Diferença entre conta pré-paga e não recebida

Conta pré-paga x não recebida

Na linguagem contábil, existem duas contas que criam confusão na mente dos contadores, pois ambas parecem semelhantes. Essas são contas pré-pagas e não recebidas. Embora sejam semelhantes, existem diferenças entre essas duas contas que serão discutidas neste artigo para remover todas as dúvidas sobre elas..

Conta pré-paga

Contas pré-pagas são serviços pagos antecipadamente. Os melhores exemplos são a recarga de celular pré-paga, em que um cliente paga antecipadamente o valor do cartão, independentemente do uso. Tais contas, como podem ser obtidas em dinheiro, estão disponíveis para todas as pessoas, independentemente da classificação de crédito dos clientes, pois pagam antecipadamente o valor. Por outro lado, contas não recebidas são aquelas em que o dinheiro é recebido antes mesmo de o serviço ser prestado. Embora o dinheiro seja recebido, ele não é tratado como receita, pois há uma obrigação de prestar os serviços no futuro. Somente quando esses serviços foram entregues é que as receitas são reconhecidas. Até então, é classificado como receita não obtida.

Conta não recebida

Quando você faz um pequeno adiantamento ao vendedor de uma propriedade para celebrar um contrato, o vendedor obtém receita não recebida por meio desse depósito inicial. Isso é considerado como receita não adquirida até a transação ser concluída e a propriedade transferida em seu nome. Da mesma forma, quando você compra uma passagem aérea e paga antecipadamente uma viagem mais tarde, a empresa obtém receita não recebida até você embarcar no seu voo e, portanto, a transportadora fornece seu serviço. Outro exemplo são as assinaturas anuais de revistas nas quais você paga com 12 meses de antecedência e o proprietário não obtém receita até receber a revista final do período do contrato.

Contas pré-pagas e não recebidas representam um desafio para os contadores, pois é possível que o pagamento e a entrega reais de serviços ou mercadorias ocorram em diferentes exercícios. Nesse caso, e para evitar violar as regras de contabilidade, os contabilistas fazem duas entradas iniciais para registrar o primeiro evento de transação e, posteriormente, fazem duas entradas de ajuste para registrar o segundo e último evento de transação. Sempre que houver contas pré-pagas e não recebidas, o método de competência é usado, e não a contabilidade de caixa, pois isso pode gerar confusão..