Uma cotação é uma resposta à Solicitação de cotação (RFQ), enquanto a licitação é usada em resposta à Solicitação de cotação (RFT).
3. O único elemento principal da cotação é o preço que explica o custo do contrato, enviado pelo fornecedor. Em contrapartida, a licitação possui dois elementos principais, preço e qualidade, em que o preço determina o melhor preço oferecido pelo fornecedor, comparado com outros fornecedores e a qualidade determina o potencial do fornecedor para entregar as mercadorias especificadas..
4. O escopo da licitação é mais amplo em comparação com a licitação, pois a cotação faz parte da licitação, que contém preços do material a ser fornecido.

Conclusão

As agências governamentais ou as corporações optam pelas propostas ou cotações, que atendam às suas necessidades, da melhor maneira e forneçam valor ao dinheiro. A fim de manter a transparência, justiça e abertura nas operações do governo, as licitações são divulgadas pelos órgãos públicos e empresas.