Diferença entre procedimento e instrução de trabalho

Procedimento vs Instrução de Trabalho
 

A diferença entre Procedimento e Instrução de Trabalho é que as instruções de trabalho incluem as diretrizes que precisam ser seguidas na execução de uma tarefa específica, enquanto procedimento significa as maneiras aceitas de executar uma tarefa específica. Ambos estão relacionados às políticas e diretrizes de uma atividade específica. Este artigo analisa brevemente os dois conceitos, procedimentos e instruções de trabalho.

O que é Instrução de Trabalho?

As instruções de trabalho incluem certas diretrizes que precisam ser seguidas na conclusão de uma tarefa específica. Geralmente em um projeto, o gerente de projeto é a pessoa que fornece todas as instruções de trabalho aos membros de sua equipe que precisam ser seguidas na execução das atividades do projeto..

As instruções de trabalho podem incluir certas restrições, como o escopo do projeto, cronograma, limites de orçamento etc. Por meio de reuniões regulares de revisão, o gerente do projeto verifica se as tarefas concluídas estão em conformidade com as instruções de trabalho fornecidas antes de continuar para o próximo estágio do projeto. o processo. Caso contrário, não seria capaz de satisfazer os requisitos do patrocinador do projeto, o que implicará custos e tempo adicionais. Portanto, todos os membros envolvidos no projeto têm uma enorme responsabilidade em seguir as instruções fornecidas..

O que é um procedimento?

Os procedimentos são formas estabelecidas de executar uma tarefa específica. Pode ser uma abordagem passo a passo que precisa ser seguida para alcançar os melhores resultados. Procedimentos repetitivos são chamados como tarefas de rotina. Também pode ser considerado como diretrizes específicas que devem ser seguidas na realização da atividade.

No contexto organizacional, os procedimentos são as políticas usadas para conduzir as operações comerciais diárias, a fim de garantir eficácia e eficiência na consecução dos objetivos comerciais finais. Os procedimentos organizacionais expressam os deveres do trabalho dos funcionários e indicam o escopo de suas responsabilidades. Essa orientação ajuda a impedir que os funcionários interfiram entre si ou ultrapassem seus limites, o que pode levar a erros e mal-entendidos. Esses procedimentos garantem que os funcionários realizem tarefas específicas de maneira completa e consistente.

Por exemplo, ao recrutar funcionários para a organização, existe um procedimento específico praticado em toda a organização. Inicialmente, a vaga é anunciada e, em seguida, os candidatos são selecionados de acordo com as qualificações. Em seguida, esses candidatos são entrevistados por um painel qualificado de juízes e, em seguida, o indivíduo mais adequado é selecionado para o cargo. Esse é o procedimento usual seguido pelas organizações para recrutamento de funcionários.

Qual é a diferença entre Procedimento e Instrução de Trabalho?

• O procedimento expressa as práticas aceitas de executar uma tarefa específica, enquanto as instruções de trabalho descrevem as maneiras de executar a tarefa..

• No contexto organizacional, os procedimentos são úteis para descrever as funções e responsabilidades dos funcionários e as instruções de trabalho orientam as maneiras de executar uma tarefa específica de maneira eficaz..

• Nas organizações, os procedimentos e as instruções de trabalho minimizarão o nível de erros que podem ser causados ​​pelos funcionários.

Leitura adicional:

1. Diferença entre política e procedimento
2. Diferença entre protocolo e procedimento